✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
Principios de verificación
Se puede definir que una persona pueda realizar modificaciones en los datos maestros deudor/acreedor y otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas.
Para llevar adelante este proceso, primero se debe definir los campos para definir el principio de verificación de dos o mas personas.
Es decir, se debe especificar qué campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro.
Spro -> IMG -> Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y acreedores -> Cuentas de acreedores / Deudores -> Datos maestros -> preparar creación de datos maestros de acreedores -> Definir sensibles para el principio verif. p/2 o más personas.
Se deben seleccionar los campos del dato maestro que se consideren para los cambios.
Ampliación del mensaje de error
El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú usuario.
FK08
En la pantalla de selección, se completa el acreedor y en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.
El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cual es el valor nuevo.
La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor/acreedor o puede realizase masivamente a través de un programa
FK09
El programa puede delimitarse por:
Deudor/Acreedor
Sociedad
Cuentas no confirmadas
Cuentas rechazadas
Cuentas a confirmar por el usuario
Se visualizará la lista de modificaciones pendientes por confirmar. Para realizar la confirmación debemos posicionarnos sobre el acreedor/deudor que corresponda y presionar el botón. para definir las personas se debe asignar desde los roles y perfiles.
Reporte de modificaciones de datos maestros
Visualizar modificaciones de Acreedores: Permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de acreedores.
S_ALR_87012089
Visualizar modificaciones Deudores: Permite visualizar modificaciones que se hayan realizado en los datos maestros de Deudores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado