✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Victor Arias

Maestro de Materiales

La información del maestro de materiales se encuentra en la base de datos de forma centralizada en el objeto material. El maestro de materiales integra datos referentes a diferentes áreas de la empresa. Es el core de los procesos logísticos de SAP. Las vistas del maestro de materiales identifican lo que el maestro esta posibilitado a realizar: compras, ventas, producción, etc. Toda esta información se almacena en diferentes tablas.

Vistas Modulo PP:

- Datos Base 1 y 2: incluye datos generales, tales como el numero de material, la descripción, la unidad de medida base y los datos técnicos del material.

- Vistas de planificación: contiene las asignaciones de campos definidos a medida por el usuario de un material.

- Vistas de planificación 1, 2, 3 y 4: contiene los datos específicos del centro que son usados en la planificación de compras.

- Vista de Preparación del trabajo: contiene datos específicos del centro que son usados para la planificación de la producción.

Niveles organizativos del maestro de materiales

Cierta información del maestro de materiales puede variar de acuerdo al nivel organizativo. Para que la información sea cargada de forma centralizada sin redundancia es necesario estructurar la misma de forma jerárquica, reflejando la estructura de la empresa.

Los elementos jerárquicos del maestro de materiales relevantes para modulo PP son:

- Datos Generales o básicos: almacenados en la tabla MARA.

- Información a nivel centro: (ej: planificación de trabajo o de MRP) almacenados en la tabla MARC.

- Información a nivel almacén: almacenados en la tabla MARD.

Tipos de materiales en SAP ERP

Cuando se crea un material, siempre debemos indicar el tipo de material. El mismo determina sus procesos de negocio y sus funciones.

Los registros maestros de materiales se agrupan en ramo, industria y tipo de material. El ramo determina que valores figuran en el registro maestro de material, cuando el tipo de material determina que vistas están disponibles y si el material actualiza valor y/o cantidades.

Configuración del tipo de material

Los tipos de materiales nos permiten agrupar los materiales con las mismas características o que encuadran dentro de los mismos estándares de la compañía.

El tipo de material determina:

- Cuales departamentos pueden ser mantenidos en el registro maestro.

- Si el numero de material tiene asignación interna o externa.

- Cual rango de numero utiliza al ser creado.

- Que vistas aparecen en la creación del maestro y en que secuencia.

- Que información debe ser mantenía con obligatoriedad.

- Si los cambios de cantidades son actualizadas en el registro maestro de material.

- Si los cambios de valor afectan a las vistas de contabilidad y de costos.

Además, el tipo de material brinda el tipo de aprovisionamiento, donde se podrá indicar si es de producción interna, aprovisionamiento externo (compras) o ambos. También definirá la determinación de cuentas contables que son utilizadas para contabilizar los movimientos de entrada y/o salidas de un centro almacén.

Configuración del tipo de material:

Trx: SPRO -> Logística General -> Maestro de materiales -> Parametrizaciones Básicas -> Tipos de material -> Fijar propiedades de los tipos de material.

Ramo

El ramo determina cuales campos de información en las pantallas están disponibles durante la actualización de los datos maestros de materiales (definiendo por vistas que campo es obligatorio, opcional, visualizable o suprimido).

Unidades de Medida

- Unidad de medida base: el sistema lo utiliza para el mantenimiento de stock y para todas las transacciones del sistema (aunque también para compras, ventas o producción pueden usar otras unidades de medida). La unidad de medida base se encuentra en la vista Datos Base 1. Todas las unidades de medida que son utilizadas en el sistema, convierten sobre la indicada como base. En el caso de no tener la relación entre las mismas, se deben configurar la conversión definiendo un factor.

- Unidad de medida del pedido (vistas compras): es la unidad que utiliza el módulo MM para compras.

- Unidad de medida de ventas (vistas Org Vtas 1): es la unidad que utiliza el módulo SD para ventas.

- Unidad de medida de Fabricación (vistas Preparación del Trabajo): es la unidad utilizada para producción. Cuando se crea una orden de producción para un material se utiliza esta unidad de medida (maestro de materiales y hoja de ruta), el sistema chequea si la cantidad ingresada en la orden de producción cae dentro del tamaño de lote de la hoja de ruta.

- Unidad de medida de Salida (vistas DatGralCe/Almacenam1): esta unidad de medida puede ser utilizada como unidad de salida del material de stock. La unidad de medida de salida es usada por los movimientos de salida de stock y además en las cantidades de las listas de materiales.

Sistema de clasificación del maestro de material

Si es necesario agregar campos customizables en el maestro de material sin realizar modificaciones a las tablas estándar es posible utilizar el sistema de clasificación de SAP:

Las funciones del sistema de clasificación son:

- Encontrar un objeto apropiado.

- Encontrar objetos similares.

- Establecer si un objeto no apropiado existe.

El sistema de clasificación contiene los siguientes componentes:

- Mantenimiento de características.

- Categoría de clase.

- Mantenimiento de clases.

- Asignacion de clases.

- Búsqueda de objetos.

Funciones de la clasificación: pueden ser usados para describir o agrupar objetos similares o bien para visualizar las diferencias. Existen diferentes objetos que pueden sufrir clasificaciones como materiales, proveedores, puestos de trabajo, etc.

Una característica describe una especificación del objeto. Cada característica debe crearse con una definición del tipo de dato o elemento de dato, como también debemos definirle una longitud de campo, valores propuestos o restringir sus valores.

Trx: CT04 crea las características que usara en la clasificación.

Una categoría de clase describe un grupo de objetos con iguales o similares especificaciones. Primero se debe tener definida la categoría para poder definir una clase. La clase contiene una o más características.

Trx: CL02 crea las clases del sistema de clasificación, que luego se le asignaran objetos.

Clasificación para Lotes

Cuando es necesario definir información especifica de subgrupos de materiales o productos, lo que confiere la necesidad de usar lotes para toda la cadena productiva. La gestión de lotes esta integrada con todas las aplicaciones SAP ERP y soporta la administración y procesamiento por lotes a lo largo de toda la cadena de procesos.

Un lote puede ser trackeado a lo largo de toda la cadena productiva, desde la materia primas hasta la venta y distribución al cliente.

Para asignarle un lote a un material, primero debe crearse un registro maestro de lote. Este dato es un valor alfanumérico, se puede seleccionar el nivel al que el lote debe ser único de acuerdo a una estructura de centro, la compañía o de los requerimientos operacionales del negocio.

Niveles de identificación de lotes:

- Por la combinación de centro y material.

- Por la combinación de material.

- A nivel mandante.

Los lotes son creados para un material específico, el lote contiene en su objeto las siguientes claves: material, lote y centro (si se marcó relevante para centro).

La gestión de lotes se activa en el maestro de materiales en las vistas de compras, Preparación del trabajo y Gestion de almacenes 1. La información del maestro de material es valida para todos los lotes que se gestionen y para lotes en específico podremos utilizar una categoría de clase que solo aplica a lotes (categoría de clase 022).