✒️SAP PM / Introducción a SAP S/4HANA PM Por Ciro Montiel Aponte

LECCION 6. INTRODUCCION SAP S/4HANA PM.

1. ¿QUE ES SAP HANA Y CUALES SON SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS?
SAP HANA cuyas siglas significan "High Performance Analytic Appliance" es una plataforma integrada (hardware software) que combina innovadoras tecnologias de base de datos, con la modalidad de procesamiento "in-memory", para soportar una nueva generacion de aplicaciones de altisima performance, entre las que se destacan las herramientas analiticas BI, BW, con la promesa de lograr repuestas en tiempo real.

SAP HANA es la repuesta de SAP a la nueva tendencia de in-memory computing, desarrollada en conjunto con sus clientes y socios comerciales. En principio, por sus caracteristicas, las aplicaciones de Business Intelligence fueron el primer target u objetiivo de la tecnologia SAP HANA.

SAP HANA 1.0 fue oficialmene lanzado en Junio de 2011, despues de varios meses de prueba en ciertos clientes seleccionados con excelente resultados. Si bien en los comienzos se hablaba de identificar a SAP HANA por versiones (1.0, 1.2, 1.5 y 2.0), SAP HANA no está "versionado" y provee innovaciones automaticamente cuando se lo actualiza.

Para comprender SAP HANA hay que hacer hincapie en 4 puntos.

1. El desafio de las aplicaciones analiticas.

Las soluciones de Business Intelligence BI son hoy una componente casi basica en gestion de la informacion de cualquier tipo de organizacion. En consecuencia, la explosion masiva en los volumenes de datos recolectados por las empresas se ha convertido en un verdadero problema, sobre todo en las organizaciones de mayor tamaño.

Las herramientas de BW y BI se basan en la utilizacion de extractores que replican datos de los sistemas transaccionales y su posterior modelizacion en complejas estructuras n-dimensionales, que alimentarán las herramientas de analisis de Business Intelligence,

Dependiendo de la cantidad de datos en los sistemas fuente y la complejidad de las peticiones, la carga de procesamiento y los tiempos de esta metodologia convencional pueden limitarse mucho.

Por ejemplo, hay clientes que tienen bases de datos en sus sistemas BW de 6 o 7 terabytes y necesitan procesamientos de horas para construir un "cubo".

2. LA TECNOLOGIA "IN-MEMORY".

Con el avance vertiginoso en las tecnologias de RAM, surge la interesante posibilidad de llevar todos los datos fisicamente mas cerca de la unidad central de proceso, es decir, alojando las bases de datos en memorias RAM de alta capacidad en lugar de hacerlo en discos. A esto se le llama "in-memory computing".

Obviamente la idea de alojar datos en memoria no es nueva, ya existian avances en este sentido. Por ejemplo, el software Business Warehouse Accelerator de SAP ya utiliza esta tecnologia.

Lo que ha popularizado en los ultimos años las soluciones "in-memory", es que los precios y las capacidades de las memorias, la habilitan para un rango mucho mas amplico de aplicaciones, pensando ya en memorias RAM capaces de alojar Terabytes de Informacion. Al eliminar el acceso a discos, el procesamiento "in-memory" genera tiempos de respuesta hasta 10.000 veces mejores y se pueden procesar datos a una velocidad de 100 GB por segundo.

El procesamiento "in-memory" involucras la utilizacion de hardware (servidor) especializado, configurado y certificado para el software en cuestion, incluso con el software pre-instalado. SAP HANA implementa "in-memory computing".

HANA siempre almacena datos en disco y carga partes de las tablas de la base solicitadas en la memoria RAM. Cuando la memoria RAM está agotada, HANA retirará de la memoria las tablas de la base que menos se utilizaron recientemente.

3. NUEVAS TECNOLOGIAS EN LAS BASES DE DATOS Y PROCESAMIENTO PARALELO.

El otro ingrediente fundamental en el corazon de SAP HANA, son las innovadoras tecnologias en el tratamiento de la base de datos.

