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✒️SAP FI El cobro / pago automático

SAP FI El cobro / pago automático

SAP FI El cobro / pago automáticoEl programa de pagos automaticos nos permite emitir pagos masivos lo cual hace que la tarea de cuentas a pagar sea mas eficiente.

CLIENTE/ACREEDOR

Las partidas abiertas de la cuenta asignada, tambien se puede visualizar en el reporte de visualizacion de partidas individuales y de seleccion de partidas.

Podemos almacenar los datos bancarios del acreedor o deudor. Si realizamos tranferencias masivas el sistema tomara los datos almacenados en esta solapa al momento de generar el soporte magnetico que sera entregado al banco.

Se puede introducir un pagador o receptor del pago alternativo a nivel mandante y a nivel de sociedad.

SOLAPA DATOS DE SOCIEDAD - GESTION FINANCIERA

En algunas industrias, los clientes realizan las ordenes de compra localmente (mediante sus subsidiarias), pero pagan sus facturas de forma centralizada (a traves de la central). Existe asi una diferencia entre el flujo de mercancia y el flujo de pagos.

SOLAPA DATOS DE SOCIEDAD PAGOS

Es la clave mediante la cual se bloquea una partida abierta o una cuenta para el proceso de pagos.

Tiempo previsto hasta cobro del cheque: se refiere a la cantidad de dias que transcurren usualmente antes de que el banco efectue el debito resultante del pago por cheque.

VIAS DE PAGO

Si en la partida a pagar se indica explicitamente una via de pago, esta entrada tiene preferencia sobre los datos que contiene el registro maestro.

A traves de este campo se determina que se pague por separado cada partida abierta del acreedor.

BANCO PROPIO: Con la clave de banco propio se determinan todos los datos bancarios con los cuales se pagara.

Desde la Transaccion FBL1N Modificaciones masivas (viusualizar partidas individualdes o abiertas)

EL PROGRAMA DE PAGOS AUTOMATICOS

El programa de pago permite realizar automaticamente los siguiente:

Seleccionar facturas pendientes que deban pagarse
  • Contabilizar Documentos de pago.
  • Imprimir medios de pago, o crear soportes para el intercambio de datos electronicos.
  • Fijar parametros: En este pago se plantean y reposden las siguientes preguntas
  • * Que vias de Pago se utilizan

    * Que sociedades se tendran en cuenta

    2. Generar una propuesta: El sistema inicia la ejecucion de la propuesta luego de que el usuario ha introducido los parametros.

    3. Planificar la ejecucion del pago: Una vez verificada la lista de pagos, es decir la propuesta, se planifica la ejecucion del pago.

    TRANSACCION F110 Transaccion de pagos automaticos para generar una propuesta de pago.

  • Fecha de Ejecucion: Lo ideal es que la fecha de ejecucion sea la fecha real de ejecucion del programa.
  • Identificacion: El campo identificacion se utiliza para diferenciar las ejecuciones de los programas con la misma fecha de ejecucion.
  • Una vez ingresados los parametros en la pantalla principal del programa de pagos, se debera planificar la propuesta de pago que se debe crear.

    Para ello se utiliza los criterios de busqueda que se especificaron cuando se introdujeron los parametros.

    Una vez finalizada la ejecucion de la propuesta el sistema generara 2 informes:

    La lista de propuesta de pago: Muestra los interlocutores comerciales y los importes que se deben pagar o recibir.
  • La lista de excepciones. Pueden existir errores (si seleccionamos el LOG adicional, la lista muestra por que no se puede pagar la factura.
  • Una vez tratada y grabada la propuesta de pago, la ejecucion de pago utiliza las modificaciones como base para contabilizar los pagos reales.

    Los Documentos incluidos en esta ejecucion de pago se han bloqueado para cualquier otra contabilizacion.

    Al ejecutar el pagio se generan y contabilizan los documentos.

    Si ademas de contabilizar la ejecucion de pagos automaticos se ejecuto el programa de imporesion de cheuqes entonces se debe anular el pago por la transaccion FCH8.

    Parte de la metodologia de SAP, recomienda utilizar cuentas transitorias bancarias en la contabilizacion de netradas y salidas de pagos.

  • Permite conciliar en caulquier momento el saldo de la cuenta bancaria con la cuenta de mayor correspondiente.
  • Las cuentas transitorias contienen todos los pagos recibidos y efectuados que aun no se han acreditado o debitado de la cuenta bancaria.
  • Las contabilizaciones en la cuenta Banco Real (Cuenta principal) normalmente se introducen mediante el extracto bancario manual o eletronico.
  • IMPRESION Y SOPORTE DE DATOS.

