✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
GRUPO STATUS CAMPO
1. GRUPO STATUS CAMPO
El grupo status campo determina las propiedades de los campos (ocultos, opcionales u obligatios) y se completa al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas
Características:
· A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.
· Con el grupo de status campo se pueden controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación.
· Hay que diferenciar que el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios y opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
2. VARIANTE DE STATUS CAMPO
En una variante de status campos se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir Variante de Status Campo
Trx SPRO => Gestión Financiera (Nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Libros => Campos => Definir variantes de status de campos.
La clave agrupadora de la variante de status campo es de hasta 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campos que sean necesarios. Los más utilizados son:
- · G001 (para cuentas de mayor patrimoniales)
- · G004 (para cuentas de costos o resultados negativos)
- · G005 (para cuentas bancarias y su dato obligatorio es la fecha valor que se usa para reportes de tesoreria)
- · G067 (para cuentas asociadas ya sea de deudores y acreedores)
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto de identificación.
Luego se definen las características del grupo creado (campos obligatorios, opcionales y ocultos).
Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos y cuando ingresemos a ellos nos encontraremos con la lista de campos y la elección será opcional.
Asignar variante de status campo a sociedad
SPRO => IMG => Gestión Financiera (Nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) => Libros => Campos => Asignar sociedad a variantes status de campos.
No solo el grupo de status campos controla los datos al momento de la imputación, también está el status campo de la clave de contabilización. La jerarquía de los estatus campo es:
· Oculto
· Visualización
· Obligatorio
· Opcional
Tablas importantes
SBK1 (se encuentra el valor que posee el campo Grupo de Status Campo para cada cuenta de mayor, una cuenta de mayor puede tener un grupo diferente Status Campo para cada sociedad)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias