✒️SAP PP / Entrada de mercadería Por Jose Lugo Castillo
SAP PP Entrada de mercadería
1.Prerrequisitos de las entradas de mercancías
El proceso de entrada de mercadería contra orden de producción en similar al que se realiza para una orden de compra.
Este proceso de entrada de mercadería puede ser manual o automático. El automático es controlado por la clave de control o mediante el maestro de material en el perfil de planificación de producción.
Si se escoge que sea mediante el maestro la entrada de mercancía se contabiliza, en la notificación de la última operación.
Se recomienda contabilizar la entrada de mercadería cuando se realiza la notificación de la producción esto evita complejidad en los pasos. Ruta para realizar la entrada de mercadería en una orden producción:
Logística>Producción>Control de fabricación> Movimiento de mercancía> Entrada de mercancía (MB31)
2.Parámetros de control para las entradas de mercancía
Los parámetros de control de las ordenes de incluyen varios indicadores:
- Indicador entrada de mercadería: define si una entrada de mercancía se contabiliza luego que la producción está completa.
- Almacén de recepción:
- Indicador tipo de stock: define como se contabilizará la producción: (libre utilización, control calidad, bloqueado). El indicador se puede fijar en el maestro, en una orden de producción o al momento de realizar la entrada de mercancía.
- Entrada de mercancía no valorada/ valorada
- Indicador de entregado/ totalmente: si se fija el indicador es porque no se esperan recibir más entrada de mercadería.
Características del indicador de entrega:
-Se puede fijar este indicador de forma explicita
-Podemos definir en el customizing de MM-IM, que el sistema automáticamente determine el indicado cuando se alcance el 100% planificado.
-Es posible contabilizar entradas de mercancías por las cantidades remanentes.
- Si creamos una devolución de una posición cuando el indicador está fijado y tenemos programada una entrega en el futuro debemos destildar el indicador primero antes de realizarlas.
-Podemos definir tolerancias sobre el control de las entregas que vengan como datos propuestos desde el maestro de material
Los datos de tolerancia se encuentran en la vista de preparación del trabajo en el maestro del material.
Exceso y faltante de suministro:
Al momento de la creación de la entrada de mercancía, el sistema compara con la cantidad abierta de la orden. A través de la cantidad abierta es capaz de especificar si es una escasez de suministro o un exceso. La escasez o exceso se dan de la siguiente manera:
- Escasez o suministro incompleto: situación permitida en el sistema de forma estándar.
- Exceso de suministro: situación no es permitida por el sistema de forma estándar.
3. Contabilización de las entradas de mercancía
Cuando se realiza la contabilización de la entrada de mercancía , el stock de centro se incrementa y la orden se elimina dentro de la lista de necesidad/ stock. Cuando realizamos la contabilización de la entrada de mercancía podemos definir lo siguiente:
- Centro, almacén, lote, tipo de stock, entrega completa.
INFOTIP: Los documentos de material y de contabilidad financiera FI se crean y se les asigna el número correspondiente.
Al momento de contabilizar se generan las siguientes consecuencias :
- Se actualiza la cantidad entregada de la orden
- Se realiza una evaluación de la recepción
- Se genera un crédito (a nivel de costes) en la orden.
- Se actualiza las actividades del centro.
4. Actualización y valoración de Stock
Debemos saber lo siguiente sobre las valoraciones de entradas de mercancía:
- Los campos de stock están disponibles tanto para el periodo actual, como para el anterior a nivel de almacén.
- El control de precios ( S o V) especifica si la valoración se realiza de forma estándar o con un precio variable.
- Cuando usamos el control de precio S, debemos ingresar la valoración/ precio estándar del material en el campo correspondiente de la vista de contabilidad del maestro del material.
- Cuando usamos el control de precio S, debemos ingresar la valoración/ precio variable del material en el campo correspondiente de la vista de contabilidad del maestro del material.
- La actividad de valoración siempre se contabiliza con el precio que corresponde al área de valoración.
Se puede configurar como área de valoración el centro o sociedad. SAP recomienda que setee el centro como área de valoración
- Se genera un crédito en la orden cuando se realiza la contabilización a nivel de centro
- Podemos fijar las cuentas de mayores correspondientes para generar el efecto contable deseado mediante el customizing
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Lugo Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PP.
SAP SemiSenior
Jose Lugo Castillo
Profesión: Ingeniero Químico - Chile - Legajo: OB21B
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ingeniero químico con experiencia en la industria de alimentos, en las áreas de aseguramiento de la calidad y los proceso de manufactura con conocimiento en normas internacionales y sap (qm) y (pp).
Certificación Académica de Jose Lugo
Disponibilidad Laboral: PartTime
