✒️SAP PP / Maestro de Materiales Por Juan Sanchez

INTRODUCCION AL MAESTRO DE MATERIAL

El registro maestro de material contiene toda la información que una compañía requiere para control de sus productos, tanto comprados como elaborados, materia prima y productos terminados o semi-elaborados.

Esta información está centralizada y es la base de todos los procesos logísticos de SAP, con información necesaria para la fabricación, compra, venta y almacenamiento de todo tipo de producto.

Toda la información está mantenida en diversas tablas y mantiene sus valores de acuerdo a las claves dadas por las estructuras organizativas ( Centro, Almacén, área de MRP, etc) y a nivel de usuario, las vistas del maestro de materiales indican las operaciones que son posibles con ese articulo ( ventas, compras, producción, etc ).

El módulo de SAP PP utiliza estas vistas del maestro de materiales:

• Datos base 1 y 2
• Incluye datos generales tales como el número de material, descripción, UM base, y demás datos técnicos.

• Clasificación
  • Contiene datos definidos a la medida para ese material.

• Planificación 1, 2, 3 y 4 (MRP 1, 2, 3 y 4)
  • Contiene datos específicos del centro usados en la planificación de compras.

• Preparación para el trabajo (Work Schedulling)
  • Contiene datos específicos del centro usados en la planificación de la producción.

NIVELES ORGANIZATIVOS DEL MAESTRO DE MATERIAL

De acuerdo al tipo de información del maestro de material, la información del registro maestro de material se encuentra estructurada jerárquicamente, reflejando la estructura de la compañía y evitando la redundancia, de esta forma, hay información que se guarda para cada uno de estos tres niveles:

• Mandante
• En este nivel se guardan los datos generales en la tabla MARA
  • Número del material
  • Descripción
  • Unidad de medida
  • Datos técnicos
  • Etc.
• Centro
  • Toda la información necesaria para la planificación, compras y producción de un artículo se guardan en la tabla MARC
    • MRP
    • Preparación del trabajo
    • Compras
• Almacén
  • Toda la información necesaria para el control de existencias se guarda en la tabla MARD
    • Stocks

TIPOS DE MATERIALES EN SAP ERP

Cuando creamos un registro maestro de materiales, debemos identificar a qué tipo de material pertenece, el tipo de material determina los procesos de negocios y funciones que se podrán realizar con él.

• Los registros maestros se agrupan de acuerdo a ramo de la industria y tipo de material.
  • El ramo determina que valores figuran en el maestro de material
  • El tipo determina las vistas disponibles e indica si el material actualiza valores y/o cantidades.

CONFIGURACION DEL TIPO DE MATERIAL

Los tipos de materiales nos dan la posibilidad de agrupar los materiales que compartan mismas características o estándares en la compañía, por ejemplo Materias primas, semi-elaborados, Productos Terminados, etc.

Al crear el maestro de material se define el tipo de material, lo que determina:

• Que departamentos pueden ser mantenidos en el registro maestro.
• Si el número de material se asigna de forma interna ( automáticamente por el sistema ) o externa ( lo introduce el usuario para el material ).
• Cual es el rango de números para crear artículos de ese tipo.
• Qué vistas y en qué secuencia aparecen en el maestro de materiales al revisar el ítem.
• Cual es la información que debe ser mantenida obligatoriamente.
• Si los cambios de cantidad son actualizados en el registro maestro.
• Si los cambios de valor afectan las vistas de contabilidad de costos.
• Tipo de aprovisionamiento (interno = Producción, externo = Compras, o ambos)
• Cuentas contables a afectar al momento de realizar entradas y salidas desde un centro / almacén.

Para revisar el customizing del material:

• SPRO (IMG Referencia SAP) -> Logística en general -> Maestro de materiales -> Parametrizaciones básicas -> Tipos de material -> Fijar propiedades de los tipos de material
  • “SPRO (SAP Reference IMG) -> Logistics-General -> Material master -> Basic settings -> Material types -> Define Attributes of Material Types”

De la tabla desplegada podemos seleccionar el tipo de material que deseamos consultar y se despliega una pantalla para visualizar los valores de dicho material, así como las vistas (departamentos) que permitirá.

RAMO

Ramo (Industry Sector en inglés), al dar de alta un artículo, determina cuales campos de información en las pantallas están disponibles durante la actualización del maestro de materiales, dando opción a cada campo indicar si es obligatorio, opcional, visualizable o suprimido, así mismo ….

• Que pantallas y en qué orden aparecen?
• Que información aparece
• Que sectores de la industria se asigna el material

UNIDADES DE MEDIDA

SAP ERP maneja una unidad de medida base para cada articulo y, de ser necesario maneja unidades de media alternativas que pueden usarse para fines de compras, producción, ventas, etc.

