✒️SAP PM / Los niveles organizativos en el Mantenimiento de Planta Por Miguel Rahal

Unidad 2: La organización y objetos técnicos del Mantenimiento de Planta

01 Los niveles organizativos en el Mantenimiento de Planta

Los niveles organizativos en el Mantenimiento de Planta

En esta lección veremos varios conceptos sobre los niveles organizativos en la gestión del mantenimiento de planta.

También introduciremos las funciones del mantenimiento referidas a los puestos de trabajo.

Cuando una compañía decide implementar mantenimiento de planta en SAP debe tener en cuenta la estructura y si la planificación del mantenimiento será descentralizada o centralizada.

El proceso, también, se encuentra orientado con respecto a lo que se defina en los niveles organizativos en la compañía.

En la medida que hayamos creado correctamente la estructura de nuestra organización, podemos hacer cualquier cambio necesario desde la perspectiva del mantenimiento de planta, en la configuración o IMG de SAP ECC.

Secuencia para definir los Niveles Organizativos

Primer Paso: El módulo de Mantenimiento de Planta es generalmente implementado después de otros componentes, tales como Contabilidad Financiera, Controlling, Material Management, ya han sido implementados. Esto significa que la estructura de la compañía en su gran mayoría se encuentra pre-definida en el sistema.

Ahora, que esa estructura se encuentra disponible, debe ser analizada desde una perspectiva del Mantenimiento de Planta y extenderla para incluir las partes especificas del módulo.

Segundo paso: luego de un análisis profundo, debemos definir las unidades organizativas relevantes para el Mantenimiento de Planta: Centros para el Mantenimiento (estos usualmente ya están creados como centros logísticos) y Centros para Planificación del Mantenimiento: son definidos en la estructura de la compañía.

Tercer paso: se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros.

Centro

Los niveles organizativos son estructurados de la siguiente manera:

El mandante es el elemento de mayor nivel de todas las unidades organizativas. Corresponde, por ejemplo, a una empresa o grupo corporativo con diversas subsidiarias o compañías. Dentro de un mandante, el sistema tiene acceso a la misma base de datos. Las subsidiarias, que tienen sus propias necesidades de cubrir balances y reportes estatutarios (balances, etc.) son definidas como sociedades.

Dentro de logística, el centro es la unidad organizativa más importante.

Centro. Usualmente representa a una unidad de producción de una compañía o una ubicación donde se encuentra el stock.

El centro, que representa las ubicaciones operacionales que una compañía tiene instalada, es llamado Centro de Emplazamiento. Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas también son planificadas en este centro, el Centro de emplazamiento también es llamado centro de planificación de mantenimiento.

Veamos el Customizing del Centro de Planificación de mantenimiento.

Customizing del centro de planificación de mantenimiento de PM

Sigamos el siguiente camino para visualizarlos

- SPRO (IMG Referencia SAP)

o Estructura de la empresa

§ Definición

· Mantenimiento

o Actualizar centre de planificación de mantenimiento

Al ingresar podemos visualizar el centro, y de encontrarse aquí significa que el mismo está configurado como centro de planificación de mantenimiento y puede ser usado en el módulo de PM.

Las áreas de la empresa o denominadas también, secciones del centro, permiten subdividir un centro en términos de espacio, por ejemplo, edificios naves, etc. También, el centro puede subdividir usando secciones en las cuales hay un responsable de la producción. La persona responsable de un área de la empresa es el contacto para la coordinación de la producción y el mantenimiento, generalmente un ingeniero de la planta.

Customizing de áreas de la empresa

Sigamos el siguiente camino para visualizarlos

- SPRO (IMG Referencia SAP)

o Mantenimiento y servicio al cliente

§ Datos maestros en mantenimiento y servicio al cliente.

· Objetos técnicos

o Datos Generales

§ Especificar área de empresa.

Las unidades de capacidad en Mantenimiento de Planta son gestionadas o administradas por los puestos de trabajo. Los puestos de trabajos de mantenimiento son asignados a los respectivos centros de emplazamiento como "Talleres”.

