✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
2. CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIAS - 23M MA
2.1. GRUPO DE TOLERANCIA
En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de Grupos de Tolerancia.
En los grupos de tolerancia se pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos:
• Importe total por documento
• Importe por posición de deudor/acreedor.
• Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
Nota: la moneda en la que se especifican los importes es la moneda local de la sociedad.
Se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios. A los usuarios que no han sido asignados a ningún grupo de tolerancia especial se les aplican los valores
Del grupo “en blanco”
Si no se crea este grupo, no se podrá contabilizar movimientos.
2.2. CONTROL DE MODIFICACIONES
Hay muchos campos en SAP que no son modificables luego de grabado un documento como las cuentas de mayor, importes, fechas de documento y contabilización, clases de documentos, etc.
Sin embargo hay muchos campos que si se pueden modificar y dependiendo de las configuraciones se pueden modificar.
Para ello es necesario parametrizar el Control de Modificaciones, estas modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición, en los datos de cabecera solo pueden modificarse el texto de cabecera y la referencia.
Las reglas de modificación de documentos se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios (NORMA RIGE PARA)
• Clase de cuenta, permite definir reglas para que clase de cuenta el campo será modificable.
• Clase de operación, solo se utiliza para operaciones especiales en cuentas de mayor, efectos, y anticipos (Operaciones con CME).
• Sociedad, se aplica a las sociedades especificadas, si no se marcó algún entonces se entiende que es para todas.
El sistema trae predefinido ciertas condiciones que pueden existir para modificar el campo:
• El periodo contable esta abierto, si el periodo se cierra entonces no se podrá modificar
• La posición de documento no se haya compensado
• La posición de documento es un cargo en una cuenta de deudor o un abono en una cuenta de acreedor.
• El documento no debe ser un abono de una factura
• El documento no debe ser un abono de un anticipo.
Campos de posición claves
CLAVE DE REFERENCIA 1, disponibles dentro del status de la cuenta y clave de contabilización y como campos modificables
CLAVE DE REFERENCIA 2,
CLAVE DE REFERENCIA 3,
Con la TX FB02 puedes ver el documento y con la TX SA38 puedes ver el log de modificaciones de un documento, en la cual te va presentar:
• Campo que se ha modificado
• Valores nuevos y antiguos
• Usuarios que han realizado la modificación
• Momento y la fecha de la modificación.
2.3. VALORES PROPUESTOS
A continuación, describiremos varias opciones que permitan que el sistema proponga ciertos valores con el objetivo de agilizar la contabilización de documentos.
Parámetros en el usuario:
Con la transacción SU01 se administra los datos de un usuario. Se especifican sus datos de identificación y se definen sus roles y perfiles, adicionalmente se pueden especificar ciertos valores de propuesta.
Se puede colocar desde la sociedad, plan de cuentas, sociedad CO como valores propuestos para las transacciones que utilice.
Para poder asignar estos valores se debe conocer el ID de parámetro que representa el valor que deseamos proponer:
Por ejemplo para saber el ID de Parámetro para sociedad FI es BUK
Una vez conocido el ID de Parámetro solo debemos asignarlo en el dato maestro del usuario e ingresarle un valor de propuesta.
TX FB00- Opción de tratamiento
Existe otra tx que le administra al usuario los valores propuestos.
2.4. VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING
• Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento
Se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización, estos se especifican por código de transacción.
Por ejemplo al contabilizar facturas deudoras se utiliza la clase de documento DR y cc 01, estos datos pueden almacenarse y ser automáticos.
OBU1
• Propuesta de ejercicio
Permite definir que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documentos y la fx de modificación de documentos. Esta opción sólo es lógica para las sociedades FI que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año
• Propuesta de fecha valor
Durante el registro de posiciones de documento eventualmente será necesario introducir una fecha valor (habitualmente en las imputaciones relevantes para tesorería). Por lo que aquí se podrá especificar para cada sociedad FI la fecha de entrada de datos CPU como fecha valor.
• Control de mensajes
Tenemos mensajes informativos, advertencia, errores. Todos estos mensajes pueden modificarse por ejemplo uno de advertencia puede ser uno de error.
Los mensajes están codificados con un área funcional (generalmente los primeros dos caracteres) y un número de mensaje.
TX OBA5
Ejemplo de una modificación:
o Primero se identifica el código de mensaje: Ejm el F5192
o Luego accedemos al customizing y completamos con el área funcional que corresponda Ejem: F5
o Si el mensaje que se desea modificar n ose encuentra se le ingresa a la lista
o Se modifica con el status que deseamos y se determina si será válido para unos usuarios o todos.
Tablas importantes:
T043S, contiene las tolerancias para grupos de cuentas de mayor
T043, contiene la asignación de los responsables a los grupos de tolerancia
TBAER, tabla que contiene las reglas de modificación de documentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
