✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Agustín Cortez Vasquez

1- INTRODUCCION AL MAESTRO DE MATERIAL

El registro maestro de material contiene información que una empresa o compañía usa, para la construcción, compra, manufactura, almacenamiento y ventas de los productos.

Esta información, se haya en la base de datos de forma centralizada en el objeto de material. El maestro de material integra datos referentes a diferentes áreas de la empresa.

El maestro de materiales es el core de los procesos logísticos de SAP. El mismo, puede ser usado para productos terminados (artículos o productos), para semi-elaborados, o para materias primas.

Los registros maestros de materiales son válidos para diferentes áreas dentro del negocio. Toda la información es mantenida en diversas tablas, que tiene sus valores de acuerdo a claves dadas por las estructuras organizativas (Centro, almacén, área de MRP, etc.)

Las vistas del maestro de materiales, identifica lo que el maestro está posibilitado a realizar: ventas, compras, producción, etc.

Para el módulo de PP son relevantes las siguientes vistas:

• Datos base 1 y 2: incluye datos generales, tales como el número de material, la descripción. la unidad de medida base y los datos técnicos del material.
• Vista clasificación: Contiene asignaciones de campos definidos a medida por el usuario en un material
• Vista de Planificación 1,2,3 y 4: Contiene datos específicos del centro que son usados en la planificación de compras.
• Vista de preparación del trabajo: contiene datos específicos del centro que son usados para la planificación de la producción

2- NIVELES ORGANIZATIVOS DEL MAESTRO DE MATERIAL

Cierta información del maestro de materiales es válida en cualquier unidad organizativa y otra información puede variar de acuerdo al nivel organizativo. Para que los datos referidos al maestro de maestro sean administrados de manera centralizada en una compañía, sin cargar información de forma redundante; la información del registro maestro se encuentra estructurada jerárquicamente, reflejando la estructura de la compañía.

Los elementos organizativos jerárquicos que afectan al maestro de material y son relevantes para el módulo de PP son: mandante, centro y almacén.

MANDANTE: Datos Generales, número de material, descripción, Unidad de medida, Datos técnicos.

CENTRO: MRP, Preparación del trabajo, compras

ALMACEN: Cantidad de Stock.

Los datos generales o básicos, que son los que aplican para cualquier sociedad o compañía dentro del mismo nivel de mandante; como ser: descripciones, unidad de medida base, factores de conversión u unidades alternativas de medida. Esta información está contenida en la tabla MARA.

MARA: tabla que contiene los datos referidos a la información básica y general del material a nivel de mandante.

Toda la información que aplica para el nivel de centros y a sus correspondientes almacenes, se almacena a nivel de centro. Por ejemplo, los datos que refieren a la planificación del trabajo o de MRP. Esa información se almacena en la tabla MARC.

MARC: Contiene toda la información del maestro de material relacionada al centro.

A la vez el maestro de material contiene información que solo aplica a nivel de almacén. Esta información está contenida en la tabla MARD.

MARD: Contiene información del maestro de material que refiere al almacén.

3. TIPO DE MATERIALES EN SAP ERP

Cuando creamos un registro maestro de material debemos definir el tipo de material correspondiente, Los tipos de materiales determinan los procesos de negocios y funciones que permitirá el material.

La decisión del tipo de material debe ser realizado con cuidado y no a la ligera, puesto que una decisión incorrecta puede generar serios impactos.

Configuración del tipo de material

Los tipos de material nos dan la posibilidad de agrupar los materiales que contienen las mismas características o que cuadran dentro de los mismos estándares que posee la compañía. Ejemplos de tipos de materiales son: Materias primas, semi-elaborados

Cuando creamos un maestro de material debemos elegir el tipo de material, el mismo determinará:

• ¿Cuales departamentos pueden ser mantenidos en el registro maestro?
• Si el número de material se asignará de forma interna o de forma externa
• ¿Cuál es el rango de números que usa al material creado?
• ¿Qué vistas aparecen en la creación del maestro y en qué secuencia?
• ¿Cuál es la información que debe ser mantenida con obligatoriedad?
• Si los cambios de cantidad son actualizados en el registro maestro del material.
• Si los cambios de valor afectan a las vistas contables y de costos.

Otra definición que brinda el tipo de material es el tipo de aprovisionamiento que tendrá el material: si es producción interna, aprovisionamiento externo (compra) o ambos.

Además, el tipo de material definirá la determinación de cuentas contables que son contabilizadas al momento de realizar entradas y salidas desde un centro / almacén.

Configuración del tipo de material.

Sigamos el siguiente camino para visualizar el customizing de los tipos de materiales.

- SPRO (IMG Referencia SAP)

- Logística en general

- Maestro de Materiales

- Parametrizaciones básicas

- Tipos de material

- Fijar propiedades de los tipos de material.

4- Ramo

El ramo determina cuáles campos de información en las pantallas están disponibles durante la actualización de los datos maestros de materiales.

El ramo determina:

- Que pantallas aparecen y en qué orden.

- Qué información aparece.

- Qué sectores de la industria se asigna el material

En el customizing de un Ramo, podemos definir si en una vista, un campo es: obligatorio, opcional, visualizable o suprimido. Además, el ramo puede definirnos qué vistas y la secuencia que éstas pueden tener al momento de realizar las altas y modificaciones del maestro de material.

5- Unidades de medida.