• La unidad de medida base se define en la vista Datos base 1
• La unidad de medida de ventas se define en la vista Org. Ventas 1 (Unidad de medida de venta)
• La unidad de medida de compras se define en la vista Compras (Unidad de pedido)
• La unidad de medida de fabricación se define en la vista Preparación para el trabajo (Unidad de medida de fabricación)
• La unidad de medida de salida la vista Plant data stor 1 puede usarse para movimientos de salida de material stock así como las listas de materiales BOM

Si no existe una conversión para una unidad de medida alternativa, es necesario definirla en el maestro de materiales

CREAR UN MAESTRO DE MATERIAL

• Transacción MM01 (Creación inmediata)
  • Se indica la clave del material, el ramo y el tipo de material, damos intro
  • Seleccionamos las vistas a agregar y confirmamos
  • Cargamos las unidades organizativas a las vistas
  • En la vista de datos 1 colocamos datos generales como descripción, UM y grupo de artículo
  • Y así llenamos cada vista seleccionada con los datos y parámetros del artículo
  • Al terminar de cargar todas las vistas confirmamos para que el material se grabe
  • Debemos recibir del sistema un mensaje de que el artículo XXXXXXX ha sido generado

SISTEMA DE CLASIFICACION DEL MAESTRO DE MATERIAL

Es posible que el maestro de material no contenga el total de información requerida para los procesos de negocio, si es necesario agregar mas campos a la medida de la compañía sin necesidad de modificar las tablas estándar de SAP, podemos entonces utilizar el sistema de clasificación SAP, cuyas funciones son:

• Encontrar un objeto apropiado
• Encontrar objetos similares
• Establecer si un objeto apropiado existe

Para que este sistema de clasificación sea efectivo, nuestra información debe estar organizada eficientemente, el sistema de clasificación tiene los siguientes componentes:

• Mantenimiento de características
• Categoría de clases
• Mantenimiento de clases
• Asignación de clases
• Búsqueda de objetos

FUNCIONES DE CLASIFICACION

El sistema de clasificación puede ser usado para identificar objetos similares o de las mismas apariencias, pero también para identificar diferencias, los objetos que se pueden clasificar son materiales, proveedores, clientes, puestos de trabajo, etc.

Una característica describe una especificación de un objeto (largo, ancho, color, volumen, peso, etc) definida por el usuario, se crean con una definición de tipo de dato (numérico, fecha, carácter, etc). Debemos definir una característica de longitud del campo, los valores de propuesta y que valores se deberían restringir.

La transacción CT04 es la usada para crear características de clasificación, esta pantalla tiene varias solapas para definir las condiciones y valores de la característica.

Una categoría de clases describe un grupo de objetos de similares o iguales especificaciones, al crear una clase debemos especificar para qué categoría se está creando, las categorías que se pueden usar en el maestro del material son:

• 001 – Clase de material
• 022 – Lote
• 200 – Material (Objetos configurables)
• 300 Variantes

Cuando tenemos definida la categoría que vamos a usar , creamos una clase, dicha clase contiene una o más características, dentro de las clases se pueden restringir los valores de las características, la clase logrará anexar al maestro de material los campos a medida definidos por el usuario.

Las características representan atributos particulares ( Negro, Laminado 321, etc)

Con la transacción CL02 podemos crear las clases del sistema de clasificación que usaremos posteriormente para asignar al objeto, indicamos la categoría y la clase a que va a ir ligada y en la pestaña de características damos de alta las posibles opciones a usar en esta clase.

CLASIFICACION PARA LOTES

La gestión de lotes está integrada con todas las aplicaciones SAP ERP y soporta la administración y procesamiento de los mismos a lo largo de toda la cadena de procesos que usa la compañía.

Un lote puede ser trackeado a lo largo de toda la cadena, desde la materia prima, fabricación, producto terminado y luego hasta la venta y distribución al cliente.

Para asignar un lote a un material primero se debe crear un registro maestro de lote, cuando se realiza la contabilización del stock de ese lote puede ser claramente identificado.

Un registro maestro de lotes es identificado con un valor alfanumérico y puede ser a los siguientes niveles:

• Por la combinación de centro y material
• Por la combinación del material
• A nivel de mandante

Los datos del maestro de lotes dependen del registro maestro de material, son creados para un material específico, el lote contiene como claves: Material , Lote y Centro.

Nota: La clave del centro en el maestro del lote es solo necesario si se ha marcado como relevante el centro para la gestión de datos.

La gestión de lotes se activa en el maestro de materiales en las vistas Compras, Preparación del trabajo y Gestión de Almacenes 1; la información del maestro de material es válida para todos los lotes que se generen. Es por eso que, si solo necesitamos datos que refieran específicamente a un lote, podremos utilizar una categoría de clase ( Sistema de clasificación ) que solo aplica a los lotes, esa categoría de clase es la 022.