✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
El control de modificaciones y grupos de tolerancia.
En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia.
En los grupos de tolerancia se pueden definir limites máximos para los siguientes conceptos.
- Importe total por documento.
- Importe por posición de deudor/acreedor.
- Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
La moneda en la que se especifiquen los importes es la moneda local de la sociedad.
Todas las sociedades deben tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos.
El control de modificaciones
Hay muchos campos en SAP que no son modificables luego de que se ha grabado un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documentos.
Al contrario, al muchos campos que si se pueden modificar y dependiendo de las distintas reglas configuradas algunos campos podrán ser modificables. Estas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o pueden configurarse por usuario.
Para poder realizar los cambios mencionados es necesario parametrizar el control de modificaciones.
Las modificaciones se dividen datos de cabecera y datos de posición. En los datos de cabecera solo puede modificarse el texto de cabecera y la referencia.
Lasa reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios:
- Clases de cuenta: permite definir reglas para que clase de cuenta el campo será modificable. Si para deudores, acreedores o cuentas de mayor. Si se deja el campo en blanco será validos para todas las clases de cuentas.
- Clases de operación: las clases de operación solo se utilizan para operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos ( operaciones con CME).
- Sociedad: si el campo esta vacío, se aplica la regla de modificación todas las sociedades.
El sistema trae predefinidos ciertas condiciones que pueden existir para modificar un campo
- El periodo contable esta abierto, una vez que el periodo se haya cerrado el campo no será modificable.
- La posición de documento no se haya compensado.
- La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor o un abono en una cuenta de acreedor.
- El documento no debe ser un abono de una factura.
- El documento no debe ser un abono de un anticipo.
Una vez que se habilita el campo para ser pasible de modificaciones se podrá acceder al documento por medio de la transacción FB02 y realizar las modificaciones pertinentes.
Tablas Importantes
- T043S Es la tabla de que contiene las Tolerancias para grupos de cuentas de mayor.
- T043 Esla tabla de que contiene la Asignación de los responsables a los grupos de tolerancia.
- TBAER Es la tabla de que contiene las Reglas de Modificación de documentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alexander Manchola Devia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alexander Manchola Devia
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: XE33Q
✒️Autor de: 110 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Administrador de empresas, en busca de una oportunidad laboral en la que pueda adquirir más experiencia, con una gran capacidad para adaptarme a todo tipo de entornos y aportar siempre lo mejor de mí.
Certificación Académica de Alexander Manchola