✒️SAP PM / La planificación de las órdenes Por Juan Osuna Pazos

SAP PM La planificación de las órdenes

SAP PM La planificación de las órdenes
La planificación de órdenes en SAP PM (Plant Maintenance) es un proceso crítico para organizar y ejecutar actividades de mantenimiento de manera eficiente, ya sea para mantenimiento correctivo, preventivo o predictivo. Este proceso asegura que las órdenes de mantenimiento contengan toda la información necesaria (recursos, materiales, tiempos, etc.) antes de su ejecución. A continuación, se detalla el proceso de planificación de órdenes en SAP PM, sus pasos, transacciones clave y consideraciones.
1. ¿Qué es la planificación de órdenes en SAP PM?
La planificación de órdenes consiste en definir y asignar los recursos necesarios para realizar las tareas de mantenimiento descritas en una orden. Esto incluye:
  • Operaciones: Tareas específicas a ejecutar.
  • Recursos: Mano de obra, herramientas, equipos.
  • Materiales: Repuestos o consumibles.
  • Tiempos: Duración estimada de las tareas.
  • Costos: Estimación y control de costos asociados.
La planificación se realiza principalmente para órdenes de mantenimiento (correctivas, preventivas, etc.) creadas en SAP PM, y su objetivo es optimizar la ejecución y minimizar interrupciones.
2. Proceso de planificación de órdenes
a. Creación de la orden de mantenimiento (IW31)
  • Transacción: IW31.
  • Contexto: La orden puede crearse:
    • Desde un aviso de mantenimiento (IW21/IW22).
    • Directamente para mantenimiento planificado (ej. preventivo).
  • Datos iniciales:
    • Tipo de orden: Ej. PM01 (preventivo), PM02 (correctivo), según configuración.
    • Equipo o Ubicación técnica afectada.
    • Descripción: Breve detalle del trabajo a realizar.
    • Prioridad y Fechas previstas (inicio/fin).
    • Centro de trabajo responsable.
Nota: En esta etapa, la orden puede crearse con información básica y luego planificarse en detalle.
b. Planificación de operaciones (IW32)
  • Transacción: IW32 (modificar orden).
  • Pasos:
    1. Definir operaciones:
      • En la pestaña "Operaciones", se especifican las tareas a realizar (ej. "Inspeccionar motor", "Reemplazar correa").
      • Cada operación se asigna a un centro de trabajo (grupo de técnicos o área responsable).
      • Se indica:
        • Descripción de la tarea.
        • Tiempo estimado (horas de trabajo).
        • Número de personas requeridas.
    2. Asignar recursos:
      • Mano de obra: Técnicos o equipos especializados.
      • Herramientas o equipos auxiliares (si están configurados como objetos técnicos).
    3. Planificación de tiempos:
      • Establecer la duración de cada operación.
      • Definir la fecha de inicio y fin de la orden (puede ajustarse automáticamente según la disponibilidad de recursos).
c. Planificación de materiales (IW32)
  • Objetivo: Asegurar que los repuestos o materiales necesarios estén disponibles.
  • Pasos:
    1. En la pestaña "Componentes" de la orden, se añaden los materiales necesarios:
      • Número de material: Código del repuesto en el sistema (integración con MM).
      • Cantidad: Número de unidades requeridas.
      • Almacén: Ubicación del inventario.
    2. Verificación de disponibilidad:
      • SAP comprueba si el material está en stock.
      • Si no está disponible, se puede generar una solicitud de pedido (integración con MM) o reservar el material.
    3. Gestión de reservas:
      • Se crea una reserva de material para garantizar que los repuestos estén disponibles al ejecutar la orden.
d. Estimación de costos (IW32)
  • Objetivo: Calcular los costos asociados a la orden.
  • Pasos:
    • SAP calcula automáticamente los costos estimados en función de:
      • Mano de obra (horas x tarifa del centro de trabajo).
      • Materiales (precio unitario x cantidad).
      • Servicios externos (si aplica).
    • Los costos se asignan a un centro de costo, elemento PEP u otro objeto de controlling (integración con CO).
    • La pestaña "Costos" en IW32 muestra un desglose detallado.
e. Programación de la orden (IW32)
  • Objetivo: Ajustar la planificación temporal y verificar la capacidad de los recursos.
