✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Parametrización general del Proceso de Compras

1 | Parametrización general del Proceso de compras

En esta etapa de la formación comenzaremos con el análisis de las parametrizaciones más habituales de los documentos del Proceso de compra y específicamente de las diferencias entre las versiones ECC que ya conoces y la última actualización

S/4HANA.

- En el siguiente video te propongo una actividad práctica sumamente interesante, ya que navegaremos por el ambiente de SAP S/4HANA y las pantallas asociadas a los temas de la lección.

- Dado que complementa el contenido de la lección, te propongo visualizar el video, luego estudiar el contenido de la lección y por último, con los conocimientos adquiridos efectuar la práctica propuesta de recorrer los videos y comparar ambos ambientes.

Como primer paso, se presenta una imagen del menú asociado al Maestro de materiales en ambos ambientes de manera de orientar nuestro trabajo en las opciones más sensibles.

La siguiente imagen presenta lo mencionado en el párrafo anterior:

FIGURA 12.1 Acceso a la parametrización generales del Proceso de compras

Como en las demás oportunidades se presentan imágenes equivalentes de las dos versiones de manera que puedas efectuar una comparación entre ellas que te resultará sumamente gráfica.

- Para tener muy en cuenta...

En la imagen anterior habrás notado la asociación de opciones de ambas versiones mediante líneas punteadas. Los colores utilizados servirán para diferenciar aquellas funciones que abordaremos juntos, analizaremos las pantallas, los datos y sus diferencias y similitudes, mientras que las de color azul, son aquellas que te propongo analizar por tu cuenta, lo que constituirá una excelente práctica para descubrir las diferencias, si las hubiere.

¡Y como ya te lo mencionara en repetidas oportunidades, cualquier duda que tengas no dejes de consultarme!

Como paso previo a introducirnos en los documentos del Proceso de compras te invito a descubrir y analizar las opciones que se presentan en un menú asociado a los Proveedores y cuyos datos refieren al mencionado proceso.

La siguiente imagen presenta el menú desplegado y la comparación entre ambos ambientes:

FIGURA 12.2 Acceso a la parametrización asociadas a los Proveedores

1.1 | Parametrización de Condiciones de pago

Profundicemos el nivel del análisis accediendo a algunas de las opciones de parametrizaciones disponibles, por ejemplo, aquella que permite definir las Condiciones de pago mediante la siguiente imagen:

- FIGURA 12.3 Acceso a la parametrización de Condiciones de pago

Donde observamos la similitud entre ambas imágenes y aprovechamos a ingresar a una de las condiciones para comparar su estructura:

- FIGURA 12.4 Acceso a la parametrización de Condiciones de pago - Detalles

Aunque no notes diferencias significativas, te propongo ingresar en el ambiente de S/4HANA y lo navegues para familiarizarte con las opciones y el idioma.

Ten muy en cuenta que parte de tu aprendizaje consistirá en incorporar las diferencias, pero más importante aún familiarizarte y sentirte cómodo/a trabajando con el nuevo ambiente.

1.2 | Parametrización de Contacto (para Retail)

Como ejemplo adicional, ingresaremos en una opción que puede resultar muy útil y que no analizáramos en el Módulo avanzado cuando abordamos exhaustivamente la parametrización de SAP ECC ya que aplica cuando se trabaja con SAP Retail y no es la generalidad de los casos.

Me refiero a la que permite definir los contactos de un Proveedor, lo cual es muy simple, pero quiero dejarte planteadas las opciones para que las recuerdes cuando en tu actividad profesional puedan serte de utilidad. Te presento algunas opciones mediante la siguiente imagen:

FIGURA 12.5 Acceso a la parametrización de Definición de contactos

1.3 | Parametrización de Grupos de compra

Continuando con las opciones de parametrización nos encontramos con la definición de los Grupos de compra, dado que es muy simple y no ha habido cambios te presento una imagen en ambos ambientes y te propongo que accedas y lo compruebes por ti mismo/a.

FIGURA 12.6 Acceso a la parametrización de Grupos de compra

No olvides algo importante que conviene que realices...

Ten siempre presente que en ésta etapa de tu formación estamos recorriendo los cambios más significativos entre ambas versiones de SAP, pero nuestro objetivo tiene que ir mucho más allá… tiene que permitirte incorporar bien los conceptos y conocimientos… ello requiere de “práctica” … por tanto, navega por el sistema toda vez que te lo propongo o así lo creas conveniente.

¡¡¡Por otro lado, mi objetivo es que te familiarices con el ambiente en inglés, lo que con seguridad sumará muchas posibilidades a tu carrera profesional y/o laboral!!!

1.4 | Parametrización de Áreas de compra

¿Aprovecho a consultarte si conoces o has utilizado esta opción? No es habitual como lo verías en el Módulo SD pero me interesa que lo conozcas y analices por ti mismo/a por si te pudiera ser de utilidad en un futuro trabajando con SAP S/4HANA. Simplemente te presento una imagen y dejo a tu criterio investigar la opción:

FIGURA 12.7 Acceso a la parametrización de las Áreas de venta

Dejo también a tu cargo, si así lo deseas, investigar que objetos de parametrización incluye la definición del Área de compras, lo que encontrarás en la opción “Determinación del área de compras” o “Purchasing area determination” (en inglés).

¡Te ayudo mostrándote como esto se vería en ECC … tú podrías configurarlo en S/4HANA si lo crees conveniente!

FIGURA 12.8 Acceso a la parametrización de las Áreas de venta - Definición

Te propongo ciertas actividades y te sugiero otras adicionales ...

Por razones de tiempo nos orientamos a analizar aquellas opciones que han experimentado cambios y las más habituales, aunque sin cambios o no significativos, pero siéntete libre de navegar por otras opciones que aportarán nuevos conocimientos o fijarán los que ya tienes de tu estudio o práctica previa.

¡Ten siempre presente… tu calidad como profesional se verá enriquecida y valorada en función de tu variedad de conocimientos y creatividad… es mi objetivo que tú desarrolle ambas en esta formación que estamos compartiendo!

1.5 | Parametrización de Registro info de compras

Sobre este tema que, supongo debes conocerlo, pero si no has tenido oportunidad de parametrizarlo, te propongo que ingreses e investigues la definición de los “Rangos de números” y “Formatos de imagen”, lo cual es muy simple, pero te ayudará a fijar tus conocimientos sobre un aspecto muy utilizado en SAP.

A modo de referencia, simplemente te presento una imagen para que localices fácilmente las opciones de configuración:

FIGURA 12.8 Acceso a la parametrización de Información de compras

¡Desde ya que si tuvieras alguna duda no dejes de consultarme y gustoso atenderé todas tus inquietudes para que sientas que incorporas adecuadamente todos los conocimientos asociados a cada tema que abordamos!

Para finalizar la lección veremos un video donde abordaremos los temas asociados a las parametrizaciones generales del Proceso de compra y que como veremos, a nivel general no ha sufrido cambios significativos, pero aprovecharemos la oportunidad para fijar de manera gráfica mucho de los conceptos, lo cual, constituye la manera más eficiente de hacerlo.