El almacenamiento de tabals "por columna" o "columnar", ofrece nuevas posibilidades de compresion de los datos. Se habla de llevar a un nivel de compresion del 30% o menos, esto es, a la tercera parte de su tamaño actual. Por ejemplo, llevar una base de datos de 3 Terabytes, reducida a 600Gb de almacenamiento

Expliquemos a continuacion que es y como funciona una base de datos columnar:

Una base de datos columnar es aquella que permite transponer las tablas almacenandolas fisicamente por columna en lugar de filas.

Cuando se hace un tratamiento columnar de una tabla, fisicamente todos los valores de la primera columna se ubican juntos, seguidos de la columna (campo) 2, etc. Las instancias de cada columna se almacenan en el mismo orden de los registros. Por lo tanto, la entrada nro. 30 de la columna 1 y la nro. 30 de la columna 2, pertenecen al mismo registro.

En un sistema tradicional los datos se guardarian:

En un administrador de Base de datos columnar:

Uno de los mayores beneficios del almacenamiento columnar es que puede ser fuertemente comprimido. La compresion permite, a su vez, que las operaciones columnares (SUM, COUNT, AVG, MIN, MAX) se realicen muy rapidamente.

A su vez, en una disposicion columnar de tablas, estas estan auto-indexadas, lo cual genera ahorro en el espacio de almacenamiento, respecto a un sistema relacional con los mismos datos.

SAP HANA soporta tanto tratamiento columnar de tablas como el convencional. De todos modos, los beneficios de las BD columnares serán menos importantes a medida que se profundice el manejo de tablas en RAM y la velocidad del hardware.

4. TRAS LA PROMESA DEL "TIEMPO REAL".

Por ultimo, y gracias a todo lo anterior, SAP HANA incluye un eficiente mecanismo de replicacion de datos a traves del Sybase Replication Server, que "aspira" los datos del ERP casi en tiempo-real, es decir, a medida que van ocurriendo. n lugar de los esquemas retrospectivos del data warehousing tradicional, utiliza una tecnologia "event-driven".

El escenario de analizar datos en tiempo real era un viejo sueño de todos los usuarios de Business Intelligence y ahora empezaria a ser posible gracias al "in-memory" computing.

2. EVOLUCION DE LAS BASES DE DATOS Y SAP S/4HANA.

Si miramos para atras, las tecnologias de base de datos no registran cambios trascendentes desde hace 20 años, al menos. Conforme crecia el poder de procesamiento, las BD se hacian mas grandes y veloces, pero su estructura basica y arquitectura, hasta ahora, seguia siendo esencialmente la misma.

Fue tan grande y positivo el impacto logrado con HAN, que SAP decidió utilizar la plataforma y arquitectura de SAP HANA para migras sus soluciones en el area ERP y en ese nuevo rumbo se orientaron las energias de la empresa. En el 2015 y luego de 4 años de trabajo SAP dio a conocer su nueva creacion que llamo "SAP S/4HANA", siendo este, el ultimo producto de la linea del software empresarial desarrollado por la marca.

SAP S/4HANA es el ultimo sistema de gestion de recursos empresariales desarrollado por SAP, que utiliza la plataforma SAP HANA como motor para brindar aplicaciones ERP de ultima generacion.

En cierta forma, la innovacion de SAP S/4HANA recuerda la apusta de avanzada de SAP cuando anuncio el reemplazo de sus sistema R/2, orientado a mainframe, por el revolucionario R/3, totalmente basado en una arquitectura Cliente Servidor de tres niveles, fraccionando la capa de presentacion y logica de la aplicacion. Estas tecnologias hasta ese momento estaban confinadas a los laboratorios y su exito marcó ciertamente un punto de inflexion en el mundo de los ERP.