Un centro de mantenimiento de planta es una unidad organizativa en la cual los requerimientos de mantenimiento son planificados. Estos requerimientos pueden provenir tanto de un centro propio como de otro centro de emplazamiento asignado este centro de planificación del mantenimiento.

Los planificadores dentro del centro de planificación del centro son definidos mediante el uso de grupo de planificación de mantenimiento.

Customizing de grupo de planificación de mantenimiento

Sigamos el siguiente camino para visualizarlos

- SPRO (IMG Referencia SAP)

o Mantenimiento y servicio al cliente

§ Datos maestros en mantenimiento y servicio al cliente

· Objetos técnicos

o Dates Generales

§ Especifica grupos de planificación de mantenimiento

Centro de emplazamiento = centro de planificación de mantenimiento

En la mayoría de las estructuras organizativas, las necesidades de mantenimiento son planificadas en el mismo centro en que ocurren las ordenes de mantenimiento son ejecutadas por los talleres del mismo centro y los repuestos se encuentran almacenados en el mismo centro, también.

Puesto de trabajo

Un puesto de trabajo es una unidad organizativa que puede representar:

· Máquinas

· Grupo de maquinas

· Una persona

· Un grupo de personas

En PM podemos usar los puestos de trabajo para:

· Definir un puesto de trabajo responsable en el dato maestro del equipo o la ubicación técnica

· Definir un puesto de trabajo responsable en el elemento de mantenimiento

· Definir un puesto de trabajo responsable en la cabecera de la lista de tareas

· Ejecutar las tareas de pertenecientes a las operaciones de la lista de tareas

· Definir el empleado responsable en la cabecera de la orden.

· Ejecutar las operaciones de la cabecera de la orden

Los puestos de trabajo pertenecen a los datos maestros y proveen la capacidad requerida para realizar una tarea.

Datos básicos:

- Datos generales

Datos de capacidad:

- Clases de capacidad

- Programación

Capacidad / Pool de capacidad:

- Perfil de la capacidad disponible

- Clases de actividad

Enlaces:

- Clases de actividad

- Centro de coste

- Puesto de trabajo

- Persona

- Cualificación

- Asignación de personal

El contenido básico de un puesto de trabajo contiene datos generales tales como clase de puesto de trabajo, responsable, y utilización.

El puesto de trabajo provee un vínculo con otros objetos de SAP ECC. Esta vinculación puede ser con:

- Centro de costes

- Posiciones de HR

- Personas

Los vínculos son válidos por un cierto periodo de tiempo.

Los puestos de trabajo tienen diversas funciones:

• Costeo: es utilizado para determinar el costo de una actividad interna por unidad producida. Su objetivo es asignar los costes correspondientes a los objetos donde estos se incurren. Si el puesto de trabajo se encuentra en una operación el vínculo a los centros de coste es por medio de las clases de actividad.

• Programación: podemos usar la programación o scheduling para determinar las fechas de cuándo las operaciones deberían ejecutarse. Para esto, el tiempo requerido para la operación debe ser calculado y comparado con el tiempo disponible en el puesto de trabajo (capacidad). Los valores estándar y las cantidades de las operaciones son usados como base para este cálculo. Durante la programación, el sistema utiliza estos datos para determinar las fechas de inicio y fin de las operaciones, mediante el uso de fórmulas que se cargan en el puesto de trabajo.

Veremos posteriormente como las formulas calcular los valores de Ordenes de PM operaciones de las

• Planificación de capacidad: en la planificación de capacidad, las necesidades de capacidad de las operaciones de les órdenes son determinadas y comparadas con la capacidad disponible en el puesto de trabajo. Durante la planificación de capacidad, es posible utilizar jerarquías de puestos de trabajo para unificar la capacidad disponible y los requerimientos de capacidades en todos los puestos de trabajo y ordenar los requerimientos de mayor a menor.

IR01-Crear puesto de trabajo

La transacción 1R01 permite la creación de los puestos de trabajo