✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos encesarios para grabar un documento. Esta situación no necesariamente obliga al usuario a borrar o cancelar todos los datos introducidos sino que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el Libro Mayor.
Estas opciones son: Retener Documentos - Documentos preliminares.
RETENER DOCUMENTOS: permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
Posee las siguientes características:
1. Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables
2. Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
3. El sistema no le asigna ningún número de documento.
4. Luego de seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
5. Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
FB50 - Transacción Enjoy
DOCUMENTOS PRELIMINARES
Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando hay avalidaciones o datos obligatorios pendientes.
Características:
1. El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
2. Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
3. Los documentos preliminares podrán visualizarse en reportes (con un status que los identifica como documentos preliminares)
4. Los documentos podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario, también, en caso de que corresponda, los documentos podrán ser borrados.
FV50 - Transacción Enjoy.
Grabar: Implica guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no.
Grabar Completamente: verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si el fuera a contabilizarse realmente. El documento queda en un estado en el cual estaría listo para ser contabilizado a menos que se detecte algún error.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erick Solorzano Navarro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erick Solorzano Navarro
Profesión: Contador Publico - Costa Rica - Legajo: KS50U
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Hola, mi nombre es erick solórzano navarro, espero aprender mucho en este curso de sap y adquirir mayor conocimiento en el manejo de la plataforma.
Certificación Académica de Erick Solorzano