3. SAP HANA y SU ARQUITECTURA.

La arquitectura de la plataforma SAP HANA esta compuesta principalmente de 4 componentes:

3.1 SAP HANA APPLIANCE

Es la certificacion que deben poseer los servidores y los componentes en los cuales se debe utilizar SAP HANA, ya que si bien SAP no fabrica hardware a partir de ahora si lo certifica para su uso. Esta certificacion tiene validez de compatibilidad para un grupo particular de fabricantes y equipos.

La certificacion SAP HANA APPLIANCE es valida por el periodo de tiempo estipulado como se establece mediante un Acuerdo de Certificacion de Integracion con el cliente, esta certificacion tiene una fecha de validez de inicio y de caducidad.

La fecha de caducidad es necesaria ya que debido a que SAP HANA ademas de no poseer versionados, se actualiza constante y automaticamente para brindad un mejor servicio. De esta forma puede requerir futuras actualizaciones de software, las cuales pueden implicar modificaciones de hardware.

La certificacion SAP HANA APPLIANCE es provista y realizada por los partners oficiales que la marca posee.

3.2 SAP HANA BD.

Es la nueva tecnologia que se encarga de manejar todo lo referente a la base de datos.

3.3 SAP HANA CLOUD PLATFORM

Llamado por sus siglas HCP es el componentes de SAP HANA que permite a las empresas y a los desarrolladores construir, implementar y administrar aplicaciones en SAP HANA desarrolladas para internet, las cuales estarán accesibles tanto en plataformas de escritorio como tambien desde medios moviles como lo son las tablets o los celulares.

Aporta la infraestructura para que las empresas puedan aprovechar la tendencia del IOT (Internet en las cosas), que implica millones de dispositivos conectados a la red, simplificando los consumos moviles a traves de una experiencia de usuario de calidad superior y un servicio suplementado de flujo de notificaficiones.

3.4 SAP Business Suite

Es el componente de Software mediante el cual SAP S/4HANA brinda soporte a las aplicaciones de gestion de recursos empresariales (ERP) que el cliente necesita utilizar.

4. Las caracteristicas principales de SAP S/4HANA

SAP S/4HANA es el nuevo sistema de gestion de recursos empresariales de SAP que integra las aplicaciones ERP migradas y evolucionadas de las versiones anteriores, con la tecnologia SAP HANA recientemente desarrollada.

Las siglas S/4 provienen de "Business Suite 4".

SAP S/4HANA le ofrece a las empresas que implementen su tecnologia, el beneficio de todas las innovadoras tecnologias desarrolladas recientemente, para que puedan impulsar su crecimiento adentrándose en nuevos mercados y consiguiendo comprometerse con sus clientes desde cualquier medio o canal, logrando asi desempeñarse en tiempo real de una manera agil, simplificada y potente.

Para entender mejor SAP S/4HANA veamos nuevamente la evolucion de SAP, pero para comprender el impacto de la innovacion tenologica que significa, lo mejor será que veamos como ha evolucionado la arquitectura SAP por dentro desde el año 1992 a la fecha.

Como podemos ver SAP S/4HANA implementa las aplicaciones evolucionadas de sus sistemas antecesores.

SAP S/4 contiene en esta nueva suite, las evoluciones enfocadas en la simplificacion de procesos para los modulos FI, CO, MM, SD, HCM, PM, PORTAL, etc. en lo que SAP denomina:

• Modelado de Datos Simplificado
• Finanzas Simplificadas
• Experiencia de usuario Simplificada
• Soluciones de Inteligencia Empresarial Simplificada

El principal objetivo de SAO S/4HANA es simplificar los procesos y el modelo de negocios de la empresa.

Veamos a continuacion un caso de exito de la aplicacion de la tecnologia SAP S/4HANA:

5. LAS PARTICULARIDADES DE SAP S/4HANA EN PM.

• Se ha mejorado la performance de muchas transacciones de planificacion (mantenimiento preventivo).
• Se han incorporado muchas transacciones en aplicaciones de SAP Fiori,
• Contadores / metricas en varios reportes standard como IW37 (Ahora IW37N).
• Transacciones masivas de modificacion de los planes de mantenimiento entre otras.