✒️SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
SAP CO El ingreso de contabilizaciones primarias
1. INGRESO DE CONTABILIZACIONES PRIMARIAS
1.1. CONTABILIZACIONES BASADAS EN EVENTOS
Si las tx comerciales son ingresadas, los costos primarios se registran en los centros de costos como resultado de esto. Los costos están categorizados de acuerdo a la transacción de contabilización.
• Las tx del negocio relacionadas con costos pueden ingresarse en componentes de aplicación de SAP tales como RRHH, MM, FI.
• Los errores surgidos por la contabilización pueden ser corregido mediante recontabilizaciones dentro de CO.
o Las recontabilizaciones el importe original siempre se reduce en el emisor, mientras que en las alocaciones o transferencias, el importe de débito original no sufre cambios, sino que se contabiliza un importe igual en el emisor.
o Una actividad de alocacion directa involucra las cantidades completas de la actividad que un centro de costo provee para otro objeto de imputación (receptor). El resultado es un debito en el receptor y un crédito en el emisor.
1.2. ASIGNACIÓN DE NÚMERO DE DOCUMENTO
Gran cantidad de actividades que tienen como fin el cambio de objetos( como centros de costos u órdenes internas de CO) aparecen en SAP como operaciones comerciales es por ello que se genera una serie de documentos en CO.
Existen 2 pasos a considerar cuando se tiene que configurar los intervalos de documentos:
• En la organización se decide agrupar mas de una transacción. Si queremos asignar un número de intervalo diferente para cada transacción deberemos crear un grupo para cada transacción.
• Asignaremos un grupo a un intervalo de números externo o interno. Eso permitirá que podamos usar un grupo de números de intervalos para tx similares.
Los números de documento se definen a través de intervalos dentro de la contabilidad de gestión CO independientemente del ejercicio, su mantenimiento es por mandante, no se hacen transportes porque el consumo también se transporte y no tendría sentido.
Por procedimiento estándar de SAP se recomienda que se creen diferentes números de grupos para reales y otro para plan.
En conclusión, los intervalos de números de CO dependen de la sociedad CO y el tipo de grupo o de transacción.
1.3. CONTABILIZACIÓN BASADA EN EVENTOS MEDIANTE INTEGRACIÓN
Los ingresos de costos primarios se ingresan por reflejo de FI o por MM que se refleja en FI y posteriormente a CO.
Los documentos en contabilidad financiera tienen por lo menos 2 partidas que deben balancear (por principio de partida doble)
Si las partidas poseen objetos de imputación, estas transacciones se reflejan en la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía. La contabilidad de gestión permite la entrada desde una sola vía desde el momento que el estado de resultados se transfiere a la contabilidad de gestión.
1.4. LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR EN UN CENTRO DE COSTOS
Las contabilizaciones de costos o ganancias en CO pueden resultar de una contabilización real o estadística.
• Real, a través de un objeto de CO. Una y sólo una contabilización real toma lugar en la contabilidad de CO.
• Estadística, solo brinda información.
Los objetos CO determinan si una contabilización es real o estadística ( excepto las de cecos pues pueden recibir ambas)
Una contabilización real es a la del ceco y la estadística es al cebe pues esta es reflejo o depende de otro DM como es el ceco por lo tanto no se puede imputar directamente en un cebe.
1.5. LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR EN UN CECO O ORDEN
Durante la contabilización solo un objeto de imputación real se puede definir en la transferencia, pero cuando se especifica en la partida del asiento contable de FI una orden real y un ceco real la contabilización estadística se da en ceco y cebe.
Pero si la orden de CO es estadística la real se da en ceco y la estadística en orden y cebe
1.6. LÓGICA DE LOS OBJETOS DE IMPUTACIÓN – CONTABILIZAR INGRESOS
Los ingresos pueden ser contabilizados en forma real solo en segmentos de beneficio, ordenes de venta, de proyectos u órdenes reales que puedan aceptar ganancias.
Como mencionamos con anterioridad las contabilizaciones a los respectivos CEBEs siempre son derivadas por lo tanto son estadísticas
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Stefanny Prichinenko Sucre
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP Expert
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco
