✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
1- Principio de Variantes
Algo muy utilizado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuración de los distintos módulos.
El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos.
Paso 1: Definir la Variante
Paso 2: Determinar los valores para la variante
Paso 3: Asignar la variante a los objetos.
2- Ejercicio
Corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio:
Paso 1: creamos la variante.
Paso 2: determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en qué momento inicia y finaliza el ejercicio
Paso 3: Asignamos la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio.
SAP trae parametrizadas variantes estándares.
La variante que habitualmente se utiliza en la mayoría de las empresas es la variante K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre.
Sin embargo, hay otras variantes que también son estándar pero donde el ejercicio fiscal no coincide con el año natural. Por ejemplo V6 (Julio/junio).
Al definir una variante debemos especificar los siguientes datos:
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Clave: |
una clave que identifique a la variante. Debe llevar dos caracteres. |
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Descripción: |
una breve descripción que permita identificar cómo está configurada la variante. |
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Dependiente: |
este tilde determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual. Por lo tanto cada año hay que cambiar los periodos. Por ejemplo la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta. |
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Año Natural: |
se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de Enero y finalizan el 31 de diciembre de cada año. |
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Cantidad de Periodos: |
se debe definir cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo habitual es que sean 12 periodos, uno por mes, pero también podrían ser dos periodos semestrales, o cuatrimestres, bimestres, etc. |
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Cantidad de Periodos especiales: |
se pueden definir hasta 4 periodos especiales. Recordemos que los periodos especiales se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio, si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio, se podrá elegir si se desea que afecte al último periodo del ejercicio o en un periodo especial. |
La variante de ejercicio no especifica si un período está abierto o cerrado.
En la variante de ejercicio sólo están definidos el número de períodos y las fechas de inicio y de fin de los períodos individuales
Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año, se habla de una variante independiente del año.
Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
ü Independiente de calendario
Si el ejercicio se define como año natural, los períodos contables se corresponden con los meses del año. Por lo tanto, un ejercicio que sea un año natural debe tener 12 períodos contables.
Si el ejercicio se define como independiente de calendario, se deben definir los períodos contables asignando fechas de fin para cada período.
Un ejercicio independiente de calendario puede tener entre 1 y 16 períodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o 1.
1- Asignar Variante a Sociedades
Después de la creación de la variante se deberá asignar la misma a las sociedades que correspondan
Transacción OB37
> IMG|>Gestión Financiera (Nuevo)|>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)|>Libros|>Ejercicio y períodos contables|>Períodos contables|>Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
1- Variante de Periodos Contables.
Ya conocemos la transacción para abrir y cerrar los periodos contables.
Esta transacción no se hace por sociedad sino que también se realiza a través de una variante, pero en este caso es la variante de periodos contables.
Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también podemos crearle una única variante de periodos contables, de esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una única vez y será válido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos, sino podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
Transacción SPRO
> IMG|>Gestión Financiera (Nuevo)|>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)|>Libros|>Ejercicio y períodos contables|>Períodos Contables|>Definir variantes para períodos contables abiertos|>Asignar variantes a sociedad
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