    La ejecucion de Impresion inicia el programa de impresion, que realiza las siguientes tareas:

    Tranferir los medios de pago, los avisos de pago y la lista adjunta a la gestion de impresion.
  • Generar los archivos EDI (Intercambio de datos electronicos).
  • SI LOS PARAMETROS NO ESTAN CORRECTAMENTE INGRESADOS NO CONSEGUIREMOS UNA PROPUESTA, O LA PROPUESTA PUEDE NO CONTENER LOS DOCUMENTOS QUE NECESITAMOS.

    Los datos mas relevantes para el pago en una partida abierta son: (Via de pago y Banco Propio).
  • En los Parametros de la transaccion F110 se determina la Sociedad, medios de pago y acreedores a los que se les pagara.
  • Para cambiar un medio de pago en la propuesta se hace desde la opcion (Reasignar).
  • La propuesta Si genera y contabiliza los pagos.
  • La Impresion es el evento que asigna los cheques al pago.

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    Sobre el autor

    Publicación académica de Vladimir Alfredo Pineda Solis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

    SAP Master

    Vladimir Alfredo Pineda Solis

    Profesión: Licenciado en Administracion - Mexico - Legajo: LR95L

    ✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

    🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

    🎓Egresado del módulo:

    Disponibilidad Laboral: FullTime

    Certificación Académica de Vladimir Pineda

    ✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

    Continúe aprendiendo sobre el tema "El cobro / pago automático" de la mano de nuestros alumnos.

    SAP Master

    Cobro/pago automatico: se debe crear una propuesta de planificacion para el proceso de pago: facturas pendientes d epago contabilizar documentos de pago imprimir medios de pago o crear soportes para el intercambio de datos electronicos. Fijar parametros Generar una propuesta Planificar la ejecucion de pago Imprimir los medios de pago Transaccion F110

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    SAP SemiSenior

    Cobro/Pago automático: datos maestro de acreedores y deudores: pestaña datos generales - control cliente / acreedor: si un deudor es también acreedor o viceversa se pueden compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos. pestaña datos generales - pago podemos almacenar los datos bancarios del acreedor o deudor. la entrada a nivel de sociedad tiene mayor peso que a nivel de mandante. pestaña datos sociedad - gestión de cuentas central y subsidiaria,a pesar de que una compañía generen compras desde varias sucursales se puede centralizar el pago desde la principal. la central y la subsidiaria cada una es un dato maestro diferente. si esta seleccionado el campo gestión descentralizada...

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    Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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    SAP SemiSenior

    UNIDAD 4 – LECCIÓN 5 (Cobro / Pago automático) Proceso de pagos (Transacción F110): 1. Fijar parámetros. 2. Generar una propuesta. 3. Planificar la ejecución de pago. 4. Imprimir los medios de pago. Si bien este proceso se hace a través de una transacción automática, las correcciones a que haya lugar se deben efectuar por medio de transacciones manuales; por ejemplo: · Transacción FBRA, para anular compensaciones, en caso de que se haya hecho un pago por error o debe anularse. · Transacción FCH8, si además de ejecutar pagos, se ejecutó la impresión de cheques, ese pago debe anularse por esta transacción....

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    Creado y Compartido por: David Esteban Bolanos Tovar

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    SAP Expert


    Audio 5.1: En las excepciones pueden existir errores que no se pueden solucionar desde la propuesta, sino que deben resolverse primero. Como por ejemplo, los bloqueos de pago, si una partida se encuentra bloqueada no podrá pagarse, en ese caso se deberá eliminar la propuesta desbloquear la partida y luego volver a generar una propuesta de pago nuevamente. Si bien la propuesta no se puede desbloquear lo que si se puede hacer es bloquear una partida que está disponible para el pago, al bloquearla el programa no la contemplará en la ejecución de pago. Audio 5.2: Al ejecutar el pago se generar y contabilizan los documentos. Si algun pago se hizo por error o debe de anularse se debe de utilizar la transacción...

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    Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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    UNIDAD 4 - LECCION 5 PAGOS AUTOMÁTICOS: Para agilizar los pagos se requieren los datos maestros de acreedores y/o deudores debidamente actualizados. Datos Generales control: cliente / acreedor Datos generales - pagos: cuentas bancarias, pagador / receptor alternativo Datos sociedad - gestión de cuenta: central y subsidiaria Datos de sociedad - pagos: clave de bloqueo, tiempo previsto hasta el cobro del cheque, vías de pago, pagar todas las partidas individualmente, banco propio PROGRAMA DE PAGOS AUTOMÁTICOS (Tx F110): herramienta que ayuda a gestionar el proceso de pago a proveedores, el cual permite: Seleccionar facturas pendientes que deban pagarse Contabilziar documentos de pago...

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    Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

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    SAP Master

    COBOS Y PAGOS AUTOMAITICOS Permite emitir pagos masivos Se puede compensar partidas abiertas en caso de deudor o acreedor Partidas abiertas.- FB02 visualizamos y modicamos partidas FBL1N modificamos masivas PROGRAMA DE PAGOS AUTOMÁTICOS Permite Seleccionar facturas pendientes Contabilizar documento de pago Imprimir medio de pago EL PROCESO DE PAGO TIENE 4 PASOS FIJAR PARÁMETROS GENERAR UNA PROPUESTA PLANIFICAR LA EJECUCIÓN DE PAGO IMPRIMIR LOS MEDIOS DE PAGO PARÁMETROS SE IDENTIFICA MEDIANTE DOS CAMPO FECHA DE EJECUCIÓN IDENTIFICACION

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    Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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    Cobro / Pago automático Datos maestros El programa de datos maestros permite emitir pagos masivos y se hace necesario un mantenimiento previo. · Solapa Datos Generales – Control Se pueden compensar partidas abiertas de un deudor que a la vez es un acreedor o viceversa · Solapa Datos Generales – Pagos Cuentas bancarias Pagador / Receptor Alternativo · Solapa Datos de Sociedad – Gestión de Cuenta Central y Subsidiaria · Solapa Datos de Sociedad – Pagos Clave de bloqueo: Se puede utilizar en los pagos automáticos, o si se ha almacenado en el registro maestro o se ha registrado en el documento ...

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    Creado y Compartido por: Maria Del Pilar Gomez Sierra

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    Unidad 4 - Leccion 5 - Repaso - datos maestros Pagos automaticos nos permite pagos masivos, pero para que esto funciones necesita mantenimiento previo. Los datos necesarios son: * Datos maestros de acreedores y deudores: Solapa datos generales - control Cliente/acreedor: Se puede compensar partidas abiertas mediante el programa de pagos * Solapa datos generales - Pagos: Alamacena datos bancarios del acreedor o deudor con las transferencias masivas y genera el soporte magnetico Pagador/Receptor: Se puede introducir un pagador o receptor del pago alternativo a nivel mandante y de sociedad, si se marca la opcion especificaciones individules, se pueden ingresar los datos del receptor del pago * Solapa datos sociedad - Central y subsidiaria: Es cuando...

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    Creado y Compartido por: Jose Angelo Pugliese Guzman

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    COBRO/PAGO AUTOMÁTICOS: · Repaso – Datos maestro: en la solapa “datos de sociedad – pagos” puede bloquearse el pago de un documento. · Repaso – Partidas abiertas: transacción FB02 (visualizar y modificar partidas) y FBL1N (modificaciones masivas) · Programa de pagos automáticos: (transacción F110) el programa permite: a) seleccionar facturas pendientes que deban pagarse, b) contabilizar documentos de pago y c) imprimir medos de pago o soportes para el intercambio de datos electrónicos. Consta de los siguientes pasos: 1) Actualizar parámetros 2) Iniciar ejecución de propuesta y tratar propuesta de pago 3) ...

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    Creado y Compartido por: Soledad Constanza Bustos Cheraza

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    Datos Maestros Programa de pagos automäticos nos permite emitir pagos masivos Datos Maestros Acreedores y Deudores se pueden compensar partidas abiertas mediante programas de pago Solapa datos generales - pagos Clave de pago Es la clave mediante la cual se bloquea un partida abierta o una cuenta del proceso de pagos Tiempo previsto hasta cobro del cheque Vias de pago Partidas Abiertas: para: Visualizar y modificar partidas abiertas FB02 y modificaciones masivas FBL1N Dias que transcurren antes de que el banco efectúe el debito programa de pagos automáticos gestiona pagos automaticos a proveedores procesos consiste en fijar parametros Cuentas transitorias metodología SAP recomienda utilizar transitorias bancarias...

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    Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

     


     

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