✒️SAP PM / El Breakdown maintenance Por Alberto Molero
SAP PM El Breakdown maintenance
EL BREAKDOWN MAINTENANCE
1.- la visión general
En el caso de mantenimiento por avería, el usuario debe ser capaz de introducir los datos necesarios para los demás procesos empresariales de forma rápida y sencilla a fin de poder ejecutar los datos necesarios para los demás procesos empresariales de forma rápida y sencilla a fin de poder ejecutar los pasos posteriores.
A su vez, también, debe ser capaz de evaluar el tiempo y los materiales consumidos para ordenes de mantenimiento por avería.
2. - El proceso del mantenimiento por avería
El mantenimiento por avería implica la creación y la liberación de la orden de mantenimiento (orden de trabajo asociada a realizar actividades a su función) en un mismo paso en cuanto se notifica una avería.
En función de la organización, este paso es realizado por un supervisor de mantenimiento o por el planificador de mantenimiento central.
Producción > Llamada / aviso > Planificador de mantenimiento>crea y liberar orden > aviso de averia / orden de mantenimiento > técnico
El proceso de mantenimiento de avería consta de los pasos siguientes:
*Creación de un a viso de avería
* Se crea una orden de mantenimiento para la avería en el mismo paso en el que se crea el informe. La orden de mantenimiento funciona como eje central y se libera para procesamiento de forma inmediata.
*Se realiza la ejecución de la orden, en donde se realiza también , la toma de piezas de recambio (Materiales asociados a quipos o ubicaciones técnicas) sobre el stock.
* Cierre de la orden, donde se confirma el tiempo transcurrido real, junto a la introducción de las notificaciones técnicas para registrar la reparación y el estado del sistema técnico. acto seguido, la orden se liquida en controlling CO.
3.- El Orden de Mantenimiento Por Avería:
Existen dos métodos para la creación de una orden de mantenimiento por avería:
* Método A:
Se crea un aviso de avería que contiene los detalles importantes que describen la avería
Se crea la orden de avería con referencia al aviso de avería. Esta orden suele hacer referencia al objeto técnico, puede ser la ubicación técnica o equipo
IW21
*Método B:
Se crea una orden de avería con un aviso de avería todo en un paso. lo ventajoso de este método es que el aviso y las etiquetas de la orden aparecen en la misma pantalla
IW31
La orden de mantenimiento por avería se puede crear directamente sin un aviso de avería
El tipo de método a utilizar depende de los procesos de la compañía, es recomendable el método A para que sea un proceso homogéneo y relacionado a las buenas prácticas de mantenimiento, pero también se puede utilizar el método B, para aquellas situaciones donde el mantenimiento sea más ágil
4- Los instrumentos de la gestión de mantenimiento
se puede gestionar por los siguientes instrumentos:
*Ordenes: las ordenes se usan para planificar medidas de mantenimiento y planificar un seguimiento de los costes que se han incurrido. No es obligatorio, para estas realizar la ejecución de funciones de planificación. Si no, que pueden crearse como ordenes inmediatas sin ninguna planificación.
*Avisos: los avisos se utilizan para comunicar necesidades de mantenimiento, la documentación para los resultados técnicos y la documentación para las actividades realizadas. Las órdenes y los avisos se pueden utilizar por separado. No obstante, suelen combinarse para aprovechar las ventajas de ambos instrumentos.
5.- La puesta en tratamiento de una orden.
se realiza cuando la orden es liberada.
Al hacer la liberación de una orden se generan los documentos de impresión necesarios.
La liberación permite, a su vez, la posibilidad de realizar las siguientes actividades con la orden:
*Toma de material
*Contabilización de la salida de mercancías
*Introducción de notificaciones de tiempo
Tips: Si nuestra gestión de mantenimiento no es clave, podemos utilizar la gestión de mantenimiento mínimo que permite proporcionar un proceso semiautomatizado para las orden
IW31-Crea orden
Esta transacción permite la creación de la orden de mantenimiento
IW32 – Modificar orden
Esta transacción permite modificar de la orden de mantenimiento
IW33 - visualizar orden
Esta transacción permite la visualización de la orden de mantenimiento
6.- La notificación de tiempo
En la mayoría de los casos, el mantenimiento por avería implica una orden que contempla una operación. Es por eso que es muy utilizada, la función de entrada individual para la notificación de tiempo.
En esta transacción o función, puede introducir el tiempo real directamente en la pantalla detallada de la notificación de la operación.
Cuando se ingresa las notificaciones para las operaciones de una orden de mantenimiento, el sistema establece automáticamente el Status a "notificada parcialmente" (NOTP), pero si el indicador de notificación final se establece y la operación se informa como terminada, el sistema le coloca el estatus de notificada completamente (NOTI)
Cuando todas las operaciones de una orden se encuentran notificada, SAP ECC le proporciona el estatus NOTI a la cabecera de orden.
Como se puede generar alguna equivocación de notificar operaciones incorrectas, las notificaciones se pueden anular, si fuese necesario
Además de la entrada individual para notificar operaciones de las ordenes, existe la posibilidad de hacer una notificación global donde se notifica toda la orden en una sola pantalla. podemos hacer la notificación de las operaciones, con su toma de tiempo, como así también de la toma de materiales, las lecturas del contador, entre otros.
La notificación técnica, por su lado, describe la entra de todos los hallazgos correspondientes y las descripciones del incidente dentro del marco del aviso de mantenimiento.
7.- El Cierre técnico
La orden de mantenimiento recibe el estatus de cerrada técnicamente (CTEC) una vez que se ha finalizado el trabajo necesario para la orden.
Después de que una orden de mantenimiento recibe este status, puede modificarse en línea de la siguiente manera:
*La orden se puede bloquear o desbloquear
*Se puede fijar la petición de borrado
*Se puede modificar la norma de liquidación
Nota: Cuando una orden recibe el status CTEC, por el cierre técnico, la mayoría de los campos se grisan y quedan como fijos para no poder modificarse. Pero, sin embargo, la orden puede seguir recibiendo costes, por ejemplo: factura de materiales entregados y consumidos
Si todavía no tenemos generada la norma de liquidación ( orden de fabricación cuando se genera la orden) para la orden de mantenimiento, el sistema crea automáticamente cuando se realiza el cierre técnico de la misma.
Nota: La norma de liquidación aporta información muy valiosa sobre quien debe recibir o afrontar los costes de la orden. El módulo propone el registro maestro del objeto técnico de referencia
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Sobre el autor
Publicación académica de Alberto Molero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Senior
Alberto Molero
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Venezuela - Legajo: NM30J
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ingeniero en sistemas con más de 10 años de experiencia, en el ámbito laboral, sap específicamente el módulo pm me abriría nuevos comienzos, nuevos aprendizajes y nuevos retos.
Certificación Académica de Alberto Molero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
