✒️SAP FI El grupo status campo
SAP FI El grupo status campo
Sabemos que:
- Se completa al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de contabilizar en dichas cuentas.
- Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta.
Características:
- A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta
- Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. Por ejemplo, el campo División puede ser obligatorio en algunas cuentas patrimoniales, pero no es necesario que este en cuentas de resultado.
- No hay que confundir este concepto con el grupo de cuentas que vimos en la lección anterior. Ambos se asignan en el dato maestro de la cuenta de mayor pero el Grupo de Cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor y el Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta.
En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante debe asignarse a las sociedades que van a utilizar los mismos grupos de status campo.
Definir variante de Status Campo
- SPRO (También FBKP) – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo) – Libros – Campos – Definir variantes de status campos
Dado que la variante de status campo es solo una clave agrupadora solo debemos especificar una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y una denominación.
Definir Grupo de Status Campo
El siguiente paso es definir todos los grupos de status campo que sean necesarios. SAP trae parametrizado de manera estándar una gran cantidad de grupos. Se pueden reutilizar dichos grupos ya sea copiándolos o modificando lo que sea necesario.
Los grupos más utilizados son los siguientes:
- G001: es general y se utiliza para las cuentas de mayor patrimoniales que no representan un tipo de operación particular.
- G004: se utiliza en las cuentas de costos o resultados negativos
- G005: se utiliza para las cuentas bancarias y tiene como dato obligatorio la fecha de valor que es una fecha que se utiliza en los reportes de tesorería.
- G067: es para cuentas asociadas, ya sea deudores o acreedores. Este grupo tiene habilitado todo lo referente a Pagos.
Cada grupo debe crearse con una clave alfanumérica de hasta 4 caracteres y un testo identificatorio.
Luego se deben definir las características del grupo que se ha creado. Es decir que campos serán obligatorios, cuales opcionales y cuales estarán ocultos.
Todos los campos disponibles se dividen en subgrupos. Por Ejemplo, Datos Generales posee datos como texto, asignación, claves de referencia, etc., en cambio en Imputaciones Adicionales encontramos datos como división, segmento y todos los objetos de CO en los cuales se pueda imputar un documento.
Cuando ingresemos a un subgrupo en particular, nos encontraremos con la lista de campos y la posibilidad de seleccionar si será opcional, obligatorio u oculto. Deberemos ingresar a cada uno de los subgrupos y configurar el comportamiento que tendrán los campos en las contabilizaciones.
Tip Audio
Debemos ser cuidadosos con las cuentas que llevan contabilizaciones automáticas, si creamos la cuenta con un grupo de status campo que tiene un campo obligatorio y este campo el sistema no lo completa de manera automática puede frenar la operatoria impidiendo que se contabilicen los documentos. Por ejemplo, si las cuentas de banco les ponemos que deben llevar un texto obligatorio el sistema no podrá realizar los pagos automáticos o no podrá procesar los extractos bancarios por no poder completar este campo obligatorio.
Asignar variante de Status Campo a sociedad
Habitualmente, se asigna la misma variante de status de campo a todas las sociedades para que la misma información de status de campo sea válida entre sociedades.
Esta asignación de la variante Status Campo a la sociedad, luego se verá reflejada en los parámetros globales de la sociedad. Recordar
No solo el grupo de status campos controla los datos al momento de una imputación. También se encuentra presente el status campos de la clave de contabilización. Este tema lo abordaremos en la siguiente unidad. No obstante, debemos tener en cuenta que existe una jerarquía que determina quien tiene mayor prioridad, si el status campo de la cuenta mayor o el status campo de la clave de contabilización.
Jerarquía de los status
- Oculto
- Visualización
- Obligatorio
- Opcional
Es decir, opcional es la jerarquía mas baja. Si un campo tiene como status campo oculto por un lado y opcional por otro entonces estará oculto al momento de la imputación.
Tablas importantes
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Grisel Curti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Grisel Curti
Argentina - Legajo: PN27F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Solida trayectoria en el área de análisis y qa participando y colaborando activamente en la implementación de sap, realizando análisis y pruebas de servicios, integraciones, integrales y e2e.
Certificación Académica de Grisel Curti