✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
UNIDAD 3
LECCIÓN 4 GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES.
1. VISUALIZAR DATOS MAESTROS:
DIFERENCIAS en la visualización de datos maestros de acreedores y deudores.
Datos Maestros De Deudores: En la pantalla inicial el sistema solicita el deudor y sociedad, buscando con matchcode.
En cualquier transacción del dato maestro del deudor se puede acceder a los estados con los íconos del vértice inferior izquierdo:
Dentro de la transacción se avanza en las distan solapas:
Dentro de datos generales presionar datos de sociedad para acceder a los datos de la sociedad.
DATOS MAESTROS DE ACREEDORES: El sistema solicita datos del acreedor y la sociedad, pero adicionalmente en la pantalla se deben marcar las vistas del dato maestro a visualizar.
MARCAR TODO: F7
CTRL+S: Sirve para guardar o contabilizar
F3: Para retroceder
En cada transacción y dependiendo de los ícono se pueden tener accesos rápidos mediante el teclado.
Dentro de la transacción se puede avanzar con enter o pasando las pantallas con las flechas de dirección.
Con el ícono “I” i mayúscula, se pueden ver datos adicionales cono el grupo de cuentas del acreedor o deudor.
Otra forma de ver las distintas vistas del proveedor es desde la barra de Menú: “Pasar” y ahí se elige Datos generales o de Sociedad.
Combinación de teclas
Si accedemos al menú acreedor opción visualizar/modificar, permite pasar de visualizar a modificar y viceversa. Se realiza esta misma acción presionando F5.
1. MODIFICAR DATOS MAESTROS
Se navega igual que en la visualización, pero con la diferencia que se habilitan los campos para modificación. El sistema guarda la información de las modificaciones que se realicen.
Visualizar las modificaciones. Pueden ser de dos formas:
Individualmente: acceder al Log (registro de datos sobre modificaciones, datos incompletos etc. Se escriben en reportes o Tr. Para evaluaciones sobre errores, en otras Tr. Muestra un resultado de lo registrado o grabado). Con Menú: “Entorno, Modificaciones de cuenta, Campos (Todos)”. Igual para deudores y acreedores.
Reporte: Lista de modificaciones realizadas a los datos maestros, delimitando la búsqueda mediante datos de pantalla de selección.
TRANSACCIÓN: S_ALR_87012089
RUTA:
- Finanzas
- Gestión financiera
- Acreedores
- Sistemas de información
- Informes para la contabilidad de acreedores
- Datos maestros
- Visualización modificación de acreedores.
TRANSACCIÓN: S_ALR_87012182
- Finanzas
- Gestión financiera
- Deudores
- Sistemas de información
- Informes para la contabilidad de deudores
- Datos maestros
- Visualización modificación de deudores.
En ambas opciones se puede seleccionar y delimitar la búsqueda para cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificación y nombre del usuario que modificó, y el segmento del dato maestro que quiere visualizar.
BLOQUEAR DATOS MAESTROS: Los datos maestros se pueden bloquear para no recibir imputaciones.
TRANSACCIÓN FK05
Bloquear datos maestros de Acreedor
RUTA
- Finanzas
- Gestión financiera
- Acreedores
- Dato Maestro
- Bloquear
TRANSACCIÓN FD05
Bloquear datos maestros de Deudor
- Finanzas
- Gestión financiera
- Deudores
- Dato Maestro
- Bloquear
ACCESOS RÁPIDOS
Con el ícono visualización/ Modificación desde la Tr. De visualización de datos maestros se puede acceder a la modificación sin salir de la transacción.
Desde la Tr. Visualización o modificación de datos maestros de deudores o acreedores, se puede acceder a la transacción de bloqueo desde la barra de menú.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maricela Moran Raya
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa
Certificación Académica de Maricela Moran