✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Erick Sosa

MAESTRO DE MATERIAS

1 INTRODUCCIÓN AL MAESTRO DE MATERIAL

Contiene la información que una empresa o compañía usa:

• La construcción
• Compra
• Manufactura
• Almacenamiento
• Ventas de los productos

Esta información se haya en la base de datos de forma centralizada en el objeto de material. El maestro de material integra datos referentes a diferentes áreas de la empresa.

Es el core de los procesos logísticos de SAP. El mismo puede ser usado para productos terminados (artículos o productos), para semi-elaborados, o para materias primas.

Los registros son válidos para diferentes áreas dentro del negocio. La información es mantenida sobre tablas, que tiene sus valores de acuerdo a claves dadas por las estructuras (CENTRO, ALMACÉN, ÁREA DE MRP).

Para el modulo de PP son relevantes las siguientes vistas:

• DATOS BASE 1 Y 2: incluye datos generales, tales como el número de material, la descripción, la unidad base y los datos técnicos del material.
• DATOS DE CLASIFICACIÓN: contienen asignaciones de campos definidos a medida por el usuario en un material.
• VISTA DE PLANIFICACIÓN 1, 2, 3, Y 4: contiene los datos específicos del centro que son usados en la planificación de compras.
• VISTA DE PREPARACIÓN DEL TRABAJO: contiene datos específicos del centro que son usados para la planificación de la producción.

2 NIVELES ORGANIZATIVOS DEL MAESTRO DE MATERIAL

Es válida en cualquier unidad organizativa y otra información puede variar de acuerdo al nivel organizativo.

Los elementos organizativos jerárquicos que afectan al maestro de material y son relevantes para el modulo de PP son:

MANDANTE

• Unidad autocontenida dentro del sistema SAP desde el punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen su propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.

CENTRO

• Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de:

1. Valoración
2. Aprovisionamiento
3. Mantenimiento
4. Planificación
5. Fabricación

Un centro es un punto muy importante de la organización donde se realiza la Gestión de Material MM.

ALMACÉN

• Hace referencia a subdivisiones de los centros. Esto habilita a que cada centro pueda ser dividido en varios almacenes que permitan y faciliten la localización de los productos.
• SAP permite administrar los stock a nivel de centro o de cada uno de sus almacenes.

DATOS GENERALES O BÁSICOS

• Son lo que aplican para cualquier sociedad o compañía dentro del mismo nivel de mandante; como ser: descripciones, unidad de medida de base, factores de conversión u unidades alternativas de medida.

TABLA MARA

• Contiene los datos referidos a la información básica y general del material a nivel de mandante.

TABLA MARC

• Contiene toda la información para maestro del material que es referida al centro.

TABLA MARD

• Contiene información del maestro material que refiere al almacén.

3 TIPOS DE MATERIALES EN SAP ERP

• Los tipos de materiales determinan los procesos de negocios y funciones que permitirá el material.
• La decisión del tipo de material debe ser realizado con cuidado y no a la ligera, puesto que una decisión incorrecta puede generar serios impactos.

CONFIGURACIÓN DEL TIPO MATERIAL

Nos dan la posibilidad de agrupar los materiales que contiene las misma características o que cuadran dentro de los mismos estándares.

Tipos de materiales:

• Materias primas
• Semi-elaborados
• Producto terminados.

El tipo de material, es el tipo de aprovisionamiento que tendrá el material: si es producción interna, aprovisionamiento externo (compra) o ambos.

Además definirá la determinación de cuentas contables que son contabilizadas al momento de realizar entradas y salidas desde un centro u almacén.

4 RAMO

Determina cuáles campos de información en las pantallas están disponibles durante la actualización de los datos maestros de materiales.

DETERMINA:

• Que pantallas aparecen y en que orden.
• Que información aparece.
• Que sectores de la industria se asigna el material.}

En el ramo se puede definir si en una vista, un campo es: obligatorio, opcional, visualizable o suprimido. Se puede definir que vistas y la secuencia que éstas pueden tener al momento de realizar las altas y modificaciones del maestro material.

5 UNIDADES DE MEDIDA

Es el sistema que se usa para el mantenimiento del stock y para todas las transacciones del sistema, otros sectores como compras, ventas o producción pueden usar otras unidades de medida.

Las unidades de medidas de SAP ERP, se cargan como adicionales a la unidades de medida base del material, son definidas como unidades de medidas alternativas.

