✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Oscar Rojas Ruiz

Maestro de Materiales

1. Maestro de Materiales

El registro de maestro de materiales contiene información para la construcción, compra, manufactura, almacenamiento y ventas de productos de la empresa

La información está centralizada en el objeto de material e integra datos referentes a diferentes áreas de la empresa. Es el centro de los procesos logísticos de SAP. Se utiliza para productos terminados, semi elaborados o materias primas

La información está contenida en tablas que tienen valores de acuerdo a claves dadas por la estructura organizativa (Centro, Almacén, área MRP)

Las vistas identifica lo que puede realizar el maestro de materiales: Ventas, compras y producción

Modulo PP Vista del maestro

- Datos base 1 y 2: datos generales, nº de material, descripción, unidad de medida base, datos técnicos

- Vista de clasificación: contiene asignaciones de campos definidos a medida por el usuario

- Vista de Planificación 1,2 ,3 y 4: contiene datos específicos del Centro que usan para la planificación de compras

- Vista de preparación del trabajo: contiene datos específicos del Centro usados en la planificación de la producción

2. Niveles organizativos del maestro de materiales

Cierta información es valida para cualquier unidad organizativa y otra información puede variar de acuerdo al nivel organizativo

Tiene una estructura jerárquica que sigue la estructura de la empresa

Jerarquía para el módulo PP

- Mandante

- Centro

- Almacén

Mandante: contiene datos generales, nº de material, descripción, unidad de medida base, datos técnicos

Centro: contiene MRP, preparación del trabajo y compras

Almacén: el stock

A Nivel de Mandante los datos generales están en la tabla MARA

Toda la información a nivel de Centro y Almacén se almacena a nivel de Centro Ej Planificación del trabajo MRP en tablas MARC

La información de solo el Almacén está en tabla MARD

3. Tipos de material

Cuando se crea un registro del maestro de materiales se define el tipo de material, esto determina los procesos del negocio y sus funciones

La decisión del tipo es muy importante por su impacto

Registro de material se agrupa:

- Ramo: donde se determina que claves figuran en el registro de maestro de material

- Tipo de material: determina las vistas disponibles y si el material actualiza valores y/o cantidad

Configuración del tipo de material:

Tipo de material permite agrupar los materiales que tengan las mismas características o cuadran dentro del mismo estándar de la compañía Ej materia prima, semi elaborado o producto terminado

El tipo de material determina:

- Cuales pueden ser mantenidos en el registro maestro?

- Asignación nº interno o externo

- Cual es el rango de números que usa el material para ser creado?

- Qué vistas aparecen en la creación del maestro y en que secuencia?

- Cual información es obligatoria?

- Si los cambios de cantidades son actualizados en el registro maestro de material

- Si los cambios de valor afectan a las vistas de contabilidad y costo

- Define tipo de aprovisionamiento: producción interna, aprovisionamiento externo o ambos

- Cuentas contables para contabilizar entradas/salidas desde el Centro / Almacén

Customizing del tipo de material

Visualizar Customizing

SPRO (IMG referencia SAP)-----Logística general------Maestro de materiales------Parametrización básica-----Tipo de material----Fijar propiedades del tipo de material

Selecciona Tipo de Material ej FERT – Producto terminado Presiona lupa para ver detalle:

Propondrá los valores del registro maestro del material y las vistas que permitirá ver

4. Ramo

Determina cuales campos de información están disponibles durante la actualización de los datos maestros

Determina:

- Que pantallas y el orden

- Que información aparece

- Que sectores de industria se asigna al material

En el Customizing de un Ramo se puede definir si en una vista el campo es obligatorio, opcional, Visualizar o suprimir

Define que vista y la secuencia pueden tener al realizar altas y modificaciones del maestro de materiales

5. Unidades de medida

Unidad de medida base en el stock. Para Compras Ventas producción tienen otras medidas, unidades de medidas alternativas

