✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior.
Cuando se registran asientos contables, aveces no se tienen los datos completos para grabar los documentos; en este caso se puede utilizar (2) dos opciones para grabar el asiento sin que se genere la contabilización en el libro mayor:
1) Retener documentos: Esta opción no actualizan saldo del libro mayor, no se visualizan en los reportes, no se asignan ningún número de documento, Luego se deben de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará un nombre para poder identificar el documento retenido. Estos documentos se pueden contabilizar o borrar.
Cuando se desee retomar el tratamiento de un documento retenido, debemos abrir el panel Modelos de trabajo en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Al contabilizar el documento retenido, el mismo desaparecerá de la lista de los documentos apartados.
NOTA: En la transacción F-02, la opción para grabar un documento retenido se encuentra en la barra de Menú/Documento/Retener. Si lo que se desea es continuar diligenciando la información del documento, se deberá de acceder a la barra de Menú/Documento/Traer documento apartado.
2) Documentos preliminares.Con esta opción se pueden grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando se haya validado datos obligatorios pendientes. Esta tiene las siguiente caracteristicas: se asigna un numero de acuerdo a la clase de documento, el documento no actualiza datos de libros mayores, se pueden visualizar en reportes (con status de documento preliminar, se puede completar, modificar, verificar contabilizarse incluso por otro usuario, también podrán ser borrados. En la transacción FV50 se puede visualizar el icono "Registrar de forma preliminar" el cual permite guardar un documento, es un estado previo a la contabilización.
Tratar documentos preliminares:
Modificaciones de documentos preliminares (Transacción FBV2).
Contabilización de documentos preliminares (Transacción FBV0).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Luis Farelo Rocha, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jorge Luis Farelo Rocha
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JA14R
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lograr el manejo de las diferentes transacciones del modulo de sap fi. aprender a realizar reportes,parametrizaciones de la herramienta practicar lo aprendido en mi carrera profesional a través de sap
Certificación Académica de Jorge Farelo