✒️SAP PP / Entrada de mercadería Por Mauro Ceffalotti Blois
SAP PP Entrada de mercadería
Entrada de Mercancías en SAP PP
La entrada de mercancías representa el momento en que el producto terminado vuelve al stock del almacén después de haber sido fabricado. Es un paso clave que actualiza tanto el stock físico como el valor del inventario en SAP.
1. ¿Cuándo se realiza la entrada de mercancías?
Puede hacerse de dos formas:
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Manual: el usuario la registra directamente desde SAP GUI.
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Automática: configurada para que se contabilice sin intervención directa, normalmente al confirmar la última operación de la orden. Esto se controla:
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En la clave de control de la operación.
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O en el perfil de planificación del maestro de material.
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Ejemplo: Si tu empresa quiere automatizar el cierre de órdenes, usará la entrada automática al confirmar la última operación.
2. Parámetros que controlan la entrada de mercancías
Cuando se crea una orden de producción, se configuran varios indicadores y parámetros en la pestaña "Entr. mercancias". Estos determinan cómo y dónde se va a almacenar y contabilizar el producto fabricado:
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Tipo de stock:
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Libre utilización: el material está disponible inmediatamente.
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Control de calidad: el stock queda bloqueado hasta aprobarlo.
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Bloqueado: no se puede usar hasta que se libere.
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Almacén receptor: se propone automáticamente desde el maestro de material (vista de planificación de trabajo), pero puede modificarse.
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Entrada valorada / no valorada:
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Valorada: se registra con su valor contable.
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No valorada: solo afecta a la cantidad del stock, no al valor.
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Indicador de entrega completa:
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Si está marcado, SAP considera que no se esperan más entregas para esa orden.
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Puede fijarse automáticamente cuando se entrega el 100%.
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3. ¿Qué pasa si hay diferencias en las cantidades entregadas?
SAP permite manejar diferencias entre lo planificado y lo realmente producido:
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Escasez (suministro incompleto):
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Permitida por defecto.
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Si la entrega está por debajo del % de tolerancia, SAP lo acepta como parcial.
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Se puede configurar ese % de tolerancia en el maestro de material o manualmente.
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Exceso de suministro:
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No está permitido por defecto.
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Si queremos permitirlo, debemos:
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Configurar un % de exceso.
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O marcar el indicador de exceso ilimitado para desactivar el control.
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4. Contabilización de la Entrada de Mercancías
Cuando registras una entrada de mercancías:
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Se actualiza el stock del centro y del almacén.
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La orden se elimina de la lista de necesidades/stock.
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Se generan documentos automáticos:
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Documento de material: registra el movimiento físico.
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Documento contable (FI): refleja el impacto financiero.
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Se actualiza:
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Cantidad entregada.
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Crédito de costes (reduciendo el coste total de la orden).
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Actividades del centro de trabajo (horas y esfuerzo).
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5. Valoración del stock
Además de actualizar cantidades, SAP también actualiza el valor del inventario:
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El sistema utiliza el tipo de precio definido en el maestro del material:
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Precio estándar (S): se usa siempre el mismo valor, predefinido.
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Precio variable (V): se calcula como promedio.
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La área de valoración puede ser el centro o la sociedad, siendo el centro la opción recomendada por SAP.
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Las cuentas contables y variantes de valoración que se usan están configuradas en el Customizing.
Recuerda: el control contable de estas operaciones lo define el módulo MM-IM (Gestión de Inventario).
En resumen
La entrada de mercancías es un proceso clave en SAP PP porque:
âœ”ï¸ Refleja que se ha completado la producción.
âœ”ï¸ Actualiza el stock físico y contable.
âœ”ï¸ Puede hacerse manual o automática.
âœ”ï¸ Tiene reglas de tolerancia configurables.
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Sobre el autor
Publicación académica de Mauro Ceffalotti Blois, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PP.
SAP Master
Mauro Ceffalotti Blois
Profesión: Encargado Linea de Producción - España - Legajo: GL72S
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Formado en electromecánica industrial y telecomunicaciones, con experiencia como jefe de producción. actualmente me estoy formando en sap orientado al área de producción.
Certificación Académica de Mauro Ceffalotti
