✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
EL CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA
EL GRUPO DE TOLERANCIA
Los grupos de tolerancia se pueden definir limites maximos para los sig conceptos
- Importe total por documento
- importe por posicion de deudor/acreedor
- Descuento por pronto pago
La moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad
Se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios .Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia
A los usuarios que no han sido asignados a ningun grupo de tolerancia especial se les aplican los valores de tolerancia en blanco (tolerancia por defecto)
Todas las sociedades deben tener el grupo de tolerancia por defecto si no se crea este grupo no se podran contabilizar movimientos
EL CONTROL DE MODIFICACIONES
Hay campos que si se pueden modificar dependiendo de las distintas reglas configuradas algunos campos podran ser modificables .Estas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o pueden configurarse por usuario
Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el Control de modificaciones
Las reglas de modificacion de documentos se pueden diferenciar en funcion de los siguientes criterios
- Clase de cuenta: permite definir reglas para que clase de cuenta el campo sera modificable .Si para deudores acreedores o cuentas de mayor Si se deja en blanco sera para todas las clases de cuentas
- Clase de operacion Solo se utilizan para operaciones especiales en cuenta mayor efectos anticipos
- Sociedad: si el campo esta vacio se aplica la regla de modificacion a todas las sociedades
El sistema trae ciertas condiciones para modificar un campo
- El periodo contable esta abierto ,una vez cerrado el campo no sera modificable
- La posicion de documento no se haya compensado
- La posicion de documento es un cargo en una cuenta de deudor o un abono en una cuenta de acreedor
- El documento no debe ser un abono de una factura
- El documento no debe ser un abono de un anticipo
Cuando los usuarios realizan modificaciones en los documentos se graba la siguiente info
- El campo que se ha modificado
- Valores nuevos y antiguos
- Usuario que ha realizado la modificacion
- Momento y fecha de la modificacion
VALORES PROPUESTOS
Parametros en el usuario
Por medio de la transaccion SU01 se administran datos de un usuario (nombre apellido direccion y cuales son los roles y perfiles que se le asignan al usuario
Para poder asignar estos valores se debe conocer el ID de parametro que representa al valor que deseamos proponer
El ID parametro se puede buscar en los datos tecnicos de la ayuda del campo que deseamos proponer. Una vez que conozcamos el ID debemos asignarlo en el dato maestro del usuario e ingresarlo un valor de propuesta
Opciones de tratamiento (FB00)
Dentro de esta transaccion encontraremos diversas opciones que puede seleccionarel usuario para visualizar documentos partidas valores propuestos al momento de contabilizar ,estructura de lineas para los pagos y muchas otras opciones mas
LOS VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING
Se permite crear valores propuestos para clases de docomuntos y claves de contabilizacion a fin de facilitar la carga de datos (estos datos de propuesta se especifican por codigo de transaccion
Propuesta de ejercicio
Permite definir que se proponga un ejercicio para la funcion de visualizacion de documentos y para la funcion de modificacion de documentos
Propuesta de fecha valor:
Durante el registro de posiciones de documento eventualmente sera necesario introducir una fecha valor,en esta opcion de menu se podra especificar ,para cada sociedad fi si debe proponerse a la fecha de entrada de datos
CONTROL DE MENSAJES
Nos podemos encontrar con las siguientes clases de mensajes
- Informativo
- Advertencia
- Errores
Los mensajes estan codificados con un area funcional y un numero de mensaje .Podemos encontrar esta parametrizacion en varios puntos del Customizing
Sobre el autor
Publicación académica de Franco Celiz Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Franco Celiz Fernandez
Profesión: Técnico Contable - Argentina - Legajo: CX41H
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
