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✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

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UNIDAD 3

LECCIÓN 4 GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES.

1. VISUALIZAR DATOS MAESTROS:

DIFERENCIAS en la visualización de datos maestros de acreedores y deudores.

Datos Maestros De Deudores: En la pantalla inicial el sistema solicita el deudor y sociedad, buscando con matchcode.

En cualquier transacción del dato maestro del deudor se puede acceder a los estados con los íconos del vértice inferior izquierdo:

Dentro de la transacción se avanza en las distan solapas:

Dentro de datos generales presionar datos de sociedad para acceder a los datos de la sociedad.

DATOS MAESTROS DE ACREEDORES: El sistema solicita datos del acreedor y la sociedad, pero adicionalmente en la pantalla se deben marcar las vistas del dato maestro a visualizar.

MARCAR TODO: F7

CTRL+S: Sirve para guardar o contabilizar

F3: Para retroceder

En cada transacción y dependiendo de los ícono se pueden tener accesos rápidos mediante el teclado.

Dentro de la transacción se puede avanzar con enter o pasando las pantallas con las flechas de dirección.

Con el ícono “I” i mayúscula, se pueden ver datos adicionales cono el grupo de cuentas del acreedor o deudor.

Otra forma de ver las distintas vistas del proveedor es desde la barra de Menú: “Pasar” y ahí se elige Datos generales o de Sociedad.

Combinación de teclas

Si accedemos al menú acreedor opción visualizar/modificar, permite pasar de visualizar a modificar y viceversa. Se realiza esta misma acción presionando F5.

1. MODIFICAR DATOS MAESTROS

Se navega igual que en la visualización, pero con la diferencia que se habilitan los campos para modificación. El sistema guarda la información de las modificaciones que se realicen.

Visualizar las modificaciones. Pueden ser de dos formas:

Individualmente: acceder al Log (registro de datos sobre modificaciones, datos incompletos etc. Se escriben en reportes o Tr. Para evaluaciones sobre errores, en otras Tr. Muestra un resultado de lo registrado o grabado). Con Menú: “Entorno, Modificaciones de cuenta, Campos (Todos)”. Igual para deudores y acreedores.

Reporte: Lista de modificaciones realizadas a los datos maestros, delimitando la búsqueda mediante datos de pantalla de selección.

TRANSACCIÓN: S_ALR_87012089

RUTA:

  • Finanzas
  • Gestión financiera
  • Acreedores
  • Sistemas de información
  • Informes para la contabilidad de acreedores
  • Datos maestros
  • Visualización modificación de acreedores.

TRANSACCIÓN: S_ALR_87012182

  • Finanzas
  • Gestión financiera
  • Deudores
  • Sistemas de información
  • Informes para la contabilidad de deudores
  • Datos maestros
  • Visualización modificación de deudores.

En ambas opciones se puede seleccionar y delimitar la búsqueda para cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificación y nombre del usuario que modificó, y el segmento del dato maestro que quiere visualizar.

BLOQUEAR DATOS MAESTROS: Los datos maestros se pueden bloquear para no recibir imputaciones.

TRANSACCIÓN FK05

Bloquear datos maestros de Acreedor

RUTA

  • Finanzas
  • Gestión financiera
  • Acreedores
  • Dato Maestro
  • Bloquear

TRANSACCIÓN FD05

Bloquear datos maestros de Deudor

  • Finanzas
  • Gestión financiera
  • Deudores
  • Dato Maestro
  • Bloquear

ACCESOS RÁPIDOS

Con el ícono visualización/ Modificación desde la Tr. De visualización de datos maestros se puede acceder a la modificación sin salir de la transacción.

Desde la Tr. Visualización o modificación de datos maestros de deudores o acreedores, se puede acceder a la transacción de bloqueo desde la barra de menú.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP SemiSenior

Maricela Moran Raya

Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R

✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa

Certificación Académica de Maricela Moran

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Gestionar datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

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GESTIONAR DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES 1. Visualizar datos maestros: La pantalla de inicio difiere del tipo de tercero que se vaya a manejar, sea acreedor o deudor. Menu>>Pasar a>>... o teclas rapidas 2. Modificar datos maestros: Pantalla igual al modo visualizar pero con los campos habilitados para ser modificados. Visualizar modificaciones: - Individualmente o por -Reporte Trans. S_ALR_87012089 Acreedores Trans. S_ALR_87012182 Deudores 3. Bloquear datos maestros: No permiten las imputaciones contables. Trans, FK05 Proveedores Trans. FD05 Deudores

