✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior
Existe posibilidad de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor.
HAY DOS OPCIONES
1-Retener documentos
Esta función permite grabar temporalmente los datos ingresados y continuar posteriormente con los datos de entrada
Características
.Los documentos retenidos no actualizan saldos de los mayores contables.
.Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
.El sistema no asigna ningún número de documento
.Luego d seleccionar la opción de retener documento, el sistema solicita una denominación para identificar posteriormente el documento retenido.
.Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos.
2- Documentos preliminares
(Transacción FV50): Podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
Características
.El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se ha seleccionado.
.Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
.Podrán visualizarse en reportes (con status que los identifica como preliminares)
.Podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente e incluso por otro usuario, también permiten ser borrados.
Tratamiento posterior de los documentos preliminares
Tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos más eficientes con un doble control
Modificación de documentos preliminares
(Transacción FBV2): Un documento preliminar puede modificarse las veces que sea necesario. Los únicos campos que no se pueden modificar son Moneda y Clase de Documento. Al documento se le pueden realizar las modificaciones necesarias y volver a guardarse como preliminar.
Contabilización de Documentos Preliminares
(Transacción FBV0): Los documentos preliminares se pueden contabilizar, provocando la actualización de saldos contables e impactando en la contabilidad; o se pueden borrar, quedando el número de documento con los datos de cabecera y con Status BORRADO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez
Profesión: Tecnologa en Contabilidad y Finanza - Colombia - Legajo: XQ96K
✒️Autor de: 101 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es deisy sarmiento consultor funcional sap fi jr tecnóloga en contabilidad y finanzas. mis expectativas frente a la carrera son afianzar mis conocimientos con la mejor actitud y aptitud.
Certificación Académica de Deisy Sarmiento