✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Franklin Vasquez Vasquez

Maestro de materiales: contiene informacion empresa usa, para la construccion, compra, manufactura, almancenamiento, y ventas de los productos. El maestro de Mat. es el core de los procesos logisticos de SAP. La informacion es mantenida en diversas tablas, de acuerdo a la clave dada por las estructuras organizativas (centro, almancen, area de MRP, etc).

Para PP son relevantes las siguientes vistas:

-- Datos base 1 y 2: datos generales, numero de material, descripcion, unidad medida base, datos tecnicos del material.

-- Vista de clasificacion: asignaciones de campos definidos a medida por el usuario en material.

-- Vista de planificacion 1,2,3 y 4: datos especificos del centro usados en planif. de compras.

-- Vistas de preparacion del trabajo: datos especificos del centro planificacion produccion.

NIVELES ORGALIZATIVOS MAESTRO MATERIAL

Cierta informacion del maestro Mat. es valida en cualquier unidad organizativa, y otra puede variar segun el nivel organizativo. se encuentran estructurados gerarquicamente, reflejando la estructura de la compania.

Los elementos organizativos jerarquicos: que afectan al maestro de materiales y son relevantes para el modulo PP son: Mandante, Centro, y Almacen.

Los datos generales o basicos: que aplican para cualquier sociedad o compania, dentro del mismo nivel de mandante: descripciones, unidad de medida base, factores de conversion (unidades alternas). Esta informacion esta contenida en la tabla MARA.

LA TABLA MARA: contiene informacion basica y general del material a nivel de MANDANTE.

Toda informacion que aplica para el nivel de centros y a sus correspondientes almancenes, se guarda a nivel de centro. Por ejemplo: datos de planificacion del trabajo, o de MRP. Se almacenan en la tabla MARC.

TABLA MARC: Contiene toda la informacion para maestro del material que es referida al centro.

Tambien se define informacion que solo aplica a nivel de Almacen. Esta informacion se guarda en la tabla MARD.

TIPOS DE MATERIALES EN SAP ERP: cuando se crean articulos, hay que definir el tipo de material. Este define los procesos de negocios y funciones que permitira el material.

Configuracion del tipo de material: permiten agrupar los materiales que tienen las mismas caracteristicas. Ejemplos de tipo de material: Materias primas, semi-elaborados, productos terminados, etc.

Otra definicion que viene con el tipo de material, es el tipo de aprovisionamiento que tendra el material. si es produccion interna, aprovisionamiento externo (compra) o ambos. Tambien definira la determinacion de cuentas contables que son usadas el momento de realizar entradas y salidas desde un centro / almacen.

Numeracion del material: cuando tenemos numeracion interna, la genera el sistema automaticamente. Cuando es externa, la define el usuario manualmente.

Esto se define en funcion de las necesidades del negocio, En algunas ocaciones se necesita una codificacion inteligente que esta compuesta por una nomenclatura alfanumerica, que requiere una codificacion.

Cuando no se necesita codificacion inteligente, se puede tener una numeracion interna (automatica), llevar una "clasificacion inteligente", a travez del sistema de clasificacion, que permite darle criterios a los materiales, por normas que no estan previstas en SAP.

CUSTOMIZING DEL TIPO DE MATERIAL:

SPRO (IMG referencia SAP) / Logistica en general / Parametrizaciones basicas /

-- Tipo de material / Fijar propiedades de los tipos de material.

En esta opcion, podemos seleccionar un tipo de material. Cuando vamos a ver en la opcion de Detalles (boton de lupa), podemos visualizar los valores que propondra el registro maestro de materiales al momento de usar este tipo de material. Ademas las vistas que permitira (departamentos).

RAMO: determina cuales campos de informacion en las pantallas estan disponibles durante la actualizacion de los datos maestros de materiales.

Ejemplo ramo: Comercio, Contruccion, Quimico, Construccion Mecanica, Farmaceutico, Gestion Mercancias, Bebidas, etc.

En el Customizing de un Ramo: podemos definir si en una vista, un campo es obligatorio, opcional, visualizable, o suprimido. Tambien cuales vistas, y secuencia en que aparecen las vistas de datos al crear o modificar en el maestro de materiales.

UNIDAD DE MEDIDA: el sistema usa una unidad base para el mantenimiento del stock, y todas las transacciones del sisetma. Adicionalmente SAP puede usar otras unidades de medidas en otros sectores: compras, ventas, produccion, etc.

Todas las unidades definidas o cargadas como adicional a la unidad de medida base del material, son definidas como "unidades de medidias alternativas".

-- Unidad de medida base: pieza (una unidad).

-- Unidad medida salida: Caja (por ejemplo de 4 piezas).

-- Unidad medida Pedido: Cajon (por ejemplo de 12 piezas).

-- Unidad medida ventas: Pallet (por ejemplo de 72 piezas).

UNIDAD MEDIDA BASE: (vista: Datos base 1): Unidad para gestion del stock. Todas las otras unidades usadas, son convertidas a esta unidad.

CONVERSION: no existe una formula estandar para convertir de la unidad alterna a la base, se debe definir un factor de conversion en el dato maestro del material especifico. Ejemplo: 1 PAL <=> 100 PZA

UNIDAD MEDIDA PEDIDO (Vista: compras): Es la unidad de medida que utiliza el modulo de compras MM. Campo: "Unidad de medida Pedido".

