✒️SAP FI El grupo status campo

Grupo Status Campo

En el nivel inicial hemos aprendido cual es la utilidad del grupo status campo. Sabemos que se completa al momento de crear una cuenta de mayory que tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.

Grupo Status Campo: Determina que campos serán obligatorios, ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.

Características

A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta.

Con el grupo Status Campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuentas al momento de la imputación. Por ejempo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales pero nno es necesario que este en cuentas de resultados.

No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.

Variante de Status Campo

En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status campo.

Definir Variante de Status Campo

Transacción FBKP

SPRO --> IMG --> Gestión Financiera (Nuevo) --> Parametrización básica de gestión financiera (nuevo) --> Libros --> Campos --> Definir variantes de status campos

Dado que la variante de status campo es sólo una clave agrupadora sólo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.

El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. Sap trae parametrizado de manera estandar una gran cantidad de los grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiandolos o modificando lo que sea necesario. Los grupos más utilizados son los siguientes:

G001: es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.

G004: se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos

G005: Se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como obligatorios la fecha valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.

G067: Es para cuentas asociadas, ya sea deudores y acreedores. Este grupo tiene habilitado todos lo referente a pagos.

CCada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio.

Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado. Es decir que campos serán obligatorios, cuales serán opcionales y cuales estarán ocultos.

Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., En cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento, y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.

NOTA: Puede ocurrir que cuando se intenta contabilizar desde otros módulos posea algún error porque la cuenta en la que intentan contabilizar no tiene el status campo que necesita, por ejemplo, desde MM cuando realizan una imputación en una cuenta de stock, el sistema requiere que determinados campos como el material y la clase de movimientos estén habilitados por status campo. Este tipo de requerimiento nos va a llegar de los consultores MM que al parametrizar sus circuitos tengan problemas con status campo.

Luego se deben definir las caracteristicas del grupo que se ha creado. Es decir que campos ser´an obligatorios, cuales serán opcionales y cuáles estarán ocultos.

Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos. Por ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., en cambio en Imputaciones adicionales encontraremos datos como división, segmento y toodos los objetos CO en los cuales se pueda imputar un documento

NOTA: Puede ocurrirnos que cuando intenten contabilizar desde otros módulos posean algún error, porque en la cuenta en la que intentan contabilizar, no tiene el status campo que necesita, por ejemplo desde MM cuando realizan una imputación a una cuenta de stock, el sistema requiere que determinados campos como el material y la clase de movimientos esten habilitados por status campo. Este tipo de requerimientos nos va llegar por parte de los consultores MM que al parametrizar sus circuitos tengan problemas de status campo.

Cuando ingresemos a un grupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Debemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.

NOTA: Debemos de ser cuidadosos con las cuentas que llevan contabilizaciones automáticas, si creamos la cuenta con un grupo de status campo que tienen un campo obligatorio y este campo el sistema no lo completa de manera automatica, esto puede frenar la operación, impidiendo que se contabilicen los documentos. Por ejemplo, si las cuentas de banco le ponemos que deben llevar un texto obligatorio, el sistema no podrá realizar los pagos automaticos o no podrá procesar los extractos bancarios por no poder completar este campo obligatorio.

Asignar variante de Status Campo a Sociedad

Habitualmente, se asigna la misma variante de status campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre las sociedades.

Transacción OBC5

SPRO --> Gestión Financiera --> Parametrizaciones Básicas de Gestion Financiera (nuevo) --> Libros --> Campos --> Asignar sociedad a variantes status campos

Esta asignación de la variante de status campo a la sociedad, luego se cerá reflejada en los parámetros globales de la sociedad

No sólo el grupo de status campo controla los datos al momento d euna imputación. También se encuentra presente el status campo de la clave de contabilización. No obstante, debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quién tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta de mayor o el status campo de la clave de contabilización.

Jerarquía de los status

1. Oculto
2. Visualización
3. Obligatorio
4. Opcional