✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración

En el nivel inicial hemos visto que existen diferentes ambientes, hagamos un repaso de los mismos:

DEV – Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z) que necesite la empresa.

Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes,

· otro denominado Testing que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un

QAS – Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.

PRD – Producción: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.

Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes.

Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio.

Tipos de orden

Hay dos tipos de Órdenes que dependen de los objetos que almacenen:

Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas.

Customizing: son objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que éstas tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas.

Crear órdenes

Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios deben se deben guardar orden de transporte o no.

Por lo tanto, cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.

Con el botón Ordenes Propias se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las órdenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.

Si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados, simplemente presionamos el botón Nuevo. Para crear una nueva orden solo debemos ingresar un texto descriptivo. El sistema asignará automáticamente un número de orden.

Dependiendo de la envergadura de la implementación, se pueden crear diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se pueden mantener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos, por este motivo, a cada orden la podemos asignar a un proyecto en especial

Liberar Órdenes

Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden. Pueden ser temas relacionados o no.

Pensemos en una orden como si fuera un paquete en cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego transportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.

finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.

La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción SE10, Transport Organizer. Desde esta transacción podemos crear órdenes, modificarlas y liberarlas.

Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.

Copiar órdenes entre mandantes

Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo DEV) no es necesario liberar las órdenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.

Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato.

Transportar órdenes entre ambientes

El transporte de órdenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción. Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS.

Todo lo que configuramos es SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes o estructuras

Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas.

Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar.

visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación.

Las tablas más importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:

BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos (Ej. Fecha de documento, clase de documento, referencia, etc.)

BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos (Ej. número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.)

Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.

Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos.

También se pueden consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N.

Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema.

En FI, la tabla BSEG es una de las más grandes y por eso hay que tratar de acotar bastante las búsquedas o hacerlo en lo posible por medio de datos claves (Sociedad, documento, ejercicio).

1- Help SAP

En la página de ayuda podremos buscar por versión, las versiones más nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones más antiguas están como SAP R/3.

2- Soporte

SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas, descarga de documentación, solicitudes, registraciones, y muchas cosas más, la podremos encontrar en SAP Service Marketplace. Para poder acceder a esta página es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso.

3- Notas SAP

En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. Sin embargo, los mensajes de error también pueden tratarse de errores del programa. Dichos errores pueden estar solucionados por SAP y estas soluciones se encuentran en "Notas" que se deberán aplicar para salvar el error. También hay muchas notas explicativas, sobre todo cuando se trata de nuevas funcionalidades.

Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalué el error que tenemos en el sistema.

Para buscar o enviar notas se deberá realizar a través de la página de Marketplace de SAP.

Transacciones importantes:

SPRO: Acceso a customizing

SE10: Gestión de órdenes de transporte.

SE11: Visualizar tablas

SE16: Visualizar contenido de tablas.

SE16N: Visualizar contenido de tablas (Nuevo).

SCC1: transporte de órdenes entre mandantes de un mismo ambiente.

Tablas utilizadas en el video.

LFA1: Datos Generales de Acreedor.

LFB1: Datos sociedad de Acreedor.