  • Pasos:
    1. Programación automática:
      • Usar la función de programación en IW32 para asignar fechas y horas según la disponibilidad del centro de trabajo.
      • SAP considera la capacidad de los técnicos y las restricciones de calendario.
    2. Programación manual:
      • Ajustar manualmente las fechas de inicio y fin si hay restricciones específicas (ej. paradas de planta).
    3. Liberación de la orden:
      • Una vez planificada, la orden se libera (estado REL) en IW32 para autorizar su ejecución.
      • Sin liberar, los técnicos no pueden confirmar tiempos ni consumir materiales.
f. Seguimiento y ajustes (IW38/IW39)
  • Transacciones:
    • IW38/IW39: Listado de órdenes para supervisar el estado de planificación.
  • Actividades:
    • Revisar órdenes pendientes de planificación o liberación.
    • Ajustar recursos, materiales o tiempos si cambian las condiciones (ej. retrasos en la entrega de repuestos).
    • Coordinar con otros departamentos (producción, compras) si es necesario.
3. Transacciones clave para la planificación
  • IW31/IW32: Crear y modificar órdenes.
  • IW33: Visualizar órdenes.
  • IW38/IW39: Listado de órdenes (filtrar por estado, equipo, fecha, etc.).
  • CM33/CM34: Planificación de capacidad (para verificar disponibilidad de centros de trabajo).
  • MD04/MB25: Comprobar disponibilidad de materiales.
  • KO01/KO02: Asignación de costos a centros de costo (integración con CO).
4. Integraciones clave
  • MM (Gestión de Materiales):
    • Gestión de repuestos, reservas y solicitudes de compra.
    • Comprobación de stock y generación de pedidos.
  • CO (Controlling):
    • Asignación y seguimiento de costos.
    • Liquidación de órdenes (transacción KO88).
  • PP (Planificación de Producción):
    • Coordinación con paradas de producción o programación de equipos.
  • HR (Recursos Humanos):
    • Registro de tiempos trabajados por los técnicos (integración con CATS).
5. Consideraciones para una planificación eficiente
  • Configuración: Los tipos de órdenes, centros de trabajo y parámetros de planificación deben estar correctamente configurados en SAP.
  • Capacidad: Usar herramientas como CM33 para evitar sobrecargar los centros de trabajo.
  • Disponibilidad de materiales: Coordinar con el área de compras para garantizar repuestos a tiempo.
  • Prioridades: Ajustar la planificación según la criticidad del equipo o la urgencia de la orden.
  • Historial: Revisar el historial del equipo (transacción IH08) para planificar basado en fallos previos.
  • Automatización: En mantenimiento preventivo, las órdenes pueden generarse automáticamente desde planes de mantenimiento (transacción IP30).
6. Ejemplo práctico
  • Escenario: Reparación de una bomba con una fuga detectada (orden correctiva).
  • Proceso:
    1. Se crea una orden (PM02) en IW31 vinculada a un aviso de avería.
    2. En IW32, se planifican dos operaciones:
      • Operación 1: Inspección (1 hora, 1 técnico).
      • Operación 2: Reemplazo de sello (2 horas, 2 técnicos).
    3. Se añaden materiales en la pestaña "Componentes":
      • Sello mecánico (código de material, 1 unidad, verificado en stock).
    4. Se estiman costos: Mano de obra (3 horas x tarifa) + costo del sello.
    5. Se programa la orden para el día siguiente, verificando la disponibilidad del centro de trabajo.
    6. La orden se libera en IW32, lista para ejecutarse.
7. Reportes y análisis
  • IW38/IW39: Listado de órdenes para monitorear el estado de planificación.
  • MCI3/MCI4: Análisis de órdenes por equipo o tipo de mantenimiento.
  • IW49: Resumen de operaciones planificadas y ejecutadas.
  • KOB1: Reporte de costos reales vs. planificados.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Juan Jose Osuna Pazos, en su ámbito de estudios para el Curso SAP PM.

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Juan Jose Osuna Pazos

Profesión: Sap Funcional & Abap - Mexico - Legajo: TH60L

✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Curso SAP PM

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Juan Osuna

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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