✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
UNIDAD 2 LECCIÓN GESTIÓN DE DOCUMENTOS:
Para visualizar documentos de manera individual o mediante reporte, se utiliza la misma transacción FB03; para acceder a la consulta se requiere el número de documento, la sociedad y ejercicio, si estos datos no están disponibles se puede utilizar la opción Lista de documentos, en la cual se puede utilizar un filtro para opciones avanzadas de búsqueda, teniendo como resultado un reporte sólo con los datos de cabecera. Dentro de un documento, se puede utilizar la opción de modificación sin cambiar de transacción (lápiz), o visualizar otro documento (figura de cuadros paralelos), en ambas opciones se tienen los íconos de acceso respectivos. Otros íconos son:
- Visualizar posición,
- Visualizar cabecera (ícono sombrero)
- Moneda de visualización
- Presentación preliminar (Menú / Documento / Presentación Preliminar)
- Layout (permite modificar la disposición de columnas) - Puede utilizarse esta funcionalidad de manera personalizada (usuario único) o de acceso para todos los usuarios; para ambos se debe grabar con una denominación que le identifique y un nombre propio del sistema, si se antepone al nombre del layout la barra / es para todos los usuarios, en caso contrario no se debe colocar la barra y marcar la opción Específico Usuario. Para retgirar disposiciones se tiene disponible la opción gestionar disposiciones que permite modificar o borrar.
- En sap, existen diferentes íconos de layout de acuerdo a su disponibilidad en cada transacción, dispuestos de manera independiente para seleccionar, grabar o modificar, también puede estar en un solo ícono con todas las funciones (seleccionar, modificar, grabar y también gestionar disposiciones, esta permite borrar o modificar posiciones existentes)
- Es esta transacción se puede modificar sin salir de la pantalla, ruta Menú / Documento / Visualizar <-> Modificar
Para modificar documentos, se utiliza la transacción FB02, de acuerdo a la configuración solo son modificables algunos campos.
- Datos de cabecera: Referencia y Texto de cabecera.
- Datos de Posición, no son modificables: cuentas contables, importes, imputaciones adicionales.
Modificar documentos por posición, se utiliza la transacción FB09
Para visualizar modificaciones de documentos, se tiene como opciones individual, en el mismo documento: Menú / Entorno / Modificaciones de documento ó mediante reporte con la transacción S_ALR_87012293
DUPLICADO DE PANTALLA:
Click en datos locales, botón de colores en barra de herramientas, último botón en la parte superior de la pantalla
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hermilson Cepeda Alza
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Hermilson Cepeda