✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior
Introducción cuando se registran asientos contables se pueden guardar los avances si por falta de datos no es posible finalizar con ellos. el sistema cuenta con dos opciones temporales las cuales son:
Retener documentos- esta opción nos permite grabar temporalmente los datos ingresados para retomarlos después los cuales tienen las siguientes características:
- no actualizan los saldos de las cuentas de mayor.
- no se visualizan en reportes.
- el sistema no le asigna ningún número de documento.
- el sistema solicita una denominación para identificar el documento retenido.
- estos posteriormente se podrán tratar contabilizandolos o borrandolos.
cuando queramos retomar un documento retenido en las Tax Enjoy debemos abrir el panel Modelos de trabajo en donde solo visualizara los documentos retenidos por el usuario.
cuando queramos retomar un documento retenido en las Tax clásicas debemos abrir en la barra menú->Documetento->traer documento apartado donde solo visualizara los documentos retenidos por el usuario.
para visualizar la lista de documentos retenidos solo es con colocar un * en el campo usuarios.
Documentos preliminares
se pueden grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. lo cual cuenta con las siguientes características:
- El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
- Los documentos no actualizan los saldos de cuentas contables
- Los documentos preliminares podrán visualizar en reporte.
- Los documentos podrán tratarse posteriormente incluso por otro usuario y también se podrán borrar.
en las Tax Enjoy para registrar un documento se debe dar click en registrar de forma preliminar el cual genera de forma preliminar el número de documento de acuerdo a la clase de documento cuando se realice la contabilización del mismo este conserva el mismo número de documento.
Tratamiento posterior documentos preliminares
esta función genera control ya que un usuario podrá cargar preliminarmente un documento y ya otro usuario se podrá encargar de contabilizar realizando las validaciones correspondientes. en esta validación el sistema permite simular para corroborar que los saldos en débitos y créditos sean 0.
los únicos campos que no se pueden modificar son moneda y la clase de documento. de resto se pueden modificar las veces que sean necesarios. para modificar la tax es FBV2.
se debe tener en cuenta la diferencia entre grabar y grabar completamente.
Grabar: implica que los cambios que se realizaron se guarden en el documento preliminar.
Grabar completamente: el sistema valida que todos los campos obligatorios estén diligenciados y si no presenta error queda listo para ser contabilizado.
Contabilización de documentos preliminares FBV0
si se contabiliza esta actualizarán los saldos contables, si se borran quedara el documento con los datos de cabecera y con un status de borrado, las posiciones se borraran. para borrar se debe entrar a Documento->Borrar documento preliminar.
Visualización en reportes
en las transacciones de reportes para visualizar los documentos preliminares se debe tildar en la opción Part.reg.forma preliminar al listar el reporte se puede diferenciar ya que en el campo status (st) aparece con un triangulo amarillo.
Sobre el autor
Publicación académica de Michael Tirado Pinzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Michael Tirado Pinzon
Profesión: Contador - Colombia - Legajo: GF29W
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo es aprovechar un 100% de este curso con la ayuda de todos, mejorando mis conocimientos y capacitandome para ponerlos en practica en mi trabajo diario y compartirlo con mis compañeros.
Certificación Académica de Michael Tirado
