✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
LECCIÓN 5: DOCUMENTOS CONTABLES POSTERIOR
Un asiento contable puede guardarse temporalmente y luego volver a retomarse, para ingresar los datos faltantes y contabilizar definitivamente.
Retener documentos: Permite grabar temporalmente os datos ingresados con el fin de continuar posteriormente. No actualizan los saldos de los libros mayores contables, estos documentos no se visualizan en reportes, el sistema no les asigna número contable, para guardarlo el sistema solicita una denominación para identificar el documento y se pueden tratar o borrar posteriormente
Para retomar el documento retenido se debe ingresar por modelos de trabajo en
Documentos preliminares.
Son documentos inconclusos en el sistema, el sistema les asigna un número de documento, de acuerdo a la clase de documento, no actualizan saldos en los libros mayores contables, se pueden visualizar en reportes, los documentos se pueden complementar, modificarse o borrarse posteriormente.
Su utilidad radica en realizar procesos más eficientes con un doble control, de esta manera se definen responsabilidades diferenciales.
Se pueden modificar datos pero no la moneda y la clase de documento, las fechas, las imputaciones y los importes son datos susceptibles de modificación
Desde la transacción FBV2: para modificar documentos preliminares.
Grabar: graba los cambios sin verificar si el documento está completo.
Grabar completamente: verifica si el documento contiene todos los datos obligatorios completos para grabarlo.
Si se contabiliza un documento preliminar, se actualizan los saldos e impacta la contabilidad.
Desde la transacción FBV0: se puede borrar desde la opción Documento, borrar documento preliminar o contabilizar un documento contable.
Visualizar reporte: Desde la transacción FB03, se pueden visualizar las partidas contabilizadas y las preliminares.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial