✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Existen 2 opciones que permiten grabar el documento temporalmente sin que genere contabilización en el libro mayor:
- RETENER DOCUMENTO
- DOCUMENTO PRELIMINAR
RETENER DOCUMENTO >> Grabar temporalmente, continuar a posterior
Características:
- No actualizan saldos
- No se visualizan en reportes
- No se les asigna número de documento
- El sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
- Puede tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
El icono RETENER permite grabar un documento como borrador.
Cuando deseemos retomar el tratamiento de un documento retenido, abrir el panel MODELOS DE TRABAJO = lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Esto solo lo vera el usuario que creo el documento.
DOCUMENTOS PRELIMINARES
Grabar documentos inconclusos en el sistema.
Características:
- Se le asigna número de documento, que es correlativo según clase de documento
- No actualiza saldos
- Podrá visualizarse en reportes, status preliminar.
- Los documentos podrán: completarse. modificarse, verificarse y contabilizarse por otro usuario e igualmente podrán ser borrados.
Icono = Registrar en forma preliminar
TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
Su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con doble control, donde un usuario registra y otro controla y contabiliza.
MODIFICACIONES DE DOCUMENTOS PRELIMINARES TX FBV2
Pueden modificarse tanto datos de posición como de cabecera, excepto MONEDA Y CLASE DE DOCUMENTO
Se puede modificar un documento o mediante el icono lista se podrán utilizar varios criterios.
DIFERENCIA ENTRE GRABAR Y GRABAR COMPLETAMENTE
- Grabar: guardar los cambios sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no
- Grabar completamente: verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos.
CONTABILIZAR DOCUMENTO PRELIMINAR TX FBV0
- Actualizan saldos contables, impactan la contabilidad
- Borrar un documento preliminar deja registro con status borrado o anulado y se pueden consultar. MENU >> DOCUMENTO >> BORRAR DOCUMENTO PRELIMINAR
VISUALIZACIÓN EN REPORTES
Los documentos preliminares se visualizan en status amarillo en los reportes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Debbie Paola Torres Paez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Debbie Paola Torres Paez
Profesión: Ingeniero en Control de Gestión - Chile - Legajo: DL29N
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ganas de sobresalir, aprender y tomar las oportunidades que se presenten.
Certificación Académica de Debbie Torres