A parte de la unidad de medida base, que el sistema usa para el mantenimiento del stock y para todas las transacciones del sistema, otros sectores como compras, ventas o producción, pueden usar otras unidades de medida.

Todas las unidades de medida de SAP ERP, que se cargan como adicionales a las unidades de medida base del material, son definidas como unidades de medidas alternativas, Las siguientes unidades de medidas se encuentran soportadas por el sistema.

Unidad de medida base (Vista: Datos base 1): Unidad para la gestión del stock. Todas las otras unidades de medida que son utilizadas son convertidas a esta unidad de medida.

Si no existe una formula estándard para la conversión (de la alternativa a la base), se debe definir un factor de conversión en el dato maestro del material.

Unidad de medida de pedido (Vista: compras): Es la unidad de medida que se utiliza en módulo de compras MM.

Unidad de medida de venta (Vista: Org. Ventas 1): Es la unidad de medida utilizada para el módulo de ventas SD. Esta unidad se muestra en los pedidos de ventas.

Unidad de medida de fabricación (Vista: Preparación del trabajo): Esta unidad de medida es usada en la producción.Cuando se crea una orden de producción para un material, y se ha ingresado esta unidad de medida en el maestro de material y en la hoja de ruta, el sistema chequea si la cantidad ingresada en la orden producción cae dentro del tamaño de lote de la hoja de ruta.

Unidad de medida de salida (Vista: DatGralCe/Almacenam1). Esta unidad de medida puede ser utilizada para la salida del material del stock. LA unidad de medida de salida es usada en los movimientos de salida de stock y además en las cantidades de las listas de materiales.

SISTEMA DE CLASIFICACION DEL MAESTRO DE MATERIAL.

Es posible que los campos que contenga el maestro de material no tengan el total de la información requerida para los procesos de negocio.

Si es necesario agregar campos customizables (a medida), en el maestro de material sin realizar modificaciones a las tablas estándar de SAP, es posible utilizar el sistema de clasificación de SAP.

Las funciones del sistema de clasificación son:

- Encontrar un objeto apropiado.

- Encontrar objetos similares

- Establecer si un objeto no apropiado existe.

Es necesario, para esto, que nuestra información se encuentre organizada de manera eficiente.

El sistema de clasificación contiene los siguientes componentes:

- Mantenimiento de características

- Categoría de clase

- Mantenimiento de clases

- Asignación de clases

- Búsqueda de objetos.

Funciones de la Clasificación

El sistema de clasificación puede ser usado para describir o agrupar objetos con las mismas apariencias, pero también para identificar diferencias. Existen ciertos objetos que pueden sufrir clasificaciones, tales como materiales, proveedores, puestos de trabajo, etc.

Una característica describe una especificación de un objeto. Un ejemplo de característica es: largo, color, ancho, volumen, peso, etc. Particularmente, éstas son campos a medida, definidos por el usuario los cuales se definirán a nivel del dato maestro. Cada característica debe crearse con una definición de tipo de dato o elemento de datos (numérico, fecha, carácter, etc). Debemos definirle a la característica una longitud del campo, valores de propuesta o restringir sus valores.

CT04: Crea las características que usará en la clasificación, dentro de la transacción lel damos un nombre a la característica, ej.: COLOR

Una categoría de clases describe un grupo de objetos que tienen iguales o similares especificaciones. Cuando se crea una clase, se debe especificar para qué categoría de clase se está creando. Tenemos las siguientes caegorías de clases que pueden ser usadas en el maestro de material:

001 Clase de material

022 Lote

200 Material (objetos configurables)

300 Variantes

Cuando tenemos definida la categoría que vamos a usar, creamos una clase. La clase contiene una o más características.

Dentro de las clases, se pueden restringir los valores de las características. La clase logrará anexar al maestro del material de campos a medida. definidos por el usuario.

Las características,, como mencionamos anteriormente, representan especificaciones, tales como atributos particulares.

Ejemplos de características son: color negro, laminado, DIN 931, etc.

CL02: Transacción para crear las clases del sistema de clasificación, que usaremos luego para asignar al objeto. Dentro de esta damos nombre a las clase y definimos la categoría de la clase a usar.

CLASIFICACION PARA LOTES

Algunas industrias, sobre todo aquellas de procesos, necesitan tener definición e información especifica de subgrupos de material o productos, lo que confiere a la necesidad de usar lotes para toda la cadena productiva. LA gestión de lotes está integrada con todas las aplicaciones de SAP ERP y soporta la administración y procesamiento de ltoes a lo largo de toda la cadena de procesos que usa la compañía.

Un lote puede ser trackeado a lo largo de toda la cadena productiva, desde la materia prima hasta el producto terminado, y luego la venta y distribución.

La identificación de los lotes se puede definir en los siguientes niveles:

- Por la combinación de centro y material

- por la combinación del material

- a nivel de mandante

En SAP, los datos de maestros de lotes son dependientes del registro maestro de material. Los lotes son creados para un material especifico. El lote contiene en su objeto las siguientes claves: Material, lote y centro.

La gestión de lotes se activa en el maestro de materiales en las vistas de Compras, Preparación del trabajo y Gestión de almacenes 1. La información del maestro del material es válida para todos los lotes que se gestionen. Es por eso que si necesitamos datos que solo refieran, específicamente, a un lote podremos utilizar una categoría de clase (Sistema de clasificación) que solo aplica a los lotes. Esta categoría de clase es la 022.