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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Visualizar deudores_ FD03 (G Fciera>Deudores>Datos Maestros>Visualiza....) Visualizar acreedores_ FK03 (G Fciera>Acreedores>Datos Maestros>Visualiza....) Visualizar modificaciones__ Individual: Menu>Entorno>Modif cuenta>Campos(Todos) Reporte: Acreedores: S_ALR_87012089 (Acreedores>Sist Info>Informes para la co>Datos Maestros>Visualización modif de acreed) Deudores: S_ALR_87012182 (Deudores>Sist Info>Informes para la co>Datos Maestros>Visualización modif de deudores) Bloqueo de Datos Maestros: FK05/FD05 (G fcra>Acreedores/Deudores>Dato Maestro>Bloquear)

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Creado y Compartido por: Camilo Saldarriaga Cipagauta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GESTION DE DATOS MAESTROS 1. VISUALIZAR: para los acreedores y para los deudores se ingresa de la misma manera pero en los deudores debemos marcar las vistas que queremos ver. 2. MODIFICACIONES: se pueden ver individualmente o mediante un reporte y es igual tanto para datos maestros de deudores como de acreedores. 3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS: transaccion FK05 para acreedores y transaccion FD05 para deudores. El uso del teclado nos da la facilidad de uso de teclas e acceso rapido, para conocerlas hay que posicionar el mouse sobre los iconos.

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores. 1. Visualizar Datos Maestros. Datos Maestros de deudores Datos Maestros de acreedores 2. Modificar Datos Maestros. Visualización de modificaciones Las visualizaciones las podremos ver de dos maneras: Indlvldualmente y Reporte Se utiliza para ACREEDORES la Transacción S_ALR_._87012089 Se utiliza para DEUDORES la Transacción S_ALR_87012182 3. Bloquear Datos Maestros. Se utiliza para ACREEDORES la Transacción FK05 Se utiliza para DEUDORES la Transacción FD05

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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TRATAMIENTO POSTERIOR DE LOS DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Estos datos maestros los podemos: 1. visualizar (diferente la vista para deudores y acreedores) 2. modificar 3.bloquear (FK05 para acreeedores, FD05 para deudores). para generar reporte con las modificaciones S_ALR_87012089 para acreedores S_ALR-87012182 para deudores

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Creado y Compartido por: Luis Antonio Correa Yepes

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Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores Es importante destacar que existen diferencias en la pantalla de inicio para visualizar los datos maestros dependiendo de, sin son de acreedores o deudores. Unas de las diferencias que encontramos es que en los datos maestros de acreedores, es que es en este caso en la pantalla debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar. Para modificar datos maestros se navega por la transaccion de la misma manera que para visualizarlos, solo que al estar en una transaccion de modificacion se habilitaran los campos para ser modificados. Las modificaciones la podemos ver de dos maneras: Individualmente Reporte Los datos maestros pueden ser bloqueados de manera que no puedan...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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A través de SAP podemos gestionar todas los datos maestros de ACREEDORES O DEUDORES, acciones como visualizar, modificar, y bloquear un dato maestro,

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Creado y Compartido por: Joelkis Yurubi Diaz Arteaga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Se pueden acceder rapidamente con los botones del teclado, esto dentro de las pantallas de visualizacion por ejemplo (marcar todo (F7) guardar o contabilizar (ctrl S) hacia atras (F3) si presionamos F5 en Visualizacion de acreedores, podemos lograr la visualizacion y modificacion con el mismo comando. Modificar datos maestros: Se pueden visualizar las modificaciones de forma individualmente o por reporte, ambas tanto para acreedores como deudores. Acreedores: Transaccion S_ALR_87012089 Deudores: S_ALR_87012182 Bloquear Datos Maestros: para evitar que reciban imputaciones contables valido tanto para una sociedad como varias sociedades. para datos de acreedores: Transaccion FK05 Para datos de deudores: FD05

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Visualización de Datos Maestros En el sistema existen diversas transacciones donde podemos visualizar los datos maestros de los deudores y los acreedores. Acreedores: FK03 Deudores: FD03 Dentro de estas transacciones podemos observar cada una de las pestañas que los comprenden, tambien verificar las modificaciones que se han hecho de forma individual, pero también existen reportes en donde podemos revisar las modificaciones que se le han realizado a los datos maestros. Los datos maestros se pueden bloquear, a través de las siguientes transacciones: Acreedores: FK05 Deudores: FD05 Dentro de las transacciones de visualización podemos pasar con un icono a modificar, sin necesidad de salir de la transacción....

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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Datos Maestros de deudores: Transacción FD02 Menú->finanzas->Gestión financiera->Deudores->Datos maestros->Visualizar Datos Maestros de acreedores: Transacción FK03 Menú->finanzas->Gestión financiera->Acreedores->Datos maestros->Visualizar Modificar datos maestros: Transacción S_ALR_87012089. FK04 Finanzas->Gestión financiera->Acreedores->Sistemas de información->Informes para la contabilidad de acreedores->Datos maestros-Visualizar modificaciones de acreedores transacción S_ALR_87012182 Finanzas->Gestión financiera->Deudores->Sistemas de información->Informes para la contabilidad de Deudores->Datos...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

 


 

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