✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
UNIDAD 2 LECCION 7 - ANULACIÓN DE DOCUMENTOS:
La anulación de documentos puede realizarse de manera individual o masiva, sap no elimina documentos, se realiza un nuevo documento para revertir los registros del documento original.
Anulación individual
- Corresponden a los registros de la reversión de la contabilización de un asiento, bajo un nuevo número de documento, pudiendo registrarse la ANULACIÓN EN EL PERIODO ACTUAL (01). la fecha será igual a la del dcto original así se diligencie el campo fecha de contabilización, o la ANULACIÓN EN PERIODO ANTERIOR (02) (el documento original se registra en una fecha y la anulación en otro periodo).
- Para realizar la anuación indiviual se utiliza la transacción FB08.
- En las anulaciones del periodo actual, se toma automáticamente la fecha de contabilización, la fecha del documento original, para la opción 02 se deberá registrar la fecha de contabilización.
- El sistema permite generar la trazabilidad, en la cabecera de ambos documentos: cual documento anuló o por cual documento fue anulado; la numeración del documento de anulación es parametrizabel y puede tener un tipo de documento propio que es el XK. NOTA: La transacción FB08 aplica para FI, si el registro contable se originó en un módulo diferente, su anulación debe realizarse por el mismo módulo.
Anulación masiva:
Para anular documentos de manera masiva, se puede acceder desde la transacción FB08 - "anulación en masa"o ingresando a la transacción F.80
En la anulación masiva, se puede delimitar la consulta, registrar los datos para contabilización de anulación y operaciones multisociedades. Mediante la opción de test, se tiene la opción de verificar que documentos son anulables y cuales no, se pueden conocer los errores existentes (Íícono log de errores - ) y corregirlos, o sino desea realizar correcciones, desde la opción de documentos anulables utilizar la opción ANULAR DOCUMENTOS - , ícono en la parte superior izquierda de la pantalla.
A través de la transacción FB03 se puede realizar control, mediante la revisión de los documentos que han sido anulados así como los documentos de anulación (utilización del layout).
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Keyla Belisario Vizcaino
Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda