✒️SAP PM / El Breakdown maintenance Por Ezequiel Palazzesi
SAP PM El Breakdown maintenance
Mantenimiento correctivo, no planificado.
1 | Visión General
En el caso de una orden de mantenimiento por avería, el usuario debe ser capaz de:
· Introducir los datos necesarios para los demás procesos empresariales de forma rápida y sencilla.
· Evaluar el tiempo y los materiales consumidos.
2 | Mantenimiento por avería - proceso
El mantenimiento por avería implica la creación y la liberación de la orden de mantenimiento en un mismo paso en cuanto se notifica una avería.
Siempre y cuando estamos hablando de un mantenimiento no programado, el paso a paso sería:
· Área de empresa notifica al planificador de mantenimiento la avería
· Se crea el aviso de mantenimiento
· planificador de mantenimiento levanta el aviso y crea y libera la orden de mantenimiento
· Técnico (puesto de trabajo) realiza el mantenimiento y notifica el trabajo
· Supervisor de mantenimiento cierra la orden.
También podemos esquematizarlo así:
1. Se crea un aviso de avería.
. 2.Se crea una orden de mantenimiento.
3. Se realiza la ejecución de la orden.
4. Cierre de la orden,
3 | Orden de mantenimiento por avería
Existen dos métodos para la creación de una orden de mantenimiento por avería
Método A:
Se crea un aviso (Tx IW21)de avería que contiene los detalles importantes.
Se crea la orden de avería con referencia al aviso de avería: Esta orden suele hacer referencia al objeto técnico, puede ser una ubicación técnica o un equipo
Transacciones: 1) IW34 – 2) Lista IW28
Ejecutamos: Tx IW21
Orden de avería con referencia al aviso de avería
1) Tx IW34
1) Tx IW28 <Lista de avisos>
Ambas llegan a la misma interfaz desde la cual generamos la orden de mantenimiento no programada.
Método B:
Se crea una orden de avería con un aviso de avería todo en un paso. Lo ventajoso de este método es que el aviso y las etiquetas de la orden aparecen en la misma pantalla.
Customizing definir integración de aviso de orden
Ø SPRO (IMG Referencia SAP)
|-> Mantenimiento y servicio al cliente
|-> Gestión de Mantenimiento y servicio al cliente
|-> Orden de mantenimiento y servicio
|-> Funciones y parametrizaciones de clase de orden
|-> definir integración de aviso de orden
4 | Instrumentos de la gestión de mantenimiento
Para poder gestionar las medidas de mantenimiento contamos con los siguientes instrumentos:
Órdenes: las órdenes se usan para planificar medidas de mantenimiento y planificar un seguimiento de los costes que se han incurrido.
Avisos: los avisos se utilizan para comunicar necesidades de mantenimiento, la documentación para los resultados técnicos y la documentación para las actividades realizadas.
5 | Puesta en tratamiento de una orden
La Puesta en tratamiento de una orden se realiza cuando la orden es liberada generando los documentos de impresión necesarios.
La liberación permite, a su vez, la posibilidad de realizar las siguientes actividades con la orden:
Toma de material
Contabilización de la salida de mercancías
Introducción de notificaciones de tiempo
Si nuestra gestión de mantenimiento no es clave, podemos utilizar la gestión de mantenimiento mínimo que permite proporcionar un proceso semiautomatizado para las órdenes
Transacciones: IW31 crear orden de mantenimiento preventivo
IW32 Modifica
IW33 visualiza.
IW34 crear orden para aviso
6 | Notificación de tiempo
En la mayoría de los casos, el mantenimiento por avería implica una orden que contempla una operación. Es por eso que es muy utilizada, la función de Entrada individual para la notificación de tiempo.
En esta transacción o función, puede introducir el tiempo real directamente en la pantalla detallada de la notificación de la operación.
Cuando se ingresan las notificaciones para las operaciones de una orden de mantenimiento, el sistema establece automáticamente el status a “notificada parcialmente” (NOTP). Pero, si el indicador de notificación final se establece y la operación se informa como terminada, el sistema le coloca el estatus de notificada completamente (NOTI).
Como se puede generar alguna equivocación de notificar operaciones incorrectas, las notificaciones se pueden anular, si fuese necesario.
Además de la entrada individual para notificar operaciones de las órdenes, existe la posibilidad de hacer una notificación global donde se notifica toda la orden en una sola pantalla. Podemos hacer la notificación de las operaciones, con sus toma de tiempo, como así también de la toma de materiales, las lecturas del contador, etc.
La notificación técnica, por su lado, describe la entrada de todos los hallazgos correspondientes y las descripciones del incidente dentro del marco del aviso de mantenimiento.
7 | Cierre Técnico
La orden de mantenimiento recibe el estatus de Cerrada Técnicamente (CTEC) una vez que se ha finalizado el trabajo necesario para la orden
Después de que una orden de mantenimiento recibe este estatus, puede modificarse en línea de la siguiente manera:
La orden se puede bloquear o desbloquear.
Se puede fijar la petición de borrado
Se puede modificar la norma de liquidación.
Cuando una orden recibe el status CTEC, por el cierre técnico, la mayoría de los campos se grisan y quedan como fijos para no poder modificarse. Pero, sin embargo, la orden puede seguir recibiendo costes, por ejemplo: facturas de materiales entregados y consumidos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 150 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
