✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento Contable Posterior
- Retener Documentos
- Documentos Preliminares
Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
Características:
- No actualizan los saldos de los mayores contables
- No se visualizan en reportes
- El sistema no le asigna un número
- El sistema solicita un denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
- Se pueden posteriormente contabilizar o borrar.
NOTA: Cuando deseemos retomar el tratamiento de un documento retenido, deberemos abrir el panel "Modelos de Trabajos en" donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar.
Documentos Preliminares: Permite grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
Características:
- El sistema asigna número de documento.
- No actualizan los saldos de los mayores contables
- Pueden visualizarse en reportes (con status de documentos preliminares)
- Pueden borrarse, completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario.
Los documentos preliminares pueden modificarse tanto datos de posición como de cabecera las veces que sea necesario, excepto la Moneda y la Clase de documento. Para eso utilizamos la transacción FBV2.
Grabar v/s Grabar Completamente
Grabar: Guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento está completo o no.
Grabar Completamente: Verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si el fuera a contabilizarse realmente.
Contabilización de documentos preliminares (Transacción FBV0)
- Si se contabilizan actualizarán los saldos contables e impactará en la contabilidad
- Si se borra, quedará el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borrarán.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Victor Jorquera Alvarado
Chile - Legajo: AS69L
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Jorquera