✒️SAP PM / La navegación por el sistema SAP Por Juan Lesmes Gomez
La navegación por el sistema SAP
La navegación por el sistema SAP
1. Acceso al sistema SAP
El acceso a SAP se realiza mediante programas front end (interfaces gráficas de usuario). Para esta lección se explica el acceso mediante SAP Logon, herramienta utilizada para iniciar la conexión con los sistemas SAP disponibles.
SAP GUI y SAP Logon
SAP GUI es la interfaz gráfica que permite conectar el equipo del usuario con un sistema SAP específico. Para iniciar SAP GUI se utiliza SAP Logon, donde aparece la lista de sistemas SAP disponibles para ingresar. Esta información se obtiene del archivo saplogon.ini ubicado en el equipo del usuario.
Proceso de acceso
El primer ingreso al sistema requiere una contraseña inicial asignada por el responsable del sistema. Posteriormente, el usuario debe establecer una nueva contraseña que utilizará para futuros accesos.
2. Navegación por el sistema SAP
La pantalla inicial de SAP se denomina SAP Easy Access. En ella se presenta una estructura jerárquica en forma de árbol donde se encuentran los menús disponibles para el usuario.
Elementos principales de una pantalla SAP
Campo de comandos: permite iniciar transacciones directamente mediante el ingreso del código correspondiente.
Barra de menús: ubicada en la parte superior de la pantalla. Las opciones disponibles dependen de la transacción utilizada.
Barra de herramientas estándar: contiene botones generales disponibles en todas las pantallas SAP.
Barra de herramientas de transacción: muestra las funciones disponibles para la aplicación que se está ejecutando.
Barra de título: indica el nombre de la función o transacción actual.
Otros elementos importantes:
- Casillas de selección: permiten seleccionar varias opciones.
- Botones de selección: permiten escoger una única opción.
- Barra de status: muestra información del sistema, mensajes de advertencia y errores.
- Campos de entrada: permiten ingresar datos o valores.
3. Menús de usuario basados en roles
SAP cuenta con diferentes formas de visualizar transacciones, reportes y aplicaciones.
Menú estándar SAP: contiene la lista completa de transacciones y reportes disponibles dentro del sistema.
Menús de usuario basados en roles: agrupan actividades según las funciones y responsabilidades del usuario dentro de escenarios empresariales.
Aunque un usuario no visualice todo el menú SAP, puede ejecutar transacciones mediante códigos siempre que tenga las autorizaciones necesarias.
4. Utilización de favoritos
En SAP Easy Access cada usuario puede crear una lista personalizada de favoritos para acceder rápidamente a funciones utilizadas con frecuencia.
Los favoritos pueden incluir:
- Transacciones.
- Enlaces a archivos.
- Direcciones de Internet.
Cada usuario administra únicamente su propia lista de favoritos. Estos pueden organizarse mediante carpetas para facilitar la navegación.
5. Opciones de navegación en SAP
Las principales formas de navegar dentro del sistema son:
Código de transacción: ingresar directamente el código en el campo de comandos.
Menús SAP: seleccionar opciones desde las estructuras desplegables del sistema.
Favoritos o menús basados en roles: utilizar accesos personalizados para transacciones, funciones y reportes frecuentes.
6. Códigos de transacción
Cada transacción o función SAP tiene asignado un código específico. Ingresar este código en el campo de comandos es la forma más rápida de iniciar una operación.
Para conocer el código de una transacción se puede ingresar a ella y consultar:
Sistema → Status
También es posible activar la visualización del nombre técnico mediante:
Detalles → Opciones
7. Comandos rápidos de navegación
Algunos comandos permiten realizar acciones más rápidas dentro de SAP:
- /n: cancela la transacción actual.
- /nXXXX: inicia directamente una transacción específica.
- /o: muestra un resumen de los modos abiertos.
- /oXXXX: abre una transacción en un nuevo modo.
- /nend: finaliza la sesión con confirmación.
- /nex: finaliza la sesión sin confirmación.
- /i: elimina el modo actual.
8. Barra de status
La barra de status proporciona información general del sistema SAP y de la actividad que se está ejecutando.
Parte izquierda:
- Mensajes de error.
- Mensajes del sistema.
Parte derecha:
- Sistema.
- Mandante.
- Usuario.
- Programa.
- Transacción.
- Tiempo de respuesta.
9. Varios programas de acceso y varios modos
SAP permite trabajar con varias ventanas mediante:
- Diferentes programas de acceso al sistema.
- Varios modos dentro del mismo sistema SAP.
Los modos permiten abrir varias ventanas simultáneamente en un mismo equipo para realizar diferentes actividades.
10. Parametrizaciones personales y datos de usuario
Las parametrizaciones personales y los datos del usuario son aspectos importantes para operar correctamente en SAP. Conocer la interfaz y sus opciones permite aprovechar mejor las funcionalidades disponibles del sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan David Lesmes Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Junior
Juan David Lesmes Gomez
Profesión: Ingeniero Mecánico - Colombia - Legajo: JB25E
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero mecánico, 20 años de experiencia en mantenimiento industrial y gestión de activos en el sector de petróleo y gas. master en gerencia de proyectos y especialista en gerencia de mantenimiento.
Certificación Académica de Juan Lesmes
