NAVEGACION EN EL SISTEMA SAP
Podemos accesar al sistema SAP a través de distintos programas de front end, pero, la mas usual es el SAP GUI (Graphic User Interface por sus siglas en inglés), SAP GUI conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto, para poder iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa llamado SAP Logon, en este se visualiza una lista de los sistemas SAP a los que podemos tener acceso, esta lista está guardada en un archivo en el equipo front end llamado saplogon.ini
ACCESO AL SISTEMA
Para poder acceder al Sistema es necesario que nos asignen un clave de usuario, la primera vez que hagamos el login usaremos una contraseña indicada por el administrador del usuario y al ingresar por primera vez deberemos cambiar dicha contraseña siguiendo las instrucciones del SAP.
NAVEGACION DENTRO DE SAP
Una vez hecho el login la pantalla principal que veremos es SAP Easy Access, en la parte superior izquierda contiene en forma de árbol los menús, sub-menús y aplicaciones disponibles para cada usuario, una lista de usuario puede ser distinta a la de otro usuario de acuerdo al perfil de cada uno.
Una vez que seleccionamos una aplicación, la pantalla SAP tiene los siguientes elementos:
- Campo de comandos.- Para acceder a transacciones directa y rápidamente si sabemos el código de dicha transacción.
- Barra de menús.- En la parte superior de la pantalla podemos visualizarla, los menús presentados pueden ser distintos de una pantalla a otra de acuerdo a la transacción que se esté utilizando.
- Barra de herramientas estándar.- Aparecen en todas las pantallas del sistema SAP enseguida del campo de comandos.
- Barra de herramientas de la Transacción.- Se pueden observar botones con acciones exclusivas para la aplicación que se está usando.
- Barra de título.- Muestra el nombre de la función de la transacción que se está utilizando.
- Casillas de selección.- Son checkbox dentro de la pantalla, se pueden seleccionar varias a la vez.
- Botones de selección.- Permiten seleccionar solo uno a la vez.
- Barra de status.- Muestra información referentes al Sistema, así como mensajes de ejecución, de advertencia y de error.
- Campos de entrada.- Son cajas de datos para ingresar valores.
MENUS
Cada usuario al ingresar a SAP puede visualizar estos menús:
- Menú estándar SAP.- Es una lista completa de las transacciones y reporte posibles que ofrece el sistema.
- Menú de usuario basado en rol.- De acuerdo al perfil de cada usuario, este menú está personalizado de acuerdo a sus funciones.
- Favoritos.- Es opcional y puede ser creado por el mismo usuario con las transacciones y opciones que utilice más a menudo, de esta forma las puede accesar mas rápidamente desde su menú de favoritos que buscarlas en los menús estándar y/o de usuario, cada usuario solo puede ver su propia lista de favoritos.
OPCIONES DE NAVEGACION
Existen varias opciones de navegación en SAP:
- Introducir directamente los códigos de transacción en el campo de comandos
- Seleccionar opciones de menú en las barras de menús ( en la parte superior de la pantalla )
- Seleccionar opciones de los menús ( estándar, de usuario y/o favoritos )
Cada transacción tiene un código único con el que es reconocido por el sistema, es más fácil llamarlo directamente en el campo de comandos cuando ya nos familiaricemos con cada código.
Si no conocemos el código de una transacción, podemos navegar hasta ella por medio de los menús y ya estando dentro de la opción seleccionamos Sistema + Status para saber dicho código.
También podemos habilitar que se visualice ese código o nombre técnico en la pantalla del Easy Access seleccionando Detalles + Opciones + Marcar “Visualizar nombres técnicos” en la ventana que se despliega, de esta forma, al navegar en los menús obtendremos el código de cada transacción antes de la descripción de dicha transacción.
BARRA DE STATUS
La línea inferior de cada pantalla SAP contiene la barra de status, esta despliega valores acerca de la transacción o función que se está ejecutando:
- A la izquierda de la barra se visualizan los mensajes del sistema ( de avance, de ejecución, de precaución o de error )
- Y a la derecha se visualizan campos, uno con la información del servidor y dos con datos del status, también podemos visualizar ahí:
- Sistema
- Mandante
- Usuario
- Programa
- Transacción
- Tiempo de respuesta
SESIONES ADICIONALES
Podemos abrir mas de una sesión en SAP en el mismo equipo con: Sistema + Crear modo
COMANDOS ESPECIALES
Una vez que estamos dentro de la pantalla de una transacción podemos usar los siguientes comandos:
- /n Cancela la transacción actual y sale de esa pantalla
- /n XXXX Cancela la transacción actual e inicia con la transacción indicada en XXXX
- /o Visualiza el status de las diferentes sesiones abiertas
- /o XXXX Inicia la transacción XXXX en una nueva sesión
- /nend Termina la transacción actual con una ventana de diálogo de confirmación
- /nex Termina la transacción actual sin la ventana de diálogo de confirmación
- /i Termina la sesión actual