✒️SAP S/4HANA FINANCE Los datos maestros de acreedores y deudores

1) DATOS MAESTROS DE ACREEDORES Y DEUDORES

Utilización:

Los interlocutores comerciales tienen una serie de funciones diferentes, descritas como funciones de interlocutor, relacionadas con su empresa. Las funciones de interlocutor se emplean para definir los derechos y las responsabilidades de cada clase de interlocutor en una operación comercial. Cuando, por ejemplo, vende o pide mercancías, sus interlocutores comerciales pueden asumir funciones de interlocutor como, por ejemplo:

Integración

Un interlocutor comercial puede ser cliente y proveedor a la vez si, por ejemplo, un cliente también le suministra mercancías o un proveedor es también uno de sus clientes. En este caso, debe crear un registro maestro de clientes y un registro maestro de proveedores para el interlocutor comercial. Puede crear un enlace entre los dos registros maestros introduciendo el número de proveedor en el registro maestro de clientes y el número de cliente en el registro maestro de proveedores

1. BUSINESS PARTNER

Business Partner = Interlocutor comercial. Representan un socio comercial (Acreedor, deudor, banco, etc). Para identificarlos dentro de la empresa se les asigna un rol o varios.

Existen 3 categorías:

· Persona física (particular)

· Empresa (persona jurídica)

· Grupo (comunidad)

1.1 BENEFICIOS DE UTILIZAR BUSINESS PARTNER

Permite crear y gestionar socios comerciales en forma centralizada, esto es importante si el interlocutor tiene varios roles (ej. Cliente y proveedor al mismo tiempo)

Características:

· Integridad de datos

· Ausencia de redundancia

· Mayor énfasis en el mantenimiento

· Es posible fusionar los datos de socios que ya posee una empresa en más de un sistema

Al utilizar Business Partner es posible fusionar los datos de socios que ya posee la empresa en más de un sistema,

1.2 CAMBIOS CON S/4 HANA FINANCE EN DEUDORES Y ACREEDORES

Con SAP HANA FINANCE deja de utilizarse el dato maestro de deudor y acreedor como datos independientes. Sólo cambia la transacción para gestionar el alta/modificación del dato maestro.

Cada vez que se elige un nuevo rol para el business partner, ejemplo cliente: las pantallas son las que en el ECC tenía un cliente.

1.3 TRANSACCIONES OBSOLETAS

XD01-FD01-XK01-FK01 quedan obsoletas. La nueva transacción para la creación es BP.

Nueva Transacción BP : es la única para crear, modificar y visualizar datos maestros de acreedores y deudores.

2. CONOCIENDO LA TRANSACCIÓN BUSINESS PARTNER

2.1 ROL GENRAL

Lo primero es elegir PERSONA, ORGANIZACIÓN o GRUPO. La Agrupación determina el rango de numeración y el status campo de BP.

Podemos seleccionar un rol, aunque si lo creamos desde el CERO el sistema propondrá el rol interlocutor comercial gral.

2.2 DATOS GENERALES

Los datos generales son los datos propios del interlocutor, . Tenemos una enorme cantidad de campos para ingresar datos propios del interlocutor segmentados en solapas . Algunos campos que antes estaban en la solapa COntrol , ahora los encontramos en Identificación pero con mas opciones de ingresos

En la solapa PAGOS podemos ingresar los datos bancarios (Valido para el rol deudor y acreedor)

2.3 DATOS DE DEUDORES

Para asignar el interlocutor a esta categoría debemos asignarlo al rol deudor

Solapa sociedad

- Sociedad FI

Las solapas Gestión de cuentas , Pagos , Correspondencia y retenciones no cambia.

Solapa Gestión de cuentas:

1. asignar una cuenta asociada

2. grupo de tesorería

3. grupo de autorización

4. liberación correspondiente

Solapa Pagos:

1. Condición de pago

2. VíaS de pago

3. Banco propio

4. Grupo de tolerancia

2.4 DATOS DE ACREEDOR

Para asignar el interlocutor a esta categoría debemos asignarlo al rol acreedor.

Solapas Gestión de cuenta/Pagos /Correspondencia y retenciones debe completarse en el rol de interlocutor.

Roles estándares:

FLCU00 (Deudor para una sociedad)

FLCU01 (Cliente en área de ventas)

FLVN00 (Acreedor en sociedad)

FLVN01 (Proveedor en organización de compras)

BUP001 (Persona de contacto para cliente o proveedor)