UNIDADES SOPORTADAS POR EL SISTEMA

• UNIDAD DE MEDIDA BASE (vista base 1): Unidad para la gestión del stock.
• UNIDAD DE MEDIDA DE PEDIDO (Vistas: compras): Es la unidad de medida que utiliza el módulo de compras MM.
• UNIDAD DE MEDIDA DE VENTA (Vista: Org. Ventas 1): es la unidad de medida utilizada para el módulo de ventas SD.
• UNIDAD DE MEDIDA DE FABRICACIÓN (vista: Preparación del trabajo): esta unidad de medida es usada en la producción.
• UNIDAD DE MEDIDA DE SALIDA (Vista: DatGralCe/Almacenam1): esta unidad de medida pies ser utilizada para la salida de stock.

6 CREACIÓN DE MAESTRO MATERIALES

Logística - Producción - Datos-Maestro de materiales - Material-Crear en general - MM01 Inmediatamente

Colocamos el código del material si es que es de asignación externa. El Ramo y Tipo del material - Se ingresa Enter y seleccionamos las Vistas a crear.

Cargamos las unidades organizativas correspondientes a las Vistas; Centro, Almacén.

Ingresamos los datos de las Vistas: Datos Base 1, Datos Base 2, Compras, Planificación necesidades 1, Planificación necesidades 2, Planificación necesidades 3, Planificación necesidades 4, Preparación trabajo, DatGralCe/Almacenam1, Contabilidad 1, Contabilidad 2, Cálculo coste 1, Cálculo del coste 2.

7 SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DEL MAESTRO DE MATERIAL

Cabecera de la hoja de ruta - Registro maestro del material - MAF o PRT - Documentos - Puesto de trabajo, todo es un ciclo.

Clasificación:

• Estructuras definidas por el usuario
• Características definidas por el usuario
• jerarquías, gráficos, etc.

Si se tiene que agregar campos customizables (a medida), sin realizar modificaciones alas tablas estándar de SAP se debe de utilizar el sistema de clasificación de SAP.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN

• Encontrar el objeto apropiado
• Encontrar objetos similares
• Establecer si un objeto no apropiado existe

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN SUS COMPONENTES

• Mantenimiento de características
• Categoría de clase
• Mantenimiento de clases
• Asignación de clases

FUNCIONES DE LA CLASIFICACIÓN

El sistema de clasificación puede ser usado para describir o agrupar objetos con las mismas apariencias. pero también para identificar diferencias.

Ciertos objetos pueden sufrir clasificaciones

• Materiales
• Proveedores
• Puesto de trabajo

CARACTERÍSTICA

• Describe una especificación de un objeto

EJEMPLO

• Largo, Color, Ancho, Peso

Estos son campos de medida, definidos por el usuario los cuales de definirán a nivel del dato maestro.

La característica debe crearse con una definición de tipo de dato o elemento de datos (numérico, fecha, carácter).

Se define ala característica como

• La longitud del campo
• Valores de propuesta
• Restringir sus valores

La transacción que se utiliza para las características de la clasificación es la CT04

CATEGORÍA DE CLASES

• Describe un grupo de objetos que tienen iguales o similares especificaciones.
• Cuando se crea la clase se debe de especificar para que categoría de clase se esta creando.

CATEGORÍAS DE CLASES QUE PUEDEN SE USADOS MAESTRO DE MATERIAL

• 001 Clase de material
• 022 Lote
• 200 Material (objetos configurables)
• 300 Variantes

Dentro de las clases, se pueden restringir los valores de las características.

La clase logrará anexar al, al maestro del material de campos a medida, definidos por el usuario.

Las características representan especificaciones, tales como atributos particulares.

TRANSACCIÓN CL02

• Con la transacción CL02 podemos crear las clases del sistema de clasificación, que usaremos luego para asignar al objeto.

8 CLASIFICACIÓN PARA LOTES

Las industrias necesitan tener definición e información específica de subgrupos de material o productos. lo lleva ala necesidad de usar lotes para toda la cadena productiva.

La gestión de lotes esta integrada con las aplicaciones de SAP ERP y soporta la administración y procesamiento de lotes a lo largo de toda la cadena de procesos que usa la compañía.

Para asignarle un lote a un material en las transacciones de supply chain, debemos primero crear un registro maestro de lote.

El registro maestro de lote es identificado con un valor alfanumérico.

LA IDENTIFICACIÓN DE LOTES SE DEFINE EN NIVELES

• Por la combinación de centro y material
• Por la combinación del material
• A nivel de mandante

Los datos maestro de lotes son dependientes del registro maestro de material.

El lote contiene en su objeto las siguientes claves:

• Material - Lote - Centro

La gestión de lotes se activa en el maestro material en:

• Vistas de compras - Preparación del trabajo - Gestión de almacenes

Sistema de clasificación que aplica a los lotes, la categoíia de clase es la 022