Unidad de medida base

Vista datos base 1. Para gestión de stock. Las demás unidades de medida se convierten por formulas y factor de conversión a la unidad base

Unidad de medida de pedido. Vista de compras. Se utiliza en el módulo de compras de MM

Unidad de medida de ventas. Vista de organización de ventas se utiliza en SD

Unidad de medida de fabricación. Vista preparación del trabajo se utiliza en la producción

Orden de producción ingresa la medid del maestro de material y en la Hoja de ruta el sistema chequea si la cantidad ingresada cae dentro del tamaño de lotes de la Hoja de ruta

Unidad de medida de salida. Vista Datos generales/ Centro/ Almacén 1. Usada para la salida de material de stock. Se utiliza movimiento de salida de stock y en las cantidades de las listas de materiales

6. Creación del maestro de materiales

Logística----Producción----Datos maestros----Maestro de materiales----Crear en general----MM01 Inmediata ingresar el código del material si es creación externa Ingresar el Ramo y Tipo de material-----Seleccionar vistas

Datos base 1---Datos base 2----Compras-----Planificación de necesidades 1,2,3,4 ----Preparación del trabajo----Datos Almacén 1 y 2---Contabilidad 1 y 2----Calculo de costo 1 y 2 ----Ingresar Centro y Almacén

Datos base 1 descripción unidad de medida grupo de artículos y demás vistas

7. Sistema de clasificación del maestro de material

Aplica para campos del maestro de material requeridos por el negocio y no está en el estándar

Clasificación:

- Estructura definida por el usuario

- Características definidas por el usuario

- Jerarquía y gráficos

Se agregan campos en el Customizing sin realizar modificaciones a las tablas del estándar

Funciones de la clasificación:

- Encontrar un objeto apropiado

- Encontrar objetos similares

- Establecer si un objeto no apropiado existe

La información debe estar organizada de manera eficiente

Componentes:

- Mantenimiento de características

- Categoría de clase

- Mantenimiento de clases

- Asignación de clases

- Búsqueda de objetos

Funciones de la clasificación agrupar objetos con las mismas apariencias o diferencias. Objetos que pueden clasificarse:

- Materiales

- Proveedores

- Puestos de trabajo

Las características son especificaciones de los objetos. Campos a la medida definidos por el usuario a nivel del maestro. La característica puede ser un dato numérico, fecha, carácter. Se define el largo del campo. Valores propuestos y restringir valores

Transacción CT04 crea características

Valoración -----Valores posibles

Categoría de clase

Describe grupo de objetos igual o similares en especificación

Categorías:

001 Clase de material

022 Lote

200 Material (objeto configurable)

300 Variantes

Define Categoría----se crea la clase---- que contiene una o mas característica

Dentro de la clase se puede restringir los valores de las características

Clase -----anexa al maestro de materiales campos a la medida

Transacción CL02 crea la clase del sistema de clasificación

Nombre de la clase y define la categoría de clase

Asigna datos base y asigna características

Búsqueda de datos características clasificación

Componente multiaplicaciones----sistema de clasificación---búsqueda Transacción CL30N búsqueda de objeto clase

Se ingresa el código de la clase se despliegan características se busca la clase ---lista de objetos layout

8. Clasificación por lotes

Información especifica subgrupos de material o productos (industria de procesos)---Lotes

Gestión de lotes--- se integra a todas las aplicaciones SAP ERP

Se administra y procesa los lotes a lo largo de toda la cadena de procesos

Un lote se traza para toda la cadena productiva

Primero se crea un registro de lote y luego se asigna un lote a un material

Tiene código alfanumérico y se define a un nivel único

- Combinación Centro y material

- Combinación del material

- Nivel Mandante

Datos maestro de lotes son dependiente del registro del maestro de material. El lote tiene las claves:

- Material

- Lote

- Centro -----si se marca relevante

Se activa en la vista compras, preparación de trabajo, gestión de almacén 1

Si se requiere datos que solo se refiere a lote se usa el sistema de clasificación categoría de clase 022