✒️SAP PM / El customizing en general Por Francisco Dornelles Herrera
SAP PM El customizing en general
EL CUSTOMIZING, SAP IMG o GUIA DE IMPLEMENTACION:
- Ayuda y simplifica al consultor en las listas de actividades de configuración de diferentes módulos del sistema SAP.
El consultor se dedica a la configuración del sistema para la obtención de resultados requeridos por los clientes o usuarios finales; para esto debemos entender los pasos que se deben comprometer en todo proceso de configuración del IMG
QUE ES EL IMG?
- Es un menú existente dentro de la transacción estándar de la configuración de SAP SPRO, que se utiliza para la parametrización o customizing del sistema SAP.
LA CONFIGURACION DE SAP CONSTA DE LOS SIGUIENTES PASOS
- ENTENDER EL REQUERIMIENTO DE NEGOCIO: Detallar las necesidades del cliente, para entender la problemática, mejora o solicitud que el usuario requiere.
- Documentación del requerimiento de negocio: Ésta puede ser provista por el cliente, la puede obtener el consultor o bien documentación sobre regulaciones del país.
- Mapeo del proceso de negocio: Es todo el circuito y pasos complementado por el desarrollo.
2. CONFIGURACION DE SAP: El consultor se dedica a la búsqueda de parámetros que atiendan las necesidades del punto anterior, realiza modificaciones pertinentes al modulo que conoce, así mismo conoce los impactos sobre el modulo que modifica y otros que posiblemente afecte.
- Documentación de la configuración: Es aquí donde el consultor identificará y almacenara las modificaciones realizadas en el punto anterior.
3. PRUEBA DEL SISTEMA: Una vez desarrolladas las modificaciones, se someterán a prueba por medio de los usuarios calificados, ellos identificaran si las modificaciones implantadas por el consultor fueron realizadas con éxito y si existen impactos incorrectos en otros módulos.
- Documentación de la prueba: Ésta documentación la generará el usuario clave luego de haber realizado el testeo correspondiente.
4. ENTRENAMIENTO: Se deberá capacitar a los usuarios que utilizaran la nueva configuración, debiendo circular las modificaciones realizadas y de que manera modificaran las actividades del usuario que las utilice en el PROCEDIMIENTO DE NEGOCIO.
SALIDA EN VIVO o GO LIVE (PRODUCCION): Es la puesta en servicio de las modificaciones realizadas por el consultor, se ejecutaran las parametrizaciones realizadas generando los resultados esperados por el caso de negocio planteado.
LAS TAREAS DE CONFIGURACIÓN
- Las configuraciones realizadas por el consultor en los puntos anteriores es denominada PANTALLA DE CONFIGURACION en el IMG, éstas impactaran en el comportamiento de las PANTALLAS DE USUARIO.
- En las pantallas de configuración se da ingreso a tareas de configuración para lograr ciertas funcionalidades determinadas por el requerimiento de negocio.
EL REQUERIMIENTO DE NEGOCIO
- El consultor deberá entender el requerimiento del negocio para `poder aplicar las modificaciones necesarias para que las configuraciones realizadas determinen la funcionalidad, cumpliendo con lo solicitado por el cliente o usuario clave.
- PRECAUCIONES: El no poseer la totalidad de la información del caso de negocio, puede llevar al fracaso en la implementación del proyecto.
Las características sobre el requerimiento del negocio se pueden especificar o complementar por distintas fuentes.
- CLIENTE: El usuario determina las necesidades del requerimiento y el consultor las toma para las tareas de configuración.
- REGULACION DEL PAIS: Para el cumplimiento de ciertas normas, el consultor deberá realizar tareas de configuración que permita que la empresa encuadre dentro de las regulaciones del país.
- NOTAS SAP Y PAQUETES DE MEJORA: Ciertas tareas de mantenimiento pueden necesitar modificaciones en el sistema que en consecuencia pueden afectar la funcionalidad.
- Que son NOTAS SAP: Son procedimientos o soluciones, que responden a las preguntas o errores que acusan los usuarios de SAP.
HERRAMIENTA IMG: Es la agrupación de tareas de configuración, que permite modificar los comportamientos de las pantallas y funcionalidades de usuario.
SAP consiste en un sistema de múltiples módulos, cada uno de ellos posee procesos de negocios bien identificados y que son configurados y mantenidos desde la herramienta.
EXISTEN 3 VISTAS DISPONIBLES DEL IMG EN SAP.
- IMG Referencia SAP: Posee las listas de configuración de todos los módulos SAP (para todos los procesos de negocio)
- IMG de empresa: Si la implementación de SAP es limitada o no se necesitan todos los módulos, el IMG se puede ver reducido solo lo mas relevante para los procesos de negocio que la organización desea configurar. Los procesos que refieren a especificaciones del país donde la organización posee sus locaciones, se instalan y se visualizan en el IMG de empresa. Esta vista se genera a partir del IMG Referencia SAP.
- IMG Evaluación de proyectos: Se pueden crear mas de un IMG de existir varios proyectos, estos se administran por los lideres y serán los responsables de establecer el ordenamiento respecto a las responsabilidades de un proyecto de gran envergadura de implementación.
IMPORTANTE: Sobre el requerimiento de negocios, realizar un análisis completo y un relevamiento para entender al 100 % de lo que se necesita, se recomienda realizar una demo final sobre la configuración, donde podamos mostrar al cliente las modificaciones realizadas y que tenga presente los beneficios, bajos riesgos, controles y detalles para poder generar una buena conexión con nuestro key user
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Sobre el autor
Publicación académica de Francisco Ricardo Dornelles Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP SemiSenior
Francisco Ricardo Dornelles Herrera
Profesión: Técnico Mecánico - Argentina - Legajo: QV89C
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PM
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
