✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento Contable Posterior
Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
La lista de documentos retenidos del panel Modelos de Trabajo sólo se visualizarán en el usuario que creó el documento retenido.
Documentos Preliminares: podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Cuando un documento se graba de forma preliminar se genera un Número de Documento. El número es el correlativo que corresponde según la clase de documento.
Tratamiento posterior de documento preliminares: con la registración preliminar de documento es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas.
Los documentos preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos más eficientes con un doble control, donde un usuario registra un documento de manera preliminar y otro usuario controla y contabiliza. De esta manera se definen responsabilidades diferenciadas.
Modificaciones de documentos preliminares: Pueden modificarse tanto datos de posición como de cabecera, excepto la Moneda y la Clase de documento. Puede modificarse las veces que sea necesario. Pueden tratarse de forma individual o masivamente a través de una lista de selección.
Transacción FBV2
Finanzas Gestion Financiera Libro Mayor Documento Documentos Preliminares Modificar
Grabar: implica guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento está completo o no.
Grabar Completamente: Verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si el fuera a contabilizarse realmente.
Contabilización de documentos preliminares: pueden contabilizarse o borrarse.
Si se contabilizan actualizarán los saldos contables e impactará en la contabilidad.
si se borra, quedará el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. las posiciones se borrarán.
Transacción FBV0.
Finanzas Gestion Financiera Libro Mayor Documento Documentos Preliminares Contabilizar/Borrar
Borrar Documentos preliminares: desde la misma trasacción FBV0, un documento preliminar se puede borrar si por algún motivo no correspondiere su contabilización. Para proceder a borrar se debe acceder a la Barra de Menú - Documento - Borrar Documento Preliminar. Se pueden consultar, luego de borrados, ya que los números de documentos generados no se eliminan.
Visualización en Reportes: en la pantalla de selección del reporte debemos seleccionar el tilde de visualizar partidas preliminares. El resultado de la selección nos mostrará los mismos datos para un documento real y uno preliminar, pero se podrán diferenciar por el status. El triangulo amarillo identifica a las partidas preliminares.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Jose Yeguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Diego Jose Yeguez
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: UZ48Z
✒️Autor de: 76 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Autodidacta, dinamico, proactivo, en busca de nuevas oportunidades profesionales.
Certificación Académica de Diego Yeguez