✒️SAP CO Introducción a la planificación

INTRODUCCION A LA PLANIFICACION

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION

Todas las organizaciones planifican las operaciones futuras de sus operaciones o negocios. La extension y metodo de planificacion sin embargo puede variar ampliamente desde la perspectiva de una empresa a otra.

La planificacion provee una base de partida de medicion contra las operaciones reales, de forma tal que se puedan obtener resultados en la toma de decisiones. El uso de la planificacion hace mas facil el analisis y control de las operaciones del negocio para poder alcanzar los resultados deseados.

Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de la empresa o pueden ser usados para tenerlos de guia. El proposito de los valores plan depende de la cultura de la corporacion y sus politicas.

2) AYUDAS EN LA PLANIFICACION

A traves de la planificacion de los objetivos organizacionales del negocio pueden obtenerse analisis que pueden ser utlizados como bases para la comparacion de los resultados operativos REALES CONTRAPLAN.

Los negocios pueden luego identificarse por las variaciones correspondientes, que serviran como señales para tomar acciones correctivas en las operaciones.

Los objetivo basicos de la planificacion son los siguientes

PLANIFICAR LA ESTRUCTURA DE LAS OPERACIONES FUTURAS DE LA CIA PARA PERIODOS PARTICULARES

CREAR BENCHMARKS PARA MONITOREAR LAS TRANSACCIONES DEL NEGOCIO DENTRO DE UN EJERCICIO.

MONITORIAR LA EFICIENCIA AL FINA DE CADA UNO DE LOS PERIODOS CONTABLES UTILIZANDO COMPARACIONES REAL/PLAN Y OBJETIVO/REAL.

3) VERSION : una version es una unica vista de los costos e ingresos planificados con un conjunto de determinaciones particulares.

En el proceso de la planificacion muchas versiones diferentes se pueden crear y los VALORES PLANIFICADOS PUEDEN DIFERIR, segun en la version en la que se creen. Por lo tanto, se pueden crear valores independientes para cada version.

Esto hace que cada version sea totalmente independiente de la otra.

SAP automaticamente crea la version 0 cuando se crea una SOCIEDAD CO. Los valores reales creados cuando se ingresan lo costos primarios y los costos de distribucion internamente, se contabilizan en esta version. Esta version debe ser utilizada para comparaciones entre plan y real

La version o es la version que se usa para el analisis de la informacion real.

La planificacion siempre se lleva a cabo dentro de una version plan. la version que se cree se puede utilizar en todas la aplicaciones. Esto asegura que el uso integrado de una version en particular produzca los resultados lo suficientemente consistentes a traves de las aplicaciones.x ej la integracion de la planificacion entre la contabilidad de centros de costos y la de centros de beneficio.

Una version determinada puede tener ciertas configuraciones que apliquen individualmente para cierta SOCIEDAD CO para un EJERCICIO DETERMINADO .

Por otra parte versiones adicionales pueden solo afectar a diferentes areas y no a otras.

4) COPIA DE LA INFORMACION PLAN Y REAL

si se desea reutilizar una gran porcion de los costos e ingresos que se planificaron durante el ejercicio anterior o del ejercicio actual, o generar versiones alternativas, se puede utilizar la funcion de copia de la planificacion.

Esta funcion puede ser usada para copiar, tambien, la informacion real para la contabilidad de CENTRO DE COSTO y utllizar esta informacion como una base para la informacion de planificacion en el futuro.

Se puede copiar tanto como se desee, desde todo hasta una parte de la informacion. por ej. se puede limitar la informacion seleccionando un cc en particular o se pueden seleccionar todos los cc.

La revaluacion le permitira incrementar o decrementar los resultados de la planficacion , de acuerdo a un % base. Mediante la combinacion de la copia de la planificacion y la revaluacion se pueden crear multiples VERSIONES DE PLANIFICACION. Esto puede se util al momento de copiar la informacion del plan desde un ejercicio o correrlo para obtener el mejor o peor escenario.

5) LAYOUTS DE PLANIFICACION.

Los layouts de planificacion son usados para definir el ordenamiento de la plantalla de planificacion.

Los layout estandar de planificacion SAP los pone a disposicion para casi todos los tipos de areas de planificacion existentes. Se pueden copiar los mismo y adaptarlos al requerimiento deseado o crear desde cero nuevos layouts.

Layouts de planificacion cuando se utiliza la transaccion para registrar la planificacion, el ordenamiento de las columnas ( monto, centro de costo, clase de actividad etc) se ordenan gracias al layout de planificacion.

Un ej de layout estandar es el 1-101 el cual se usa para planificacion de clases de costos independientes y dependientes de las clases de actividad.

Se utilizan vistas de entrada o layouts de planificacion para ingresar a la informacion de planficacion .

Se puede customizar estas vistas de forma deseada. Se pueden definir los titulos, las columnas claves y los valores de las columnas de acuerdo a los requerimientos del negocio para todas la areas de planficacion.

LA CONTABILIDAD DE CENTROS DE COSTSO TIENE TRES AREAS DE PLANIFICACION

Entrada de clases de costos/actividad

importes/clases de actividad

valores estadisticos.

para cada de area de planificacion se puede utilizar layouts para definir las columnas claves ( estas columnas continen las caracteristicas para los cuales los valres de planficacion fueron ingresado, por ej. cc, o clases de costos) y para obtener el valor de las columnas en las cuales se ingresa la informacion de planficacion.

Podemos crear nuestro propio layout de planficacion para cada area de planificacion que muestre otras columnas claves. Estas columnas claves mostraran los objetos que requiera la planificacion.

PLANIFICACION DE COSTOS PRIMARIOS.

Se planifican costos primarios independientes de la clase de actividad estructuradas por la clase de costo en los centros de costs donde luego se asignara o contabilizara la informacion real. La mayoria de las clase de costos ( costos de mercaderia, costos de mp y materiales operativos x ej) son normalmente planficados por esta via.

Para planficar esta clase de costos primaarios se procede de la s forma:

ELEGIMOS UN PERFIL ESTANDAR ( PUEDE SER SAP101 O SAPALL)

SEGUIMOS LA RUTA DE PLANFICACION ENTRADA DE COSTSO Y ACTIVIDADES MODIFICACION.