UNIDAD DE MEDIDA VENTAS (vista: Org. Ventas 1): es la que utiliza para el modulo de SD. Se muestra en los pedidos de ventas.

UNIDAD DE MEDIDA FABRICACION (vista: preparacion del trabajo): se usa en la produccion. Cuando se crea una orden de produccion para el material, y se ha ingresado esta unidad en la hoja de ruta del material.

El sistema verifica si la cantidad ingresada en la orden de produccion cae dentro del tamano de LOTE de la hoja de ruta. Campo: Unidad de Fabricacion.

UNIDAD DE MEDIDA DE SALIDA (Vista: DatGralCe/Almacenam1): es usada en los movimientos de salida de stock y para expresar las cantidades en las listas de materiales.

CREACION DE MAESTRO DE MATERIALES:

La creacion de materiales se realiza en la transaccion MM01. Se indica material, ramo, y tipo de material. Se seleccionan las vistas a utilizar, para la creacion. Se cargan las unidades organizativas correspondientes.

La ruta es: Logistica / Produccion / Datos maestros / Maestro de materiales / material /

-- Crear en general / MM01 - crear Inmediata.

SISTEMA DE CLASIFICACIONES DEL MAESTRO DE MATERIALES

Es posible que no esten todos los campos en el maestro de materiales, que contengan el total de informacion requerido para el proceso de negocio.

Si es necesario agregar campos customizables (a medida), en el maestro de materiales sin realizar modificaciones a las tablas estandar de SAP, es posible utilizar el "sistema de clasificaciones de SAP".

Las funciones del sistema de clasificacion son:

-- Encontrar un objeto apropiado, Encontrar objetos similares, Establecer si un objeto no apropiado existe. Es necesario que nuestra informacion se encuentre orgalizada eficientemente.

El sistema de clasificacion: contiene los siguientes componentes:

-- Mantenimiento de caracteristicas, Categorias de clase, Mantenimiento de clases, Asignacion de clases, Busqueda de objetos.

FUNCIONES DE CLASIFICACION: el sistema puede ser usado para describir o agrupar objetos con las mismas apariencias, tambien para identificar diferencias. Existe objetos que pueden sufrir clasificaciones: Materiales, proveedores, puestos de trabajo, otros.

CARACTERISTICAS: describe una especificacion de un objeto. Ej: largo, color, ancho, volumen, peso, etc. Estos son practicamente, campos a medida, definidos por el usuario, que se definen a nivel de datos maestros.

Cada caracteristica debe crearse con una definicion de "tipo de dato", o "Elemento de datos", (numerico, fecha, caracter, etc). Tambien hay que definir una longitud para el campo, valor de propuesta o restringir sus valores.

Transaccion CT04: se crea las caracteristicas que usara en la clasificacion.

CATEGORIA DE CLASE: describe un grupo de objetos que tienen iguales o similares especificaciones.

Cuando se crea una "clase", se debe especificar para que categoria de clase se esta creando. 001- Clase de material, 022 - Lote, 200 - Material (objetos configurables), 300 - Variantes.

Cuando tenemos definida la categoria que vamos a usar, creamos una clase. La clase contiene una o mas caracteristicas. Dentro de las clases, se pueden restringir los valores de las caracteristicas.

La clase lograra anexar al maestro del material de campos a medida, definidos por el usuario. Las caracteristicas representan "atributos particulares".

La transaccion CL02: Se usa para crear las clases del sistema de clasificacion, que usaremos luego para asignar al objeto.

BUSQUEDAS USANDO EL SISTEMA DE CLASIFICIONES:

vamos a la opcion C30L en la ruta:

Opcion: Componentes multiaplicaciones / sistema de clasificaciones / busqueda / CL30N - Busqueda de objetos en clase.

Con esta busqueda podemos traer todos los materiales que cumplen con el valor indicado en las caracteristicas de clases elegidas en la busqueda.

CLASIFICACION PARA LOTES: algunas industrias, en general aquellas de procesos, necesitan tener definicion e informacion especifica de subgrupos de materiales o productos, para esto se necesita usar LOTES para toda la cadena productiva.

Un lote puede ser trackeado (reastreado). a lo largo de toda la cadena productiva, desde la materia prima, hasta el producto terminado, y luego la venta y distribucion al cliente.

Para asignarle un LOTE a un material en las transacciones de supply chain, debemos primero crear un registro maestro de lote. Es identificado con un valor alfanumerico. se puede seleccionar el nivel al que el lote debe ser unico de acuerdo a una estructura del centro, la compania, o los requerimientos operacionales del negocio.

La definicion se puede hacer en los siguientes niveles:

-- Por la combinacion de centro y material.

-- Por la combinacion del material.

-- A nivel de mandante.

En SAP ERP, los datos maestros de lotes son "dependientes" del registro maestro de material. los lotes son creados para un material especifico. El lote contiene en su objeto las siguientes claves: Material, Lote, Centro.

La clave de CENTRO en el maestro de lotes, es solo necesaria si se ha marcado como relevante en el centro para la gestion de lotes.

La gestion de lotes, se activa en el maestro de materiales en las: Vista de Compras, Preparacion de trabajo y Gestion de Almacenes1. La informacion es validad para todos los lotes que se gestionen. Es por eso que si necesitamos datos que solo refieran, especificamente a un lote podremos utilizar una categoria de clase (sistema de clasificaciones) que solo aplica a los lotes. Esta categoria de clase es la 022.