✒️SAP FI Altas de activo fijo en curso
SAP FI Altas de activo fijo en curso
Lección: Altas de activo fijo en curso.
1. Capitalización de Activos Fijos en curso.
Las transacciones para dar de alta valores de capitaliación en los activos fijos son los mismos que hemos visto en la unidad 6. La mayor diferencia radica en que los activos fijos en curso reciben altas periódicas por distintos conceptos, materiales, mano de obra, servicios y otros gastos que debido a que están directamente vinculados a la obra en curso se debe activar en lugar de imputarse como gasto.
Repasaremos la transacción del módulo de activos fijos, Alta con contrapartida.
Transacción ABZON: >> Finanzas >> Gestión Financiera >> Activos Fijos >> Contabilización >> Alta >> Compra >> Alta automática con contrapartida.
Las alta con contrapartida automática registran los movimientos de capitalización en el móudlo de activos fijos y se utiliza una cuenta de compensación (cuenta puenta) como contrapartida para cerrar el asiento contable. La cuenta de compensación, luego se compensará con la factura del proveedor.
Imagen 7.2.1.
Dado que la utilización de esta transacción ya la hemos visto, aprovecharemos para conocer una funcionalidad que permite dar de alta valores masivamente, o a más de un activo fijo en el mismo movimiento.
Iniciaremos la transacción completando los datos de cabecera como fechas de contabilización y referencia y luego deberemos presionar el icno Más Activos Fijos. Con este procedimiento se habilitará una grilla que permitirá ingresar los códigos de activos y sus respectivos importes de capitalización.
Imagen 7.2.2.
La transacción continúa igual que si solo ingresamos el movimiento para un único activo, previo a graba la transacción de alta, podemos simular y comprobar que no haya errores. El alta masiva de valores de capitalización genera un único documento contable con los valores individualizados para cada activo y para cada partida de la cuenta de compensación.
Imagen 7.2.3
Como se mencionó en la lección anterior, un activo fijo en curso puede recibir valores de múlitples lugares, por eso las altas que recibe un activo fijo en curso no sólo se contablizan por las transacciones de compras, la obra puede recibir valores del módulo de MM que no se corresponden con las compras, como por ejemplo el retiro de materiales, también pueden recibir imputaciones directas del módulo de costos o de FI.
Alta con Proveedor.
Transacción F-90: >> Finanzas >> Gestión Financiera >> Activos Fijos >> Contabilización >> Alta >> Compra >> Contra Acreedor.
El alta de activos fijos contra acreedor, también lo hemos aprendido en la unidad 6. En esta transacción el sistema propone la clase de documento KR - Factura Acreedor y la clave de contabilización 31 - Acreedor al haber. Como contrapartida deberemos ingresar el o los activos fijos a los cuales corresponda imputar la factura del proveedor que estamos ingresando.
En las posiciones de activos fijos, recordemos que debemos utilizar la clave de contabilización 70 - Contabilización de activos al debe y la clase de movimiento 100 - Alta por compras. Podemos ingrsar tantas posiciones de activos como sean necesarias y a cada posición le deberemos colocar el indicador de impuestos correspondiente.
Imagen 7.2.4.
Activos Fijos en Curso provenientes de CO.
La contabilidad de activos fijos, también se encuentra totalmente integrada con el módulo de CO.
Dentro de CO tenemos un objeto denominado Ordenes de Inversión. Las ordenes son colectores temporales de costos que periódicamente o al finalizar su ciclo se liquidan en otros objetos como centros de costos, cuentas de mayor o activos fijos.
Las órdenes de inversión se pueden utilizar para registrar los costos acumulados que pdoucen los activos fijos en curso durante la fase de construcción. Este proceso se efectúa para que la información de presupuesto se pueda gestionar y controlar en los activos fijos en curso y se pueda llavar a cabo el seguimiento real en el presupuesto.
Una vez se haya completado la obra, se crea el activo final en la clase de activo fijo apropiada y se procede a la liquidación que transfiere el valor del activo fijo en curso al activo fijo definitivo.
Pasos en SAP.
- Se crea una orden de inversión para administrar una obra (activo fijo en curso).
- Se asigna presupuesto a la orden de inversión.
- Todos los costos relacionados con la obra se imputan en una cuenta de mayor de resultados y como imputación adicional se ingresa la orden de inversión creada en el punto 1. Cada una de las contabilizaciones que recibe una orden descuenta del presupuesto otorgado.
- Finalizado el mes se ingresan las normas de liquidación de la orden. La orden se liquida en un activo fijo en curso, adicionalmente, parte de la orden puede considerarse gasto y por ende liquidarse en un centro de costo.
- El activo fijo en curso recibe un valor de alta por medio de un proceso automático.
- Finalizada la obra, se liquida el activo fijo en curso y se convierte en un activo fijo definitivo.
Hemos mencionado como se opera el módulo de CO, y hemos visto que existen las órdenes de inversión para colectar costos, también a lo largo del curso hemos visto que podemos utilizar centro de costos para apropiar un gasto a una determinada área. Supongamos que tenemos gastos bancarios y como estos gastos son indirectos, y no se puede apropiar a un centro de costos especifico se colectan a través de centro de costos genérico, al finalizar el mes se distribuyen por un proceso de CO utilizando diferentes receptores, varios de estos receptores serán centros de costos y otros podrán ser ordenes de inversión, de esta manera estaríamos imputando un gasto en una orden de activos por medio de un proceso de CO, y luego la orden pasará a liquidarse en un activo fijo en curso, el proceso de ordenes e imputaciones puede ser complejo o simple, todo dependerá de los circuitos que defina la compañía.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas