✒️SAP PP / Navegación por el sistema SAP Por Martin Juaristi

SAP LOGON- USUARIO- CONTRASEÑA

ESTRUCTURA

CAMPO COMANDO: iniciar transacciones directamente introduciendo el codigo correspondiente

BARRA MENU: la parte superior en cualquier ventana de SAP, varian los menues en cada transaccion que este utilizando

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: como dice el nombre son estandar y apareceran en todas las pantallas de sap que se utilicen

BARRA DE HERRAMIENTAS DE TRANSACCIONES: se visualiza los botones disponibles que se esten utilizando en ese momento.

BARRA DE TITULOS: muestra el nombre de la funcion que se este utilizando

CASILLA DE SELECCION: permite marcar o tildar varias opciones en un campo

BOTON DE SELECCION: permite marcar una opcion

BARRA DE STATUS: muestra informacion del status actual, como advertencia o de error

CAMPO DE ENTRDA: ingresar valores

en Sap puedes visualizar dos formatos para las transacciones MENU ESTANDAR O menu basado en roles.

ESTANDAR: lista completa de todas las transacciones y reportes que ofrece el sistema

ROLES: actividades que se utilizan en escenarios empresariales

NAVEGACION EN SAP:

introducir codigos en el campo de comando:cada transaccion tiene asiganado una transaccion en el sistema, puede introducir el codigo para inicar la transaccion en el campo de comando es la foma directa de ejecutarla para conocerlas puede ingresar en menu detalles-opciones y tilda visualizar nombre tecnico VA01 crear VA02 modificar VA03 visualizar /BEV1/TSMA crear mediante pedidos

menu: permite buscar las transacciones concretas cuando no se conoce el codigo para ejecutarla

mune de favorito: puede personalizar su manu de usuario o favorito para ir direcatmente a las transacciones y funciones que se usan con frecuencia.

CONCEJOS PARA AHORRA TIEMPO CUANDO UTILICE CODIGOS DE TRANSACCIONES

/n cancelar la transaccion actual

/nXXXX incia la transaccion especificada directamente desde otra transaccion

/o visualiza un resumen de los modos

/oXXXX inicia transaccion especificada en un modo nuevo

/nend finaliza la sesion con una ventana de dialogos de confirmacion

/nex finaliza la sesion sin una ventana de dialogo de confirmacion

/i borra el modo actual

BARRA DE ESTATUS: proporciona informacion del sistema sap o de las transacciones, a la izquierda visualiza mensajes del sistema(error y otros mensajes del sistema), a la derecha informacion acerca del servidor y acerca del estatus(sistema, mandante, usuario, programa, transaccion, tiempo de respuesta)

En sap podemos abrir mas de un sistema como crear varios accesos o varios modos, para varios modos podemos abrir varias ventanas a la vez menu-sistemas-crear modo o en la barra marcando el icono nuevo modo1-Acceso a un sistema sap:

Se puede acceder al sap con diferentes programas de front end, interfaces graficas de usuarios con diferentes diseños. En esta leccion se muestra como acceder a sap con sap logon.

sap gui y sap logon

A casi todos los componentes de sap se puede acceder con un programa de front end general

La interface grafica de usuario sap sapgui

El programa sap gui conecta al equipo front end con un sistema sap concreto.

Para iniciar "sapgui" sap proporciona otro programa que es el sap logon

Cuando se llama al sap logon se visualiza una ventana con una lista de sistema sap para los cuales se puede iniciar el proceso de acceso. Esta lista se obtiene desde un fichero del equipo front end llamada saplogon.ini.

Proceso de acceso al sistema:

Antes de acceder al sistema por primera vez el responsable del sistema debe darle una contraseña inicial, una vez ingresado al sistema debera introducir una nueva contraseña la que se utilizara a partir de entonces para acceder al mismo.

2-Navegacion por el sistema SAP:

La pantalla de sap easy access es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerarquica en forma de arbol compuesta por los menus disponibles para el usuario en el tema SAP.

Estructura de la pantalla:

Puede contener los siguientes elementos:

• Campo de comandos: Puede iniciar una transaccion directamente si se introduce el codigo correspondiente en el campo de comandos
• Barra de menus: En la linea superior en cualquier ventana primaria de Sap, los menues visualizados en cada caso dependeran de la transaccion que se este utilizando.
• Barra de Herramientas estandar: los botones de la barra de herramientas estandar aparecen en todas las pantallas del sistema SAP
• Barra de Herramientas de Transaccion: Se visualizan los botones disponbles en la aplicacion que se esta utilizando en ese momento
• Barra de Titulo: Muestra el nombre de la funcion que se esta utilizando en ese momento.
• Casillas de Seleccion: permiten marcar varias opciones de un grupo de campos
• Botones de Seleccion: solo permiten marcar una opcion
• Barra de Status: Muestra informacion acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y error
• Campos de entrada: Para ingresar varios Valores (es decir podemos escribir)

3-Menus de usuarios basados en Roles:

Sap ofrece dos formatos de visualizacion de menus de transacciones, reports o aplicaciones basadas en web:

• Menu estandar de SAP: es una lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema SAP
• Menu de usuarios basados en roles: son conjuntos de actividades que se utilizan en escenarios empresariales (aunque los usuarios no pueden visualizar el menu SAP completo, si pueden utilizar transacciones y funciones que tengan autorizadas)

Utilizacion de Favoritos:

En SAP easy access pueden crear una lista de Favoritos que contengan transacciones, enlaces a ficheros y enlaces a internet.

La lista de favoritos que en un principio esta en blanco se puede editar segun sus preferencias(cada usuario solo puede ver sus Favoritos)

Opciones de Navegacion:

Existen varias opciones al navegar por el sistema:

• introducir codigos de transaccion en el campo de comandos
• seleccionar opciones de menus en la barra de menues
• seleccionar opciones de menu en la lista de favoritos o los menus de usuarios basados en roles

Codigo de transaccion:

Cada transaccion o funcion tiene asignado un Codigo de Transaccion en el sistema. Podemos introducir el codigo de transaccion en el campo de comandos para iniciar una transaccion. Es la forma mas directa de iniciar una transaccion.

para conocer el codigo de una transaccion, podemos navegar hacia ella y luego seleccionar Sistema>>Status

Tambien podemos habilitar el nombre Tecnico de la transaccion dese el menu Detalles>>Opciones

Menus:

Los menus permiten buscar una transaccion concreta cuando no se conoce el codigo de la transaccion. Los menus son desplegables

Menus de usuarios o favoritos:

Podemos parametrizar menus de usuario o favoritos para ir directamente a las transacciones, funciones y reportes que utilicemos con frecuencia.

Convenciones importantes para ahorrar tiempo cuando utilizamos codigos de transaccion:

Barra de Status:

La barra de status proporciona informacion general acerca del sistema Sap y de la transaccion o tarea en la que se esta trabajando. Ala izquierda de la barra de status se visualizan los mensajes del sistema. A la derecha, se visualizan tres campos.Uno con informacion acerca del servidor, y dos con informacion acerca del status.

En el extremo izquierdo de la barra de status se identifican:

• Mensajes de Error
• Otros mensajes de Sistema

En el extremo derecho, se visualiza:

• Sistema
• Mandante
• usuario
• Programa
• Transaccion
• Tiempo de Respuesta

4-Varios Programas de Acceso al Sistema y Varios modos

Hay dos formas de abrir mas de un sistemaSap:

• con varios programas de acceso al sistema
• con varios modos

Si utilizamos varios modos, podremos abrir varias ventanas a la vez en el mismo equipo

5-Parametrizaciones personales y datos:

podemos acceder desde la barra de menu al menu sistema>>valores prefijados>>datos propios

otra forma seria tipeando la transaccion su3 desde el campo de comandos

una vez ingresado a la transaccion:

desde la solapa Direccion del usuario puede tratar o modificar los datos generales, como nombre, telefono, direccion de correo electronico entre otros

pasamos a la solapa valores Fijos y en esta solapa el usuario selecciona como desea que aparezcan sus datos, por ejemplo si la representacion decimal sea con comas o puntos, la representacion de fechas en barras o puntos y el formato de la hora. ambien puede definir la impresora que se utilizara como default para el sistema, seleccionamos la impresora en control SPOOL, disp.salida y tildamos en salida inmediata

pasamos a la solapa de parametros y seteamos

haciendo clic en clave de acceso podemos cambiar la clave

Otras parametrizaciones para la visualizacion de nuestra pantalla inicial:

menu detalles>>opciones

se habre una ventana popup donde tenemos varias opciones de visualizacion

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Diego Flores Herbas

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Diego Flores Herbas