✒️SAP FI El proceso de cierre
SAP FI El proceso de cierre
Tareas de Cierre
En la contabilidad de activos se deben realizar procesos periódicos para el cierre.
Anualmente se debe realizar dos tareas las cuales son la apertura de un nuevo ejercicio y el cierre del ejercicio.
Cambio de Ejercicio AJRW
Se considera el cambio de ejercicio a la apertura de uno nuevo para una sociedad. en el momento del cambio los valores de activo fijo del ejercicio se trasladan en forma acumulada al nuevo ejercicio. esto permitirá contabilizar los activos bajo la fecha de referencia en el nuevo ejercicio y también se podrá contabilizar en el ejercicio anterior.
No se puede contabilizar ninguna operación en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio. incluso tras el cambio el sistema corrige automáticamente cualquier valor afectado por las contabilizaciones efectuadas en el pasado.
para el cambio de ejercicio deberemos completar los campos de sociedad y el nuevo ejercicio. este proceso se debe correr primero en test para validar los errores que se puedan presentar. Es recomendable realizar el proceso de fondo esto por temas de rendimiento.
En los activos solo se pueden tener dos periodos abiertos el ejercicio actual y el anterior. Si se desea abril otro se deberá cerrar el mas viejo para abrir uno nuevo.
Cierre de Ejercicio AJAB
Este programa de cierre se utiliza para cerrar el ejercicio para una o mas sociedades. Una vez cerrado ya no se puede contabilizar o modificar valores en la contabilidad de activos. El cierre se realiza siempre al año siguiente del ejercicio a cerrar. No se puede cerrar el ejercicio en curso.
El sistema sólo cierra el ejercicio si cumple con las siguientes condiciones:
No encuentra errores durante el cálculo de amortizaciones.
La amortización han sido totalmente contabilizaciones en el libro mayor.
Todos los activos adquiridos en el ejercicio ya han sido capitalizados.
Todos los activos incompletos (registros maestros) se han completado.
Para cerrar el ejercicio se debe completar la sociedad y el ejercicio que se quiere cerrar. Esta tx se puede realizar primero en modo test para validar si se presentar errores los cuales se pueden visualizar desde el log de errores.
El cierre de ejercicio se debe realizar de manera cronológica.
Anular Cierre de Ejercicio OAAQ
Si el ejercicio se ha cerrado demasiado pronto y se necesitan realizar correcciones, se puede anular el último ejercicio cerrado en la contabilidad de activos. El cierre se realiza actualizando el campo para el último ejercicio. solo es necesario cambiar manualmente el año y el sistema abre el ejercicio, no existe modo test, este proceso es definitivo.
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado
Disponibilidad Laboral: FullTime 
