✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Roberto Bouchet

1)Introducción Maestro de Material

El registro maestro de material contiene información que una empresa o compañia usa, para la construcción, compra, manufactura, almacenamiento y ventas de los productos.

Esta información, se halla en la base de datos de forma centralizada en el objeto de material, el maestro de material integra datos referentes a diferentes áreas de la empresa.

La información es mantenida en diversas tablas, que tienen sus valores de acuerdo a claves dadas por la estructura organizativa (centro, almacén, área de MRP).

Las vistas del maestro de materiales, identifica lo que el maestro está posibilitando a realizar: ventas, compras, producción.

Para el módulo PP son relevantes las siguientes vistas:

_Dato base 1 y 2: incluye datos generales, como numero de material, la descripción, unidad de medida base y datos técnicos.

_Vista de clasificación: contiene asignaciones de campos definidos a medida por el usuario en un material.

_Vista de Planificación 1, 2, 3 y 4: contiene datos específicos del centro que son usados en la planificación de compras.

_Vista de preparación de trabajo: contiene datos específicos del centro que son usados para la planificación de la producción.

2)Niveles organizativos del Maestro de Material:

Cada información del maestro de material es valida en cualquier unidad organizativa y otra información puede variar de acuerdo al nivel organizativo, para que los datos sean administrados de manera centralizada en una compañía, la información se encuentra estructurada jerárquicamente reflejando la estructura de la compañía.

Los elementos organizativos jerárquicos que afectan el maestro de material y son relevantes para el mpodulo PP son: mandante, centro y almacén.

Mandante: datos generales, número de material, descripción, unidad de medida y datos técnicos.

Centro: MRP, preparación del trabajo y compras

Almacén: cantidad de stock.

Tabla MARA:

La tabla contiene los datos referidos a la información básica y general del material a nivel de mandante como ser: descripciones, unidad de medida base, factores de conversión u unidades alternativas de medida.

Tabla MARC

Esta tabla contiene información del maestro de material que refiere al centro.

Tabla MARD

Esta tabla contiene información del maestro de material que refiere al almacén.

3)Tipos de Materiales en SAP ERP

Los registros maestros se agrupan de acuerdo al ramo y el tipo de material.

El ramo determina que valores figuran en el registro maestro del material.

El tipo de material determina que vistas estan disponibles y si el material actualiza valores y/o cantidad.

Tipo de material:

Cuando creamos un registro maestro de material debemos definir el tipo de material. Los tipos de materiales nos dan la posibilidad de agrupar los materiales que contienen las mismas características o que cuadran dentro de los mismos estándares que posee la compañía. Ej. de tipos de materiales son: Materias primas, semi-elaborados. productos terminados.

Otra definición que brinda el tipo de material es el tipo de aprovisionamiento que tendrá el material: si es producción interna o aprovisionamiento externo (compras) o ambos, ademas el tipo de material definirá la determinación de cuentas contables que son contabilizadas al momento de realizar entradas y salidas desde un centro / almacén.

4)Ramo

Determina cuales campos de información en las pantallas están disponibles durante la actualización de los datos maestros de materiales y si el campo es obligatorio, opcional, visualizable o suprimido, también se determina que pantallas aparecen y en que orden, que información aparece y que sectores de la industria se asigna el material al momento de realizar las altas y modificaciones del maestro de material.

5)Unidades de medida

A parte de la unidad de medida base que el sistema usa para el mantenimiento de stock y para todas las transacciones del sistema, otros sectores como compras, ventas o producción pueden usar otras unidades de medidas alternativas.

_Unidad de medida base (vista: Dato base 1): unidad para la gestión de stock. todas las otras unidades de medida que son utilizadas son convertidas a esta unidad de medida.

Si no existe una fórmula estándar para la conversión( de la alternativa a la base), se debe definir un factor de conversión en el dato maestro del material.

_Unidad de medida de pedido(Vista: compras): es la unidad de medida utilizada por el módulo de compras MM.

_Unidad de medida de venta (Vista: Org. Ventas 1): es la unidad de medida utilizada para el módulo de ventas SD, la cual se muestra en los pedidos de ventas.

_Unidad de medida de fabricación (Vista: Preparación de Trabajo): esta unidad es utilizada por producción. Cuando se crea una orden de producción para un material y se ha ingresado esta unidad en el maestro de material y en la hoja de ruta, el sistema verifica la cantidad ingresada en la orden este dentro del tamaño de lote de la hoja de ruta.

_Unidad de medida de salida (Vista: DatGralCe/Almacenam1): esta es utilizadaen los movimientos de salidas de stock y ademas en las cantidades de las listas de materiales.

6)Creación de maestro de materiales

7)Sistema de Clasificación del maestro de material:

Es posible que los campos que contengan el maestro de material no tengan el total de la información requerida para los procesos de negocio.

Si es necesario agregar campos a medida, en el maestro de material sin realizar modificaciones a las tablas estándar de SAP, es posible utilizar el sistema de clasificación de SAP.

Las funciones del sistema de clasificación son:

_Encontrar un objeto apropiado.

_Encontrar objetos similares

_Establecer si un objeto no apropiado existe.

El sistema de clasificación contiene los siguientes componentes:

_Mantenimiento de características.

_Categoría de clase

_Mantenimiento de clase.

_Asignación de clase.

_Búsquedas de objetos.

Funciones de la clasificación:

_El sistema de clasificación puede ser usado para describir o agrupar objetos con las mismas apariencias, pero también identificar diferencias. Existen ciertos objetos que pueden sufrir clasificaciones, tales como materiales, proveedores, puesto de trabajo.

_Una característica describe una especificación de un objeto, ej. largo, color, ancho, volumen, peso estos son definidos como campos a medida definidos por el usuario los cuales se definirán a nivel del dato maestro. Cada característica debe crearse con una definición de tipo de dato o elemento de dato (numérico, fecha, caracter), debemos definirle a la característica una longitud del campo.

_Una categoría de clase describe un grupo de objetos que tienen iguales o similares especificación. Cuando se crea una clase se debe especificar para que categoría de clase se esta creando. Tenemos las siguientes categorías de clases que pueden ser usados en el maestro de material

_001 Clase de material

_022 Lote

_200 Material (objetos configurables)

_300 Variantes

Una vez elegida la categoría de clase, creamos una clase con una o mas características las cuales se pueden restringir valores.

8)Clasificación para lotes:

Algunas industrias, sobre todo las de proceso, necesitan tener definición e información específica de subgrupos de material o productos, lo que lleva a la necesidad de usar lotes para toda la cadena productiva, el cual puede ser desde la materia prima hasta el producto terminado, venta y distribución al cliente.

Para asignarle un lote a un material en las transacciones de supply chain, debemos primero crear un registro maestro de lote.

Un registro maestro de lote es identificado con un valor alfanumérico. Se puede seleccionar el nivel al que el lote debe ser único de acuerdo a una estructura del centro, la compañía o de los requerimientos operacionales del negocio.

La identificación de los lotes se puede definir en los siguientes niveles:

_por la combinación de centro y material

_por la combinación del material.

_a nivel de mandante

Los datos maestros de lotes son dependientes del registro maestro de material. Los lotes son creados para un material específico. El lote contiene en su objeto las siguientes claves: Material, lote y centro.

La gestión de lotes se activa en el maestro de materiales en las vistas de compras, preparación del trabajo y gestión de almacenes 1. La información del maestro del material es válida para todos los lotes que se gestionen. Es por eso que si necesitamos datos que solo refieran, específicamente, a un lote podremos utilizar una categoría de clase (sistema de clasificación) que solo aplica a los los lotes, Esta categoría de clase es la 022.