✒️SAP PM / El Breakdown maintenance Por José Chávez Rivero
SAP PM El Breakdown maintenance
Mantenimiento Correctivo No Planificado
Visión General
En general, el usuario del módulo SAP-PM, debe estar en la capacidad de introducir al sistema de forma rápida y sencilla, los datos necesarios para gestionar el mantenimiento a través de la Orden de Mantenimiento.
Proceso General de Mantenimiento por Avería
El proceso de general consta de los siguientes pasos
· Creación de un Aviso de Avería: el será creado con texto breve por la persona que notifica la avería (personal de producción/Operaciones o de mantenimiento si fuese el caso que dicho personal detecte la falla).
· Creación de la Orden de Mantenimiento: Se debe crear para el aviso y debe ser liberada en el mismo paso para proseguir con el proceso de mantenimiento.
· Ejecución de la Orden de Mantenimiento: Se hace la toma de los materiales y requerimientos adicionales para llevar a cabo el mantenimiento en cuestión.
· Cierre de la Orden de Mantenimiento: Se confirma el tiempo y la ejecución del mantenimiento, Se han hecho a su vez las notificaciones de las actividades realizadas. Posteriormente se cierra técnicamente y se hace la liquidación de la orden en el módulo de Controlling CO.
Orden de Mantenimiento por Avería
Existen dos métodos para llevar a cabo la creación de esta orden:
Método A: Se llevan a cabo dos pasos generales.
1.- Se crea el Aviso de Avería a un objeto técnico (Equipo o a una Ubicación Técnica), utilizando la transacción IW21 y se carga o crea una clase de aviso “M2” con sus fechas extremas, prioridades y descripción detallada del problema. Luego de grabar se obtendrá el número de aviso que debe tenerse a la mano.
2.- Se crea la Orden de Mantenimiento (de avería) con referencia al Aviso de Avería creado previamente. Para esto se puede proceder de dos formas:
2.1.- Con la Transacción IW34, se coloca el número del Aviso de Avería en cuestión, la clase de Orden y se genera la orden correspondiente.
2.2.- Con la Transacción IW28 verificando la lista de Avisos de Mantenimiento a través de filtrar los avisos usando los criterios aplicables (por ejemplo lo M2 Pendiente y En Tratamiento). Luego en el listado se selecciona el aviso en correspondiente y se oprime el botón “Orden”. Luego se genera la orden correspondiente (se completan el puesto de trabajo, se libera la Orden y se graba para obtener el número de orden sobre que referencia al aviso de mantenimiento.
Método B: Se lleva a cabo un paso general.
1.- Se crea la Orden de Mantenimiento (de avería) con un Aviso de Avería, todo en un paso. Para esto se emplea la transacción IW31, se carga una clase de orden PM02 que tendrá configurada la integración automática, se carga un objeto técnico (Equipo o a una Ubicación Técnica), la descripción las fechas, el puesto de trabajo y finalmente se oprime (dentro de la Orden en la pestaña “Datos de Cabecera”) el botón del “lápiz” para generar el Aviso de Mantenimiento Integrado” en el cual se recomienda cargar el detalle de las circunstancias de la avería en cuestión. Después se regresa a la Orden nuevamente y se procede a “Liberarla” y finalmente grabar para que se genere el número de Orden grabada con el aviso.
NOTA:
ü Vale resaltar adicionalmente, que una Orden de Mantenimiento por avería se puede crear sin un aviso de avería, esto si fuese necesario una labor de mantenimiento correctiva que no amerite registrarse con un aviso de mantenimiento o un historial de fallas.
ü El “Método B” se obtiene gracias a una configuración que se debe realizar en Customizing con la transacción SPRO:
SPRO => “IMG Referencia SAP” => Mantenimiento y Servicios al Cliente => Gestión de Mantenimiento y Servicios => Orden de Mantenimiento y de Servicios => Funciones y parametrizaciones de clases de orden => Definir Integración de Aviso y Orden.
Allí se podrá configurar la integración y el traspaso del texto explicativo.
Las Transacciones utilizadas a este nivel son:
ü IW31: Crear Orden de Mantenimiento
ü IW32: Modificar Orden de Mantenimiento
ü IW33: Visualizar Orden de Mantenimiento
Puesta en Tratamiento de una Orden de Mantenimiento por Avería
En primer lugar, la orden de mantenimiento debe ser liberada para su puesta en tratamiento. Luego de liberada la orden, a través de la misma, se pueden hacer las siguientes actividades:
ü Toma de materiales.
ü Contabilización de la salida de mercancías.
ü Introducción de las notificaciones de tiempo de las actividades de mantenimiento.
La Notificación del Tiempo
Notificar la Orden de Mantenimiento, significa entregar cuentas del trabajo realizado con un detalle técnico (trabajo realizado técnicamente) y administrativo (tiempo en horas hombre, fecha calendario, materiales y puestos de trabajo) por cada una de las operaciones (acciones de mantenimiento). Una Orden de Mantenimiento, contempla una o más operaciones de mantenimiento.
Cuando se notifica una sola operación, bien sea porque es la única o porque solo se desea notificar una, se selecciona la función de “Entrada Individual”. En este caso se obtendrá un estatus NOTP (notificada parcialmente). En este caso no se tilda el check “notif.final” ya que posteriormente se harán más trabajos en relación a esta operación y será cuando se le tilda el referido check para obtener en la operación el estatus NOTI (Notificación Completamente).
Nota: Cuando se tienen todas las operaciones con el estatus NOTI, entonces la cabecera de la Orden de Mantenimiento tomará el mismo estatus NOTI, de lo contrario cuando al menos una operación está en estatus NOTP siempre la cabecera tendrá también el estatus NOTP.
El Cierre Técnico de Orden de Mantenimiento
Una vez que se obtiene el estatus de NOTI en la cabecera de la Orden de Mantenimiento, puede procederse a cerrar técnicamente, momento en el cual obtiene un nuevo estatus de CTEC (Cerrado Técnicamente). Al realizar el cierre técnico de la Orden de Mantenimiento, automáticamente se estarán imputando los costos a través de la Norma de Liquidación, la cual será verificable a través del módulo de Cotrolling CO.
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Sobre el autor
Publicación académica de José L. Chávez Rivero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Junior
José L. Chávez Rivero
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Venezuela - Legajo: XN19H
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
