✒️SAP FI El Asset Explorer
SAP FI El Asset Explorer
LECCIÓN EL ASSET EXPLORER - AMORTIZACIÓN EN SAP: GUÍA DETALLADA
En este video se describe paso a paso cómo ejecutar la amortización de activos fijos en SAP, incluyendo la corrección de errores, visualización del log y análisis del impacto en el Asset Explorer, con información ampliada y ejemplos prácticos.
Introducción:
En este video se describe en detalle los pasos necesarios para ejecutar la amortización de activos fijos en SAP y analizar los resultados en el Asset Explorer. Se incluyen instrucciones precisas, capturas de pantalla y ejemplos prácticos para facilitar la comprensión y la aplicación de los conceptos.
EJECUCIÓN DE LA AMORTIZACIÓN:
1. Acceso a la transacción AFAB:
- Menú de usuario: Seleccione "Finanzas" -> "Gestión Financiera" -> "Activos Fijos" -> "Sistemas Información" -> "Informes Contabilidad de Activos Fijos" -> "Procesos de Activo Fijo" -> "Ejecutar amortización".
- Código de transacción: Ingrese "AFAB" en el campo de transacción y presione Enter.
2. Pantalla de selección:
- Sociedad: Seleccione la sociedad para la cual desea ejecutar la amortización.
- Clase de activo: Seleccione la clase de activo a la que pertenecen los activos que desea amortizar.
- Período: Ingrese el período contable para el cual desea realizar la amortización.
- Ejecución en modo test: Seleccione esta casilla para realizar una simulación de la amortización sin afectar los datos reales.
Opciones adicionales:
- Simular amortización especial: Permite realizar una amortización especial adicional a la regular.
- Ejecutar amortización en segundo plano: Permite ejecutar la amortización en segundo plano para no afectar el rendimiento del sistema.
3. Visualización del log de errores:
- Si se produce algún error durante la ejecución de la amortización, se mostrará un log con los detalles del mismo.
- Ejemplo de error: "Centro de costo XXX bloqueado para contabilización".
4. Corrección de errores:
Centro de costo bloqueado:
- Acceda a la transacción KS02.
- Seleccione el centro de costo bloqueado.
- Desactive la casilla "Bloqueo contabilización".
- Grabe los cambios.
5. Ejecución en modo real:
Una vez corregidos los errores, ejecute la amortización nuevamente sin la casilla "Ejecución en modo test" seleccionada.
7. Visualización del log de la amortización:
- Acceda a la transacción AFBP.
- Seleccione la sociedad, clase de activo y período para los cuales desea ver el log.
- Ejecute el reporte.
- El log mostrará información sobre la ejecución de la amortización, incluyendo:
Fecha y hora de ejecución.
5.8. Corrección de errores de log:
- Corrección del período contable cerrado:
7. Si se observa algún error en el log, deberá corregirlo antes de continuar.
Ejemplo de error: "Período contable XXX cerrado".
Acceda a la transacción OB52.
Seleccione el período contable cerrado.
Active la casilla "Permitir contabilizaciones posteriores".
Grabe los cambios.
- Ejecución final de la amortización: Ejecute la amortización nuevamente para el período contable que estaba cerrado
ANÁLISIS EN EL ASSET EXPLORER:
1. Selección del activo y ejercicio:
- Acceda a la transacción AW01N.
- Seleccione el activo que desea analizar.
- Seleccione el ejercicio para el cual desea ver la información.
2. Visualización de valores contabilizados:
- En la solapa "Valores contabilizados", se muestra el total de amortizaciones contabilizadas hasta el momento de la consulta.
- También se muestra un detalle de las amortizaciones por período e importe.
3. Visualización de la comparación de valores:
En la solapa "Comparaciones", se pueden comparar los valores de diferentes áreas de valoración para el activo seleccionado.
Se puede comparar el valor de adquisición, la amortización acumulada y el valor neto contable.
4. Revisión de parámetros de amortización:
- En la solapa "Parámetros", se encuentra información que utiliza el sistema para determinar el cálculo de las amortizaciones:
- Fecha de inicio: Fecha en la cual comienzan a correr las amortizaciones.
- Vida útil total: Vida útil estimada del activo.
- Vida útil transcurrida: Tiempo que ha transcurrido desde la fecha de inicio de la amortización.
- Vida útil restante: Tiempo que resta de la vida útil del activo.
5. Cálculo del valor neto contable a una fecha determinada:
- En la solapa "Valores plan", se puede calcular el valor neto contable a una fecha determinada.
- Para ello, se debe seleccionar la fecha y presionar el botón "Cálculo del valor neto contable".
- El sistema calculará el valor neto contable considerando las amortizaciones acumuladas a la fecha seleccionada.
6. Visualización en diferentes formatos:
- Los datos del Asset Explorer se pueden visualizar en diferentes formatos:
- Excel: Permite exportar los datos a una hoja de cálculo de Excel para un análisis más detallado.
- Lista: Muestra los datos en una lista tabular.
Acceder a la transacción AFAB.
- Seleccionar la sociedad, clase de activo y período.
- Ejecutar la amortización en modo test para verificar que no haya errores.
- Si no hay errores, ejecutar la amortización en modo real.
- Visualizar el log de la amortización en AFBP para verificar que se haya ejecutado correctamente.
Acceder a la transacción AW01N.
- Seleccionar el activo y el ejercicio actual.
- En la solapa "Valores plan", seleccionar la fecha al final del próximo año y presionar el botón "Cálculo del valor neto contable".
- El sistema mostrará el valor neto contable del activo a la fecha seleccionada.
CONCLUSIÓN:
La amortización de activos fijos en SAP y el análisis en el Asset Explorer son procesos esenciales para la gestión financiera. La comprensión de los pasos y opciones disponibles permite una gestión eficiente de los activos y una toma de decisiones informada.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
