✒️SAP PM / El Breakdown maintenance Por Gabriela Figueredo Escalante
SAP PM El Breakdown maintenance
Lección 5/5
Visión General
En el caso de mantenimiento por avería, el usuario debe ser capaz de introducir los datos necesarios para los demás procesos empresariales de forma rápida y sencilla a fin de poder ejecutar los pasos posteriores.
También evaluar el tiempo y los materiales para las órdenes por avería.
Mantenimiento por avería - proceso
El mantenimiento por avería implica la creación y la liberación de la orden de mantenimiento en un mismo paso en cuanto se notifica la avería.
En función de la organización, este paso es realizado por un supervisor de mantenimiento o por el planificador de mantenimiento central.
La avería luego es corregida por el puesto de trabajo especificado en la orden. Posteriormente el supervisor confirma/notifica la orden y la completa.
Pasos del proceso de mantenimiento
- creación de un aviso de avería
- se crea una orden de mantenimiento para la avería en el mismo paso que se crea el informe.
- se realiza la ejecución de la orden, en donde se realiza también la toma de piezas de recambio sobre el stock.
- cierre de la orden, donde se confirma el tiempo transcurrido real, junto a la introducción de las notificaciones técnicas para registrar la reparación y el estado del sistema técnico. Luego la orden se liquida en CO.
Orden de mantenimiento por avería
Existen dos métodos para crear una orden de mantenimiento por avería:
- método A:
/se crea un aviso de avería que contiene los detalles importantes que describen la avería./ se crea la orden
/se crea la orden de avería con referencia al aviso de avería. Esta orden suele hacer referencia al objeto técnico como una ubicación técnica o un equipo.
- método B:
/se crea una orden de avería con un aviso de avería todo el aviso y las etiquetas de la orden aparecen en la misma pantalla)
La orden de mantenimiento por avería se puede crear directamente sin un aviso de avería.
Audio: el tipo de método a utilizar depende de los procesos de la compañía. Es recomendable el método A para que quede un proceso homogéneo y relacionado a las buenas prácticas de mantenimiento pero también se puede utilizar el método B para algunas situaciones de negocio donde el mantenimiento es más ágil o no se precisa una comunicación entre los sectores ya que el mantenimiento realiza toda la actividad unificada.
4. Instrumentos de la gestión de mantenimiento
Para poder gestionar las medidas de mantenimiento se tienen los siguientes instrumentos:
- órdenes
- avisos
5. Puesta en tratamiento de una orden
La puesta en tratamiento de una orden se realiza cuando la orden es liberada. Liberada la orden se generan los documentos de impresión.
La liberación también permite, a su vez la posibilidad de realizar las siguientes actividades con la orden:
- Toma de material
- contabilización de la salida de mercaderías
- introducción de notificaciones de tiempo
IW31 - crear orden
IW32 - modificar orden
IW33 - visualizar orden
6. Notificación de tiempo
En la mayoría de los casos, el mantenimiento por avería implica una orden que contempla una operación. Por ello la función de Entrada individual es muy utilizada para la notificación de tiempo.
Se puede notificar parcial o totalmente una operación, con el indicador de hs reales.
Cuando se ingresan las notificaciones para las operaciones de una orden de mantenimiento, el sistema establece automáticamente el status "NOTP" - notificada parcialmente. Pero si el indicador de notificación final se establece y la operación se informa como terminada, el sistema le coloca el status completamente. (NOTI)
Cuando todas las operaciones de una orden se encuentran notificada, SAP ECC proporciona un status NOTI a la cabecera de la orden.
Las notificaciones pueden ser anuladas.
7. Cierre técnico
La orden de mantenimiento recibe el status de Cerrada técnicamente (CTEC) una vez finalizado el trabajo para la orden.
Después del cierre para la orden puede modificarse:
- la orden de puede bloquear o desbloquear
- se puede fijar la petición de borrado
- se puede modificar la norma de liquidación
Con el cierre de la orden, algunos campos se grisan. Sin embargo la orden puede seguir recibiendo costes: facturas de materiales entregado y consumidos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Gabriela Belén Figueredo Escalante, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Master
Gabriela Belén Figueredo Escalante
Profesión: Licenciada en Análisis de Sistemas - Paraguay - Legajo: NO61K
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Capacitación constante, a fin de desarrollar mejores prácticas y optimizar procesos dentro de las empresas.
Certificación Académica de Gabriela Figueredo
