✒️SAP PM / Avisos Por Alberto Molero
SAP PM Avisos
1.- Los avisos
En el proceso de mantenimiento los avisos son usados para recolectar requerimiento o necesidades de mantenimiento. Una empresa o compañía debería tener sus propios tipos de avisos para cumplir con sus necesidades.
2. Las clases de aviso y tipos de aviso.
Se pueden usar los avisos de mantenimiento (Tipo de aviso 01, clase de aviso M1 o M2) para ingresar y procesar las necesidades de mal funcionamiento.
Alternativamente se pueden crear avisos generales (Tipo de aviso 05, Clase de aviso G0 Por ejemplo), Inicialmente en la generación central de mensajes.
Los avisos generales usan la entrada de datos de en pantallas simples para el ingreso de necesidades en el sistema de forma sencilla y rápida.
Nota se recomienda no generar muchas clases de avisos, sino que mantenerlo de la forma más simple posible.
Una buena práctica es usar la clase de aviso general. Está permite que en un paso posterior el planificador pueda modificar a la clase de aviso correcta.
Nota: para permitir la modificación de una clase de aviso a otra, se debe realizar una configuración en el Customizing.
Customizing de permisividad de cambio de clase de aviso.
Camino para visualizar la configuración de la permisividad de cambio de clase de aviso.
SPRO> (IMG Referencia SAP) > GESTION DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS > AVISO DE MANTENIMIENTO Y DE SERVICIOS > APERTURA DE AVISO > CLASES DE AVISO>CAMBIO PERMITIDO DE CLASE DE AVISO
Al ingresar se puede ver qué clase de aviso se puede modificar por otra clase de aviso:
Nota: se recomienda utilizar esta permisividad de cambio de clase de aviso por otra clase de aviso, solamente cuando el origen es la clase de aviso general que puede utilizar cualquiera de la organización para notificar alguna tarea y que pueda ser modificada para poder llevarlo a una clase aviso de mantenimiento más específica y poder tener correctamente alocado en las métricas. Cuáles son los problemas y los orígenes de estos a través del indicador de la clase de aviso.
La utilización de diferentes clases de aviso no permiten diferenciar los procesos de mantenimiento aplicar.
Dentro de la clase de aviso podemos realizar la siguiente configuraciones:
Control de texto ampliado o largo: que nos permite definir bloquear los textos y las líneas que se cargan en el aviso, así como los datos de modificación y los cambios.
Origen del aviso: Define las características básicas de un aviso, por ejemplo que debemos tener una necesidad cargada o un reporte de avería.
Fecha de referencia: tiempo fechas sugerida cuando el aviso se finalizará para el cual se configurará o se estará para el aviso en el historial de aviso.
Clase de orden: podemos definir la clase de orden por defecto para el momento de creación desde un aviso.
Asignación de número: define el rango de números usado para la creación del aviso.
Prioridad y clase de prioridad: Permite priorizar los avisos para tratarlos en fechas correspondientes.
Interlocutores.: Personas de contacto que deberían estar disponibles en el aviso o en el procesamiento de la orden de mantenimiento. (Proveedor cliente, entre otros).
Información del objeto: Información que concierne al objeto técnico de referencia del aviso o de la orden y puede ser visualizado desde el aviso o la orden.
Selección de campos: selección y control para los campos de aviso.
Catálogos y perfiles de catálogo: En diversas áreas y funciones del modo se pueden generar catálogos asignados a las clases de avisos
3. La configuraciones generales para los avisos de mantenimiento.
La siguiente configuración podemos hacerla para la clase de aviso:
Campos de selección: permiten controlar ciertos campos para las clases de aviso (Ejemplo, el color de algunos campos y la obligatoriedad).
Lista de edición: podemos editar y configurar una lista de procesamiento de aviso que contenga valores estándares en los campos de selección de las variantes.
Indicador de condición: define las condiciones que un sistema técnico puede tener (operativo, fuera de funcionamiento, entre otras) estás configuraciones son definidas a nivel de mandante y no son dependientes de la clase de aviso.
Valores estándar de transacción: Los valores estándares para una transacción de aviso definen si una pantalla inicial debe visualizarse y cuál clase de aviso debe utilizarse?.
4. La configuración de etiquetas entre las acciones de aviso.
Para cada una de las clases de aviso es posible configurar las etiquetas con el contenido del aviso.
Un total de 26 etiquetas se pueden configurar y podemos definir hasta iconos para las etiquetas.
Es posible definir también el layout que tendrá cada una de las etiquetas con el contenido de sus campos.
5. La configuración de prioridades.
Una prioridad puede ser asignada a cada aviso de mantenimiento y orden. Esa prioridad define la fecha de inicio y de fin de un aviso u orden, relacionado con la fecha de creación.
Durante el procesamiento del mantenimiento podemos trabajar con prioridades internas para aviso y órdenes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alberto Molero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP PM.
SAP Senior
Alberto Molero
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Venezuela - Legajo: NM30J
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ingeniero en sistemas con más de 10 años de experiencia, en el ámbito laboral, sap específicamente el módulo pm me abriría nuevos comienzos, nuevos aprendizajes y nuevos retos.
Certificación Académica de Alberto Molero
Disponibilidad Laboral: FullTime
