Lección 3: Maestro de Materiales
1.- Introducción al Maestro de Materiales
El maestro de materiales integra datos de diferentes datos de la Empresa.
Puede ser utilizado para productos terminados, semiterminados o materias primas.
Sirven para áreas del negocio. Se guardan en múltiples tablas y sus valores dependen de las claves otorgadas.
Las vistas del maestro de materiales nos indican que tenemos la posibilidad de realizar: compras, ventas, producción, etc.
Vistas relevantes para el módulo de PP:
- Datos Base 1 y 2: son datos generales.
- Clasificación: datos definidos a medida.
- Planificación 1, 2, 3 y 4: datos del centro usados para la planificación de compra.
- Preparación de Trabajo: contiene información del centro donde se realiza la producción.
2.- Niveles Organizativos del Maestro de Materiales
Hay información del maestro que es válida para cualquier unidad organizativa. Y existe otra que es especifica del nivel organizativo que se está observando. Para no redundar información el maestro de materiales está hecho de forma jerárquica.
Los elementos organizativos jerárquicos que afectar al maestro de materiales son: mandate, centro y almacén.
Los datos generales o básicos que aplican para cualquier sociedad dentro del mandante se encuentran en la tabla MARA
La información a nivel de centro y sus respectivos almacenes se encuentra en la tabla MARC.
También se admite información que es sólo a nivel de almacén y esta se guarda en la tabla MARD.
3.- Tipos de Materiales en SAP ERP
Al crear un material debemos elegir su tipo de material, esto definirá el proceso de negocio y funciones a los que estará ligado.
La decisión del tipo de material debe ser tomada con cuidado ya que puede ocasionar problemas.
Los tipos de materiales permiten agrupar materiales que cuadran dentro de ciertos procesos de la Empresa. Por ejemplo: productos terminados, semielaborados, materias primas, etc.
Al elegir el tipo de material mientras creamos un registro, este determinará:
- ¿Qué departamentos pueden ser mantenidos en el registro maestro?
- Si el número de material se ingresa de forma interna o externa.
- ¿Cuál es el rango de números que usa el material para ser creado?
- ¿Qué vistas aparecen en la creación del maestro y en que secuencia?
- ¿Cuál es la información obligatoria?
- Si los cambios de cantidad son actualizados en el registro maestro de material.
- Si los cambios de valor afectan a las vistas de contabilidad y costos.
El tipo de material también define el tipo de aprovisionamiento. Ya sea interno, externo o ambos.
También define las cuentas que se contabilizarán al momento de las entradas o salidas de dicho material.
Customizing para tipo de material:
4.- Ramo
Esto determina los campos que estarán disponibles a la hora de actualizar un material.
En el customizing podemos definir si en una vista una campo es: obligatorio, opcional, visualizable o suprimido. Además se puede definir las vistas y la secuencia que estás tendrán.
5.- Unidades de medida
Existen más unidades de medidas aparte de la que ofrece SAP por defecto.
Todas las unidades de medida que no son la original de SAP se consideran unidades de medidas alternativas.
- Unidad de medida base (vista: Datos Base 1): Unidad para la gestión de stock. Todas las demás unidades de medida que son utilizadas son convertidas a esta unidad de medida.
Si no existe una fórmula para la conversión se debe definir un factor de conversión en el maestro.
- Unidad de medida de pedido (vista: Compras): es la unidades de medida que usa el módulo de compras de MM.
- Unidad de medida de venta (vista: Org. Ventas 1): es la unidad de medida utilizada para módulo de ventas SD. Esta unidad se muestra en los pedidos de venta.
- Unidad de medida de fabricación (vista: Preparación de trabajo): se usa en la producción. Verifica si lo declarado en la orden de producción es soportado por la hoja de ruta.
- Unidad de medida de salida (vista: DatGralCe/Almacenam1): usada para la salida del material del stock. Esta unidad es usada en los movimientos de salida de stock y además en las cantidades de las listas de materiales.
6.- Creación de Maestro de Materiales.
7.- Sistema de Clasificación del Maestro de Material
Es posible que el maestro de material no brinde todos los campos de información que requiere el negocio.
Si necesitamos agregar campos customizables podemos usar el sistema de clasificación de SAP
Sus funciones son:
- Encontrar un objeto apropiado.
- Encontrar objetos similares
- Establecer si un objeto no apropiado existe.
Es por esto que nuestra información tiene que estar organizada de manera eficiente.
El sistema de clasificación contiene los siguientes componentes:
- Mantenimiento de características.
- Categoría de Clase.
- Mantenimiento de clases.
- Asignación de clases.
- Búsqueda de Objetos.
Funciones de la clasificación.
Puede ser usado para describir o agrupar objetos similares, pero también puede identificar diferencias.
Una característica es una especificación de un objeto. Cada característica debe crearse con un definición de tipo de dato o elemento de datos.
La categoría de clase describe un grupo de objetos que tienen similares clasificaciones. Cuando se crea una clase se debe especificar para que categoría de clase se está creando. SAP tiene las siguientes categorías de clases en el maestro de material:
- 001 Clase de Material
- 022 Lote
- 200 Material
- 300 Variantes
Una vez definida la categoría se crea la clase. La clase contiene las características. Dentro de las clases se puede restringir los valores de las características.
Búsqueda usando el sistema de clasificación
- Menú SAP
- Componentes multiplicaciones
8.- Clasificación para Lotes
Trazabilidad de la producción.
Desde materia prima hasta producto terminado, y luego la venta y distribución al cliente.
Para asignar un lote a un material primero se debe crear un registro maestro de lote. La gestión de lotes descansa en el procesamiento de órdenes.
El lote se identifica con un valor alfanumérico.